Cara Menulis Surat Terima Kasih Wawancara

Kiat untuk Mengatakan “Terima Kasih” Setelah Wawancara

Menulis surat ucapan terima kasih atau terima kasih email setelah wawancara kerja adalah suatu keharusan. Bahkan, beberapa pengusaha bahkan berpikir kurang dari orang-orang yang diwawancarai yang gagal menindaklanjuti dengan segera.

Surat wawancara terima kasih dikirimkan kepada orang-orang yang mewawancarai Anda untuk sebuah pekerjaan. Surat ucapan terima kasih Anda (atau terima kasih pesan email) memungkinkan majikan mengetahui bahwa Anda menghargai dipertimbangkan untuk pekerjaan itu. Ini juga menegaskan kembali minat Anda pada posisi dan dapat digunakan untuk memberikan informasi tambahan tentang kualifikasi Anda.

Baca di bawah untuk informasi tentang mengapa dan kapan mengirim catatan terima kasih, apa yang harus dimasukkan dalam catatan Anda, ditambah lebih banyak kiat dan contoh.

Mengapa Kirim Wawancara Terima Kasih Catatan

Pada bagian, mengirim ucapan terima kasih hanyalah sopan santun pasca-wawancara tradisional. Ini menunjukkan majikan Anda sopan dan profesional. Ini juga merupakan cara untuk mengingatkan majikan siapa Anda, karena ia mulai membuat keputusan untuk mempekerjakan.

Namun yang lebih penting, ucapan terima kasih adalah kesempatan Anda untuk menyatakan kembali mengapa Anda ideal untuk posisi itu. Anggap ini sebagai nada akhir Anda untuk mengapa Anda harus dipekerjakan.

Ucapan terima kasih juga merupakan kesempatan untuk menjernihkan setiap momen dalam wawancara yang tidak berjalan sempurna . Anda dapat mengklarifikasi jawaban atas pertanyaan yang menurut Anda dirusak secara pribadi, atau Anda dapat menambahkan lebih banyak rincian tentang pengalaman atau kemampuan yang relevan yang tidak disebutkan selama percakapan.

Kapan Menulis dan Mengirim Catatan Terima Kasih Anda

Segera setelah wawancara, catat beberapa catatan dan tayangan.

Pikirkan tentang pertanyaan yang ditanyakan, dan keterampilan dan tanggung jawab mana yang tampaknya paling penting bagi pewawancara. Tayangan ini mudah dilupakan, jadi letakkan mereka di atas kertas dengan cepat.

Gunakan detail ini untuk membantu mempersonalisasi ucapan terima kasih Anda. Kirim catatan Anda segera setelah wawancara; idealnya, Anda akan mengirim email (atau surat) ucapan terima kasih pada hari yang sama dengan wawancara, atau pada hari berikutnya.

Diketik, Tulisan Tangan, atau Email Terima Kasih Catatan Anda?

Anda dapat mengirim email ucapan terima kasih dalam 24 jam setelah wawancara. Ini cara yang hebat dan cepat untuk membagikan ucapan terima kasih Anda. Sebagian besar majikan baik-baik saja dengan email ucapan terima kasih.

Namun, beberapa survei menunjukkan bahwa beberapa manajer perekrutan seperti catatan yang diketik dikirim melalui surat siput. Lainnya seperti catatan ucapan terima kasih. Jadi, pertimbangkan "kepribadian" dari organisasi dan hubungan yang Anda rasakan selama wawancara Anda. Jika wawancara Anda adalah proses yang cukup informal dan / atau Anda mencapai hubungan langsung dengan pewawancara Anda, catatan tulisan tangan mungkin menjadi pilihan. Jika wawancara lebih formal, pertimbangkan catatan yang diketik (baik dikirimkan melalui pos atau diemail).

Tips Menulis Catatan Terima Kasih

Jaga pemirsa Anda dalam pikiran. Seperti tulisan apa pun, lebih baik untuk menjaga audiens Anda dalam pikiran. Sampaikan masalah dan kekhawatiran pewawancara. Jika ada pertanyaan yang diajukan oleh pewawancara tentang kualifikasi Anda, tujukan di sini. Di sisi lain, jika Anda terikat dengan pewawancara atas topik tertentu, Anda dapat menyebutkannya dalam catatan Anda juga, sebagai cara untuk mengingatkan dia tentang siapa Anda.

Pikirkan catatan sebagai promosi penjualan. Anda juga dapat melihat surat ucapan terima kasih Anda sebagai surat "penjualan" tindak lanjut.

Dengan kata lain, Anda dapat menyatakan kembali mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, apa kualifikasi Anda, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan, dan seterusnya. Surat terima kasih ini juga merupakan kesempatan sempurna untuk mendiskusikan hal-hal penting yang tidak ditanyakan oleh pewawancara Anda atau yang Anda abaikan untuk dijawab secara menyeluruh, atau juga, seperti yang Anda inginkan.

Singkat saja. Meskipun Anda dapat menyertakan ucapan terima kasih dan "promosi penjualan" di surat ucapan terima kasih, Anda tetap ingin membuatnya singkat. Ini bukan surat lamaran lain, tetapi sebagai cara ringkas untuk mengingatkan majikan mengapa Anda adalah pilihan yang tepat untuk pekerjaan itu.

Katakan tidak dengan catatan. Bahkan jika Anda tidak menginginkan pekerjaan itu, tulis surat terima kasih yang dengan hormat menarik permohonan Anda . Anda ingin bersikap sopan, karena Anda tidak pernah tahu apa yang masa depan - mengapa membakar jembatan Anda?

Pertimbangkan untuk mengirimkan surat pengaruh. Dalam keadaan tertentu, Anda mungkin ingin mengirim surat pengaruh yang lebih terperinci, yang mencakup informasi tambahan tentang keterampilan dan kualifikasi Anda untuk pekerjaan itu. Inilah saatnya menulis surat pengaruh , ditambah apa yang harus dimasukkan, dan sampel.

Proofread secara menyeluruh. Periksa ejaan dan tata bahasa Anda sebelum mengirim surat Anda. Jika ragu tentang nama, ejaan, atau judul pewawancara yang benar, hubungi kantor untuk memeriksa ulang. Usaha Anda akan sia-sia!

Baca contoh. Jika Anda tidak yakin apa yang harus ditulis dalam catatan Anda, lihatlah contoh - contoh terima kasih ini sebagai inspirasi. Periksa juga email terima kasih ini.

Apa yang Harus Dilakukan Ketika Anda Diwawancarai Dengan Grup

Bagaimana jika Anda menghabiskan seluruh hari diwawancarai (dan / atau dibawa makan siang) dengan beberapa orang? Apakah setiap orang berterima kasih mencatat sesuai atau sebaiknya Anda menulis surat ucapan terima kasih ?

Pilih pendekatan Anda berdasarkan apa yang menurut Anda paling sesuai dengan "kepribadian" organisasi. Juga pertimbangkan apakah wawancara itu sangat mirip satu sama lain. Jika ada banyak kesamaan (yaitu, kekhawatiran bersama yang disuarakan oleh pewawancara Anda), mungkin surat "kelompok" akan mencukupi.

Namun, tidak ada salahnya untuk mengambil waktu ekstra dan mengirim surat ucapan terima kasih kepada setiap orang yang Anda temui.

Saat makan dan wawancara pastikan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua orang yang menghabiskan waktu bersama, baik untuk makan dan untuk meluangkan waktu untuk mendiskusikan posisi dan perusahaan dengan Anda.

Baca Lebih Lanjut: Surat Wawancara Kerja Terima Kasih Surat Wawancara Kelompok | Apa yang Tidak Termasuk dalam Catatan Terima Kasih | Lebih Banyak Terima Kasih Surat Sampel | Wawancara Informasional Terima Kasih Catatan