Kiat-kiat untuk mengirim surat lamaran dan surat lamaran kepada Majikan
Pengeposan pekerjaan harus memberi Anda informasi terperinci tentang bagaimana Anda diharapkan untuk mengajukan permohonan. Jika melalui email, Anda mungkin disarankan untuk format apa yang harus Anda gunakan untuk resume Anda, apa yang harus dimasukkan dalam baris subjek pesan email, dan ketika majikan perlu menerimanya.
Ketika tidak ada instruksi, cara termudah untuk mengirim resume Anda adalah sebagai lampiran. Itu akan mempertahankan konten dan format resume Anda. Surat lamaran Anda dapat dilampirkan, juga, atau ditulis dalam pesan email.
Kiat untuk Mengirimkan Resume ke Majikan melalui Email
Pilih Format File Lanjutkan
Majikan mungkin ingin resume Anda melekat pada pesan email dan dikirim dalam format tertentu, biasanya sebagai dokumen Microsoft Word atau PDF.
Saat melamar pekerjaan melalui email, salin dan tempelkan surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau tulis surat lamaran Anda di badan pesan email .
Simpan Dokumen Lanjutkan Anda
Jika posting pekerjaan meminta Anda untuk mengirim lampiran, kirim resume Anda sebagai PDF atau dokumen Word. Jika Anda memiliki perangkat lunak pengolah kata selain Microsoft Word, simpan resume Anda sebagai dokumen Word (.doc or .docx). File, Save As, harus menjadi pilihan dalam program Anda. Berikut adalah tips untuk memilih nama file untuk resume Anda .
Untuk menyimpan dokumen Anda sebagai PDF, tergantung pada perangkat lunak pengolah kata Anda, Anda mungkin dapat memilih File, Print to Adobe PDF. Jika tidak, ada program gratis yang dapat Anda gunakan untuk mengonversi file menjadi PDF.
Beberapa majikan tidak menerima lampiran. Dalam kasus ini, tempel resume Anda ke dalam pesan email Anda sebagai teks biasa.
Gunakan font sederhana dan hapus format mewah. Jangan gunakan HTML. Anda tidak tahu apa klien email yang digunakan oleh perusahaan, sangat sederhana adalah yang terbaik karena pemberi kerja mungkin tidak melihat pesan yang diformat dengan cara yang sama seperti Anda.
Pilihan untuk Mengirim Surat Pengantar Anda
Saat melamar pekerjaan melalui email, Anda dapat menyalin dan menempelkan surat lamaran Anda ke dalam pesan email atau menulis surat lamaran Anda langsung di badan pesan email.
Anda juga dapat memilih untuk mengirim surat lamaran Anda sebagai lampiran, dalam format yang sama dengan resume Anda. Jika Anda mengirim surat lamaran sebagai lampiran, gunakan konvensi penamaan yang sama seperti yang Anda lakukan untuk resume Anda yaitu janedoecoverletter.doc.
Pastikan untuk membaca petunjuk pada aplikasi pekerjaan dengan hati-hati: terkadang perusahaan ingin semua materi Anda dikirim sebagai satu dokumen PDF atau Word, dan kali lain mereka ingin lampiran terpisah untuk setiap dokumen.
Jika Anda mengirim surat Anda sebagai lampiran , tetap sertakan pengantar singkat dalam pesan email Anda, dengan menyatakan pekerjaan yang Anda lamar dan mencatat bahwa resume dan surat lamaran Anda dilampirkan.
Jangan Lupakan Detailnya
Baris Subjek Pesan Email Anda
Pastikan Anda mencantumkan posisi yang Anda lamar di baris subjek pesan email Anda, sehingga pemberi kerja jelas tentang pekerjaan apa yang Anda lamar.
Sertakan Tanda Tangan Anda
Sertakan tanda tangan dengan informasi kontak Anda, jadi mudah bagi manajer perekrutan untuk menghubungi Anda.
Proofread dan Proofread Lagi
Pastikan Anda mengeja memeriksa dan memeriksa tata bahasa dan kapitalisasi Anda . Pengusaha mengharapkan tingkat profesionalisme yang sama dalam email seperti yang mereka lakukan dalam korespondensi kertas. Banyak program email memiliki pemeriksa ejaan bawaan yang dapat Anda gunakan. Atau, tulis pesan surat lamaran Anda dalam program pengolah kata, periksa ejaan dan tata bahasa, dan tempelkan ke dalam pesan email.
Tidak peduli bagaimana Anda menulisnya, pastikan untuk tidak hanya mengandalkan pemeriksa ejaan, yang dapat kehilangan banyak kesalahan tata bahasa dan ejaan. Baca kembali pesan Anda sendiri, dan pertimbangkan untuk memiliki teman melihatnya juga.
Kirim Pesan Email Tes
Sebelum Anda mengklik kirim, kirimi diri Anda sendiri pesan email uji untuk memastikan aplikasi Anda sempurna dan bagus untuk digunakan.
Lampirkan resume Anda, kemudian kirim pesan ke diri Anda terlebih dahulu untuk menguji bahwa pemformatan berfungsi. Buka lampiran sehingga Anda yakin Anda melampirkan file yang tepat dalam format yang benar, dan itu terbuka dengan benar. Jika semuanya sudah diatur, kirim ke majikan. Jika tidak, perbarui materi Anda dan kirim pesan uji lain kepada diri Anda sendiri.
Contoh Email Resume dan Surat Sampul
Contoh Pesan Email Dengan Resume Terlampir
Contoh surat lamaran email untuk digunakan ketika Anda mengirim resume Anda sebagai lampiran email.
Contoh Email Dengan Resume Disertakan
Contoh surat lamaran email dengan resume yang termasuk dalam badan pesan email.
Template Surat Sampul Email
Template untuk digunakan saat membuat surat lamaran email.
Contoh Pesan Surat Sampul Email
Contoh pesan email surat lamaran yang akan digunakan untuk melamar pekerjaan.
Surat Permintaan Email
Contoh surat lamaran email yang menanyakan tentang kemungkinan lowongan pekerjaan.
Surat Sampul Email - Pekerjaan Paruh Waktu
Contoh surat lamaran email melamar pekerjaan paruh waktu.
Surat Sampul Email - Musim Panas
Contoh surat lamaran email melamar pekerjaan musim panas.
Lebih Lanjut Tentang Resume: Cara Membangun Resume dalam Tujuh Langkah Mudah