Kabar baiknya adalah Anda biasanya dapat mengirim catatan melalui email - surat kertas biasanya tidak diperlukan.
Manfaat Mengirim Email Terima Kasih
Pesan terima kasih email memiliki beberapa kelebihan penting dibandingkan dengan surat ucapan terima kasih jenis kertas dan tinta kuno. Misalnya, dengan email Anda dapat melakukan lebih dari sekadar mengingatkan calon karyawan Anda tentang kualitas dan keterampilan Anda - Anda benar-benar dapat menunjukkannya kepada mereka dengan menyertakan tautan ke portofolio online Anda, akun LinkedIn , atau profil jejaring sosial profesional.
Manfaat lain dari email ucapan terima kasih adalah Anda dapat segera mengirimkan pesan terima kasih Anda, daripada harus menunggu layanan pos untuk mengirim surat. Bahkan, Anda bisa mendapatkan email terima kasih Anda yang ditulis dan dikirim, pada hari yang sama.
Ini sangat penting jika Anda baru saja diwawancarai untuk suatu pekerjaan di mana manajer perekrutan akan membuat keputusan cepat. Anda ingin mengirim surat ketika kesan pewawancara tentang Anda masih tajam dalam pikirannya.
Anda juga ingin pewawancara membaca surat itu sebelum membuat keputusan perekrutan. Ini berarti Anda harus mengirim pesan email atau surat dalam 24 jam setelah wawancara Anda.
Kirim Satu Email ke Setiap Pewawancara
Bagaimana jika Anda diwawancarai oleh beberapa orang? Pertama-tama, mintalah kartu nama pada akhir wawancara - dengan begitu Anda akan memiliki informasi kontak untuk setiap email ucapan terima kasih.
Kemudian, kirim setiap pesan email ke setiap orang yang diwawancarai. Pastikan juga untuk memodifikasi pesan Anda sehingga setiap pewawancara mendapat pesan terima kasih yang unik.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Anda
Selain mengucapkan terima kasih kepada orang yang diwawancarai, nota terima kasih juga memperkuat fakta bahwa Anda menginginkan pekerjaan itu, jadi lihat terima kasih Anda sebagai surat "penjualan" tindak lanjut. Dengan kata lain, ulas kembali mengapa Anda menginginkan pekerjaan itu, apa kualifikasi Anda, bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang signifikan, dan seterusnya.
Email terima kasih juga merupakan kesempatan sempurna untuk mendiskusikan hal-hal penting yang tidak ditanyakan oleh pewawancara Anda. Misalnya, jika Anda tidak memiliki kesempatan untuk menjelaskan mengapa Anda pikir Anda akan cocok dengan budaya perusahaan, Anda dapat menyatakannya secara singkat di email.
Terakhir, gunakan surat Anda untuk mengatasi masalah dan kekhawatiran apa pun yang muncul selama wawancara, termasuk topik-topik yang Anda abaikan untuk dijawab sepenuhnya seperti yang mungkin Anda harapkan. Misalnya, jika Anda merasa bahwa Anda gagal menjawab pertanyaan wawancara, Anda dapat menjelaskan jawaban Anda secara lebih rinci di sini.
Namun, ingatlah bahwa catatan ucapan terima kasih harus singkat dan langsung ke intinya. Beberapa paragraf singkat sudah cukup.
Berikut adalah kiat untuk menulis email ucapan terima kasih yang kuat.
Gunakan Baris Subjek Profesional
Di baris subjek, berikan cukup informasi tentang mengapa Anda mengirim email. Sertakan frasa “Terima Kasih” dan nama Anda atau judul pekerjaan yang Anda wawancarai (atau keduanya). Beberapa contoh baris subjek meliputi:
- Terima kasih - Nama depan Nama belakang
- Terima Kasih - Judul Pekerjaan
- Terima kasih - Nama depan Nama belakang, Judul Pekerjaan
- Terima kasih - Judul Pekerjaan, Nama depan Nama belakang
- Judul Pekerjaan, Nama depan Nama Depan - Terima Kasih
Keep It Brief
Jaga pesan Anda singkat. Pewawancara tidak ingin membaca email ucapan terima kasih yang sangat panjang. Berfokuslah untuk mengucapkan "terima kasih" dan dengan singkat mengulangi minat Anda pada posisi itu.
Edit, Edit, Edit
Ingat untuk mengoreksi. Proofreading sama pentingnya dalam email seperti pada korespondensi lainnya.
Pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa. Selain itu, simpan salinan di kotak surat Keluar Anda atau "cc:" sendiri sehingga Anda memiliki salinan setiap pesan yang telah Anda kirim.
Contoh Surat Email Terima Kasih untuk Mengirim Setelah Wawancara Kerja
Contoh di bawah ini akan memberi Anda template yang digunakan untuk email terima kasih Anda sendiri. Perlu diingat bahwa contoh ini hanya untuk memberi Anda rasa bagaimana memformat email Anda dan menunjukkan informasi apa yang harus dimasukkan. Anda harus menyesuaikannya untuk mencerminkan keadaan Anda sendiri.
Baris Subjek Pesan: ( contoh )
Terima kasih - Asisten Wawancara Eksekutif Akun
Pesan Email:
Dear Mr./Ms. Nama keluarga:
Saya senang berbicara dengan Anda hari ini tentang posisi eksekutif akun asisten di Smith Agency. Pekerjaan itu tampaknya sangat cocok untuk keterampilan dan minat saya.
Pendekatan kreatif terhadap manajemen akun yang Anda uraikan menegaskan keinginan saya untuk bekerja sama dengan Anda.
Selain antusiasme saya, saya akan membawa ke posisi keterampilan menulis yang kuat, ketegasan, dan kemampuan untuk mendorong orang lain untuk bekerja sama dengan departemen.
Saya menghargai waktu yang Anda ambil untuk mewawancarai saya. Saya sangat tertarik bekerja untuk Anda dan berharap dapat mendengar dari Anda mengenai posisi ini.
Hormat saya,
Namamu
Alamat email
Alamat
Nomor telepon
[URL LinkedIn]
[Alamat situs web]
Tinjau Lebih Banyak Contoh: Sampel Wawancara Kerja Terima-Surat Anda
Email Terima Kasih, dan Jangan Dilakukan
Ada banyak informasi dalam artikel ini jadi inilah daftar semua yang harus Anda lakukan - dan jangan lakukan:
Melakukan:
- Kirim email Anda segera , dalam 24 jam setelah wawancara, untuk berterima kasih kepada manajer perekrutan dan konfirmasi minat Anda.
- Sertakan semua pewawancara Anda atau kirim email terpisah kepada setiap orang yang berbicara dengan Anda. Perlu diingat bahwa jika Anda melakukan yang terakhir, pesan Anda harus sedikit berbeda, sehingga penerima tidak membandingkan catatan nanti dan merasa seperti mereka baru saja mendapat email berantai (seperti yang disebutkan di atas, itu ide yang baik untuk mengumpulkan kartu nama atau membuat catatan nama pewawancara selama pertemuan, untuk memastikan bahwa Anda tahu siapa yang harus diatasi).
- Sertakan nama posisi di baris subjek , dan kata-kata "terima kasih." Ini akan memastikan bahwa manajer perekrutan melihat respons Anda dan mengetahui bahwa email Anda penting.
- Ingatkan pewawancara tentang kualifikasi Anda , pastikan untuk menyebutkan kata kunci apa pun dalam daftar pekerjaan awal (atau yang muncul selama wawancara itu sendiri).
- Menawarkan tautan ke portofolio online Anda dan situs serta jaringan profesional lainnya.
Jangan:
- Tangkai pewawancara Anda . Satu email ucapan terima kasih dan tindak lanjut satu minggu atau lebih kemudian lebih dari cukup. Di luar itu, Anda tidak merekomendasikan diri Anda; Anda menekankan mereka. Ingat bahwa tujuan Anda bukan hanya untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda memenuhi syarat, tetapi untuk meyakinkan mereka bahwa mereka ingin bekerja dengan Anda. Berulang kali memburu mereka dengan email tindak lanjut tidak akan membangun kasus Anda.
- Kirim apa pun yang membuat Anda terlihat buruk. Ini termasuk profil media sosial pribadi yang berisi gambar atau perilaku tidak profesional. Err pada sisi hati-hati saat menentukan ini. Anda mungkin melihat tidak ada yang salah dengan foto Anda menikmati margarita pada liburan tropis, tetapi manajer perekrutan mungkin merasa berbeda.
- Bersikaplah terlalu santai . Tidak ada meme, akronim internet, dll.
- Kirim salah eja, email yang salah secara tata bahasa , atau apa pun yang belum di- proofread oleh teman tepercaya. Bahkan editor profesional membuat kesalahan ketika mereka mencoba untuk bekerja sendiri. Dapatkan satu set bola mata lain untuk memeriksa pekerjaan Anda sebelum Anda menekan "kirim."
Dengan mengirimkan email “terima kasih” dengan serius setelah wawancara Anda, Anda akan menegaskan kesan positif yang Anda buat selama pembicaraan Anda, menjaga pencalonan Anda "top of mind" saat keputusan perekrutan akhir dibuat, dan menunjukkan bahwa Anda memiliki tata krama yang baik dan keterampilan komunikasi yang proaktif yang diinginkan pengusaha di personalianya.
Lebih Banyak Tips untuk Setelah Wawancara Kerja : Bagaimana Menindaklanjuti Setelah Wawancara | Tips Menulis Wawancara, Terima Kasih