Hari-hari ini, banyak pencarian pekerjaan Anda, jaringan, dan komunikasi bisnis lainnya dilakukan melalui email . Perusahaan menerima banyak email setiap hari, dan berkali-kali, apakah email dibuka sepenuhnya atau tidak tergantung pada baris subjeknya. Untuk memastikan email Anda dibaca, Anda memerlukan baris subjek yang jelas dan profesional. Ini sangat penting ketika Anda mengirim email ke resume untuk melamar pekerjaan .
Mengapa Garis Subjek Penting
Baris subjek (bersama dengan nama atau alamat email pengirim) adalah hal pertama yang dilihat orang saat memindai kotak masuk mereka.
Karena email dapat berisi virus, serta informasi yang tidak relevan, orang yang sibuk jarang membuka semua email mereka. Keputusan untuk membuka - atau menghapus - email dibuat terutama berdasarkan baris subjek dan pengirim. Ketika Anda meninggalkan baris subjek kosong, email Anda mungkin akan berakhir ditandai sebagai spam atau dihapus.
Penerima mungkin tidak akrab dengan nama Anda ketika Anda mengirim pencarian pekerjaan, jaringan, atau email bisnis lainnya. Oleh karena itu, baris subjek adalah kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri. Ini adalah langkah pertama untuk membuat kesan pertama yang kuat sehingga resume Anda dibuka dan dibaca.
Kiat Menulis Baris Subjek Email yang Efektif
Tetap profesional . Ini berlaku untuk baris subjek Anda dan alamat email Anda. Baris subjek tidak boleh menyertakan kata atau frasa informal seperti "Hey" atau "What's Up." Gunakan hanya bahasa profesional dan sopan.
Pastikan juga alamat email Anda tepat secara profesional - cutiepie123@000.com dapat membuat manajer perekrutan bertanya-tanya seberapa serius kontribusi yang akan Anda berikan kepada perusahaan mereka.
Perhatikan mengapa Anda menulis. Anda perlu memastikan bahwa baris subjek Anda akan menarik dan dianggap relevan agar email Anda dibaca. Buatlah relevan dengan memasukkan kata kunci yang terkait dengan alasan Anda untuk menulis.
Ketika Anda berjejaring, nyatakan apa yang Anda minati, atau mengapa Anda menghubungi orang itu, di baris subjek Anda.
Anda mungkin meminta informasi, atau meminta pertemuan, saran, atau rujukan.
Jika seseorang merekomendasikan kontak, pasti termasuk nama mereka di baris subjek. Email jaringan dapat menjadi yang paling sulit untuk diperhatikan, karena orang yang mengirim email tidak berusaha memecahkan masalah tertentu atau mengisi posisi. Baris subjek Anda adalah kesempatan Anda untuk menarik perhatian mereka dan membuat mereka ingin tahu lebih banyak tentang Anda.
Sebutkan judul pekerjaan. Dalam sebuah email yang melamar pekerjaan, gunakan judul pekerjaan sebagai baris subjek, sehingga majikan tahu posisi apa yang Anda minati. Itu membantu manajer perekrutan yang sibuk yang merekrut untuk beberapa posisi melihat sekilas pekerjaan yang Anda lamar.
Menyebut jabatan juga membantu jika ada filter otomatis yang mengkategorikan email manajer perekrutan. Dengan baris subjek yang tepat, Anda akan yakin bahwa aplikasi Anda ditempatkan di folder yang sesuai untuk dilihat pada waktu yang tepat. Anda dapat memasukkan nama Anda juga, atau "dirujuk" jika seseorang menyarankan Anda untuk mendaftar.
Dalam korespondensi tindak lanjut Anda (terutama email terima kasih setelah wawancara), "Terima Kasih" dapat mendahului judul pekerjaan.
Jaga agar tetap pendek dan spesifik. Semakin spesifik Anda dapat membuat baris subjek Anda, semakin mudah bagi penerima untuk mengkategorikan email Anda dengan cepat, dan merespons dengan tepat.
Akan sesingkat mungkin, karena garis subjek yang panjang dapat terputus, dan dapat kehilangan informasi yang paling penting.
Banyak orang memeriksa email mereka di perangkat seluler yang hanya menampilkan 25-30 karakter dari baris subjek. Anda akan memiliki lebih banyak ruang jika mereka membaca di komputer, dan ketika mereka membuka email, mereka akan melihat seluruh subjek. Gunakan beberapa kata pertama untuk mendapatkan intinya, dan tinggalkan informasi tambahan seperti kredensial dan pengalaman Anda untuk akhirnya.
Edit, edit, edit. Saat mengedit email Anda sebelum mengirimnya, pastikan juga untuk mengoreksi baris subjek Anda. Karena baris subjek adalah kesan pertama Anda, Anda ingin memastikan bahwa tulisan Anda jelas dan bebas dari kesalahan.
Contoh Jalur Subjek Email
Untuk inspirasi, berikut ini beberapa contoh baris subjek yang jelas dan to-the-point:
- Pekerjaan Asisten Administrasi - Nama Anda
- Pertanyaan Pekerjaan - Nama Anda
- Posisi Direktur Pelaksana
- Posting Pekerjaan # 321: Manajer Penjualan Distrik
- Posisi Direktur Komunikasi - Nama Anda
- Aplikasi untuk Rekanan Penjualan
- Pertanyaan - Nama Anda
- Pakar Media Sosial Mencari Peluang Baru
- Direktur Pemasaran Mencari Peran Berikutnya - 10 tahun pengalaman
- Asisten Peneliti Lanjutkan
- Referral - Nama Anda
- Disebut oleh FirstName LastName
- Permintaan Wawancara Informasional - XYZ College Student
- Terima Kasih - Wawancara Judul Pekerjaan
- Tindak Lanjut Pertemuan - Subjek Rapat
- Permintaan Rapat - Nama Anda
Apa lagi yang harus disertakan dalam email Anda
Baris subjek hanyalah salah satu aspek dari surat lamaran email . Untuk membuat kesan terbaik, pesan email Anda harus ditulis secara profesional dan dikoreksi dengan hati-hati. Anda juga harus mempertimbangkan cara menangani penerima surat , menggunakan tanda tangan yang sesuai , dan font dan ukuran font mana yang harus dipilih. Berikut adalah saran lebih lanjut tentang etiket penelusuran lowongan kerja , dan beberapa contoh surat lamaran email untuk ditinjau sebelum mengirim email Anda sendiri.