Menindaklanjuti dengan cara yang sopan dan profesional dapat membuat Anda menonjol dalam cahaya yang positif, dengan menunjukkan kepada majikan betapa Anda tertarik dalam pekerjaan itu.
Jika Anda dapat berhubungan dengan orang yang dapat dihubungi, menjangkau dapat membantu Anda melihat resume lebih dekat.
Berikut adalah kiat cara terbaik untuk menindaklanjuti melalui telepon atau email.
Cara Menindaklanjuti Resume Anda
Jika Anda tidak mendapat kabar dari manajer perekrutan dalam waktu dua minggu, mungkin patut ditindaklanjuti. Pengusaha dan perekrut biasanya lebih memilih tindak lanjut melalui email. Dengan cara itu mereka memiliki catatan korespondensi, dan dapat merespon pada waktu yang tepat.
Jika tidak ada alamat email yang terdaftar, Anda dapat mencoba mengirim surat kertas atau menelepon perusahaan. Jika tidak ada alamat email atau nomor telepon yang terdaftar, atau posting mengatakan tidak menghubungi majikan, ikuti petunjuk dan tunggu (semoga) mendengar dari mereka.
Kirim Email ke Tindak Lanjut
Saat mengirim pesan email tindak lanjut , letakkan judul posisi yang Anda lamar dan nama Anda di baris subjek sehingga manajer perekrutan dapat melihat sekilas apa yang merujuk pada email itu.
Mulailah email Anda dengan salam sopan, menggunakan nama manajer perekrutan.
Jika Anda tidak yakin gender dari manajer perekrutan, Anda dapat menggunakan nama depan dan belakang mereka. Tanda tangan Anda harus mencakup penutupan bisnis , setelah berterima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka.
Subjek: Judul Pekerjaan - Nama Depan Anda Nama belakang Anda.
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Salam,
Nama belakang Nama depan Anda
E-mail
Nomor telepon
Tulis Surat Tindak Lanjut
Jika Anda menulis surat kertas untuk menindaklanjuti dengan manajer perekrutan, ikuti format surat bisnis standar. Mulai dengan nama, jabatan, dan alamat perusahaan perekrutan. Pastikan untuk memasukkan tanggal, dan mulai surat Anda dengan salam profesional dan nama manajer perekrutan.
Akhiri surat Anda dengan mengungkapkan penghargaan Anda, menggunakan penutupan yang sesuai, dan termasuk tanda tangan Anda dan informasi kontak.
Nama depan Nama Belakang
Mempekerjakan manajer
Perusahaan ABC, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111
14 Oktober 2015
Dear Mr. Lastname,
Badan surat. ( lihat contoh )
Saya menghargai waktu dan pertimbangan Anda.
Hormat saya,
Tanda tangan Anda
Nama belakang Nama depan Anda
Alamat
E-mail
Nomor telepon
Lakukan Panggilan Telepon Lanjutan
Saat menindaklanjuti dengan panggilan telepon, coba lebih awal atau lebih lambat di hari itu, karena orang cenderung tidak ada dalam rapat. Cobalah menelepon satu atau dua kali sebelum meninggalkan pesan singkat dengan nama Anda, dan judul pekerjaan yang Anda ajukan. Ucapkan terima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka, dan katakan Anda akan senang untuk mengklarifikasi informasi apa pun di resume Anda.
Tinggalkan nomor telepon Anda, jadi sangat berguna bagi mereka untuk menelepon Anda kembali.
Jika Anda mencapai manajer perekrutan, singkat dan to the point. Biarkan dia tahu nama Anda dan posisi apa yang Anda lamar, kemudian minta mereka untuk menghubungi Anda jika ada sesuatu yang mereka ingin Anda klarifikasi atau informasi tambahan yang mereka butuhkan. Ucapkan terima kasih atas waktu dan pertimbangan mereka, dan dengan sopan tanyakan apakah Anda dapat memberi mereka nomor telepon di mana mereka dapat menghubungi Anda.
Contoh Apa yang Harus Dikatakan
Dalam tindak lanjut Anda, penting untuk bersikap sopan dan profesional mungkin. Setiap kontak yang Anda miliki dengan manajer perekrutan memiliki potensi untuk meningkatkan - atau membahayakan - peluang Anda untuk bergerak bersama dalam proses perekrutan . Biarkan majikan tahu seberapa tertarik Anda dalam posisi tersebut, dan seberapa berhasrat Anda untuk bertemu untuk wawancara.
Pastikan untuk berterima kasih kepada mereka karena telah meninjau resume dan materi aplikasi Anda.
Anda juga dapat mengajukan pertanyaan tentang apa yang diharapkan saat perusahaan bergerak menuju keputusan.
Anda dapat mengambil kesempatan untuk menambahkan atau mengklarifikasi informasi apa pun tentang kualifikasi Anda yang ingin Anda soroti, atau secara singkat membagikan informasi baru yang menambah pencalonan Anda. Jika Anda melamar untuk posisi luar kota dan Anda berencana untuk mengunjungi lokasi perusahaan, sebutkan kerangka waktu dan keinginan Anda untuk bertemu - tanyakan apakah mungkin untuk mengatur wawancara selama kunjungan Anda.
Beberapa hal yang bisa Anda katakan adalah:
- Apa langkah selanjutnya dalam proses perekrutan?
- Akankah semua kandidat dihubungi?
- Apakah Anda memerlukan informasi tambahan tentang pencalonan saya?
- Berapa banyak kandidat yang akan Anda wawancarai?
- Saya senang memberi tahu Anda bahwa saya lulus dengan predikat cumlaude dari XYZ College pada bulan Mei, dan menantikan pertemuan dengan Anda untuk berbagi apa yang dapat saya tawarkan kepada ABC Industries.
- Saya ingin memberi tahu Anda bahwa artikel saya tentang implikasi pemasaran media sosial untuk generasi milenium baru-baru ini dipublikasikan di Harvard Business Review.
- Saya akan bepergian ke Milwaukee pada 15 Mei dan tinggal selama seminggu, sebelum pindah pada bulan Juli, dan akan menyambut kesempatan untuk bertemu dengan Anda saat itu.
Tips untuk Melakukan Panggilan
Ketika Anda memiliki seorang penghubung, berikut adalah kiat-kiat apa yang harus Anda katakan ketika Anda menindaklanjuti dari Brandi Britton, presiden distrik, Robert Half International:
- Ada beberapa kunci untuk menindaklanjuti dengan manajer perekrutan. Pertama, selalu bersikap sopan dan menghormati waktu mereka. Jika Anda menelepon, tanyakan apakah momen itu baik untuk mereka atau apakah mereka lebih suka Anda menelepon kembali nanti. Baik melalui telepon atau email, jangan menghubungi pemberi kerja lebih dari dua kali, kecuali mereka memintanya.
- Sempurna apa yang ingin kamu katakan. Anda harus menyoroti antusiasme Anda untuk posisi tersebut sambil menunjukkan mengapa Anda cocok untuk itu. Jangan hanya bertanya kepada majikan apakah mereka menerima resume Anda. Sebutkan keahlian atau pengalaman khusus Anda yang akan membantu organisasi.
- Ketika membahas mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu , tetap fokus pada majikan dan bagaimana itu akan menguntungkan dengan mempekerjakan Anda. Bisakah Anda membantu dengan inisiatif ekspansi yang akan datang? Apakah Anda memiliki keahlian dalam lini layanan baru yang masuk perusahaan? Dengan menunjukkan bagaimana Anda akan membantu perusahaan berhasil, Anda dapat lebih membedakan diri Anda.