Cara Mendaftar untuk Pekerjaan melalui Email

by Alison Doyle

Ketika Anda menggunakan email untuk melamar pekerjaan, penting bahwa semua komunikasi Anda sama profesionalnya seperti jika Anda mengirimkan resume dan surat lamaran. Begitulah cara aplikasi pekerjaan Anda akan diperhatikan oleh manajer perekrutan, dibuka, dan dibaca.

Berikut ini saran tentang cara melamar pekerjaan melalui email termasuk setiap langkah dalam proses dari mendapatkan resume Anda dan surat lamaran siap untuk mengirim pesan Anda.

01 Bagaimana Mendapatkan Dokumen Siap untuk Di-Email

Ketika Anda mengirim surat lamaran dan resume sebagai lampiran email, langkah pertama adalah menyimpan resume dan surat Anda dalam format file yang tepat.

Dokumen Anda harus dikirim sebagai PDF atau Dokumen Microsoft. Jika Anda memiliki perangkat lunak pengolah kata selain Microsoft Word, simpan resume Anda sebagai dokumen Word (.doc or .docx). File, Save As, seharusnya menjadi pilihan dalam program pengolah kata apa pun yang Anda gunakan.

Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat Mengajukan File, Mencetak ke Adobe PDF atau File, Save As, dan memilih opsi PDF. Jika tidak, ada program yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file menjadi PDF. Menyimpan dokumen sebagai PDF membantu memastikan bahwa tidak ada kesalahan format akan muncul jika orang yang membuka dokumen memiliki sistem operasi yang berbeda dari Anda sendiri.

Gunakan nama Anda sebagai nama file, sehingga pemberi kerja mengetahui resume dan surat lamarannya yaitu janedoeresume.doc dan janedoecoverletter.doc.

02 Cara Menulis Surat Sampul Email

Setelah Anda menyimpan resume dan surat lamaran Anda dan mereka siap untuk mengirim, langkah selanjutnya adalah menulis surat lamaran email untuk dikirimkan bersama dokumen Anda.

Anda dapat menulis surat lamaran Anda langsung di pesan email atau melampirkan salinan surat lamaran Anda. Either way, penting untuk mengikuti petunjuk di posting pekerjaan ketika mengirim email surat lamaran dan melanjutkan atau aplikasi Anda mungkin tidak dipertimbangkan.

Pertama, buka akun email Anda. Kemudian klik Pesan di kiri atas layar atau klik pada File, Baru, Pesan.

Anda dapat mengetik surat lamaran langsung ke dalam pesan email, salin dan tempel dari dokumen pengolah kata, atau, jika perusahaan meminta lampiran, kirim surat lamaran Anda dengan pesan email.

Singkat dan langsung pada intinya. Surat lamaran email Anda tidak boleh lebih dari dua atau tiga paragraf pendek. Berikut ini cara menulis surat lamaran email .

03 Bagaimana Mencakup Baris Subjek dalam Pesan Email

Baris Subjek adalah salah satu bagian terpenting dari pesan email yang Anda kirim untuk melamar pekerjaan. Pastikan pesan email Anda menyertakan Subjek Baris yang menjelaskan kepada pembaca siapa Anda dan pekerjaan apa yang Anda lamar.

Tambahkan Subjek ke pesan email sebelum Anda mulai menulisnya. Dengan begitu, Anda tidak akan lupa untuk memasukkannya sesudahnya.

04 Cara Menambahkan Tanda Tangan ke Pesan Email

Hak cipta Scanrail / iStock

Penting untuk menyertakan tanda tangan email dengan informasi kontak Anda, sehingga mudah bagi perusahaan untuk menghubungi Anda. Sertakan nama lengkap Anda, alamat email Anda, dan nomor telepon Anda dalam tanda tangan email Anda, sehingga manajer perekrutan dapat melihat, sekilas, bagaimana menghubungi Anda.

Untuk menambahkan tanda tangan Anda ke pesan email Anda, klik pada File, Sisipkan, Tanda Tangan jika Anda memiliki tanda tangan disimpan yang Anda gunakan untuk mencari pekerjaan. Jika Anda belum membuat tanda tangan email, ketik informasi kontak Anda (nama, alamat email, telepon) di bagian bawah pesan Anda.

05 Cara Melampirkan Surat Resume and Cover ke Pesan Email

Setelah pesan email Anda siap dikirim, Anda perlu melampirkan resume dan surat lamaran ke pesan Anda. Klik pada Sisipkan, Lampirkan File. Microsoft Outlook akan menampilkan daftar file di folder file default komputer Anda. Jika file Anda disimpan di folder yang berbeda, klik pada folder yang sesuai.

Klik untuk memilih file yang ingin Anda tambahkan ke pesan email Anda, klik pada Sisipkan untuk melampirkan dokumen ke pesan email Anda.

Di Gmail, klik gambar klip kertas untuk menambahkan dokumen Anda ke pesan.

06 Cara Mengirim Pesan Email Aplikasi Pekerjaan

Sebelum Anda mengklik kirim, pastikan untuk mengoreksi email Anda untuk tata bahasa dan ejaan. Periksa untuk memastikan bahwa Anda telah menambahkan subjek dan tanda tangan Anda ke pesan.

Kemudian kirim pesan tes kepada diri Anda untuk memastikan semua lampiran datang, dan pesan email Anda sempurna.

Akhirnya, kirim salinan pesan itu ke diri Anda, serta ke perusahaan, sehingga Anda memiliki salinan untuk catatan Anda. Tambahkan diri Anda sebagai Bcc (blind carbon copy) dengan mengklik Bcc dan menambahkan alamat email Anda.

Kemudian klik Kirim, dan surat lamaran dan resume Anda akan berada di jalan ke majikan.

Baca lebih banyak:

07 Mendaftar untuk Pekerjaan Online

Selain melamar pekerjaan melalui email, kemungkinan besar Anda juga harus melamar pekerjaan secara langsung online. Banyak perusahaan, terutama perusahaan besar, menggunakan sistem pelacakan pelamar (juga dikenal sebagai sistem manajemen bakat) untuk melacak dan mengelola aplikasi pekerjaan.

Berikut adalah cara melamar pekerjaan secara online , termasuk saran agar resume Anda siap untuk diunggah, mengumpulkan informasi, termasuk riwayat pekerjaan yang terperinci, Anda perlu melengkapi aplikasi pekerjaan online, contoh formulir aplikasi pekerjaan, memilih situs pekerjaan untuk digunakan, membuat akun di papan pekerjaan, melamar pekerjaan langsung di situs web perusahaan, ditambah saran untuk menindaklanjuti setelah Anda mengajukan permohonan.