Tinjau informasi berikut tentang cara menulis surat atau email yang menanyakan tentang pekerjaan, dengan contoh surat permintaan email dan email.
Mengapa Menulis Surat Pertanyaan
Surat permintaan adalah cara yang baik untuk terhubung dengan perusahaan. Karena surat itu tidak diminta, mengirimnya menunjukkan bahwa Anda proaktif dan memiliki minat yang tulus di perusahaan. Serta bertanya tentang posisi terbuka atau mendatang, surat permintaan juga dapat digunakan untuk mengatur wawancara informasi dengan sumber daya manusia atau karyawan tingkat yang lebih tinggi.
Meskipun perusahaan mungkin tidak mempekerjakan karyawan saat ini, atau mungkin tidak memiliki lowongan pekerjaan yang sesuai untuk Anda, surat permintaan akan membantu Anda berada di radar perusahaan ketika peluang yang cocok untuk Anda muncul.
Cara Menemukan Orang Kontak
Bilamana mungkin, sebaiknya Anda bisa menyampaikan surat pertanyaan Anda kepada seseorang yang spesifik, daripada memiliki ucapan umum seperti "Dear Sir or Madam" atau " To Whom It May Concern ." Tanyakan kepada teman, keluarga, dan jaringan profesional Anda untuk mengetahui apakah mereka mengenal seseorang di perusahaan.
LinkedIn dapat berguna untuk melacak koneksi, serta menyediakan Anda dengan metode komunikasi. Lihat kiat lainnya tentang cara menemukan kontak di perusahaan .
Anda dapat mengirim surat permintaan kepada orang-orang di departemen sumber daya manusia, atau ke kontak tingkat manajer di departemen yang Anda sukai.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pertanyaan Pekerjaan Anda
Surat keterangan harus berisi informasi tentang mengapa perusahaan menarik minat Anda, dan bagaimana serta mengapa keahlian dan pengalaman Anda akan menjadi aset bagi perusahaan.
Kesopanan dan keringkasan adalah kunci ketika menulis surat permintaan - ingat, Anda bertujuan untuk membuat kesan yang baik, serta untuk menunjukkan bahwa Anda akan menjadi aset bagi perusahaan. Ikuti nada dan pedoman yang sama yang akan Anda gunakan jika Anda menulis surat lamaran untuk pekerjaan yang diiklankan.
Namun, tidak seperti surat lamaran, Anda tidak dapat menggunakan deskripsi pekerjaan untuk menentukan kualifikasi dan pengalaman mana yang harus disorot. Sebaliknya, tekankan bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda akan sangat membantu perusahaan secara keseluruhan. Gunakan surat permintaan untuk menjual diri Anda, memberi sorotan pada kekuatan yang akan Anda tawarkan kepada perusahaan, dan mengapa misi dan tujuan perusahaan itu menarik bagi Anda.
Contoh Surat Kirim Sampel tercetak
Saat menulis surat, ikuti panduan penulisan surat profesional ini untuk memastikan permintaan Anda akan dipertimbangkan. Sertakan salinan resume Anda. Juga, berikan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti dan di mana Anda dapat dihubungi.
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Alamat email anda
Tanggal
Nama Kontak
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Dear Mr./Ms. Kontak,
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk meninjau resume saya. Saya baru saja lulus dari University College, dan saat ini saya sedang mencari posisi di daerah Huntington.
Saya tertarik pada peran entry-level dengan departemen Akuntansi Perusahaan ABCD, berharap untuk meningkatkan pengetahuan saya tentang akuntansi perusahaan dan praktik terbaik GAAP untuk berkontribusi pada operasi Anda. Saya telah mendengar bahwa ABCD adalah perusahaan yang luar biasa untuk bekerja, dan saya berharap bahwa saya dapat dipertimbangkan untuk tim.
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai kredensial dan kualifikasi saya, silakan menelepon atau mengirimi saya email di namelastname@gmail.com.
Sekali lagi, terima kasih telah meninjau resume saya. Saya berharap dapat mendengar dari Anda dalam waktu dekat.
Hormat saya,
Tanda tangan (untuk surat hard copy)
Namamu
Contoh Surel Kirim Email Pekerjaan
Ikuti panduan ini untuk mengirim pesan email profesional ketika Anda menulis surat pertanyaan email. Jika Anda menyertakan salinan resume Anda, sebutkan dalam pesan dan lampirkan ke email.
Baris Subjek Pesan Email : Pendahuluan - Nama Anda
Nama Kontak yang terhormat,
Selama sepuluh tahun terakhir, saya telah mengikuti karir Anda melalui acara berita, wawancara, dan riset web.
Dedikasi Anda kepada media dan pemahaman Anda tentang peran penting yang dimainkan jurnalis di jalan raya informasi serba cepat saat ini, ditambah dengan keyakinan Anda pada kekuatan pers, patut dicontoh.
Saya memiliki hak istimewa untuk mengasah kemampuan jurnalistik saya pada tiga publikasi yang berbeda. Ketika saya meninggalkan bangku kuliah, saya segera bekerja untuk koran kota kecil dan mempelajari semua aspek untuk mendapatkan kertas kepada orang-orang pada waktu yang tepat. Saya kemudian pindah untuk menjadi Manajer Regional untuk sebuah perusahaan media yang terdiri dari surat kabar berukuran kecil hingga menengah di Midwest. Dalam posisi saya saat ini, saya adalah Kepala Koresponden untuk salah satu surat kabar terbesar di Barat Daya.
Saya ingin mendapat kesempatan untuk mengunjungi Anda untuk mendapatkan wawasan dan saran Anda tentang di mana keterampilan dan kemampuan saya akan menjadi nilai terbesar bagi Perusahaan ABD, dan untuk menanyakan tentang kemungkinan lowongan kerja dengan perusahaan.
Saya menantikan balasan anda. Terima kasih atas pertimbangan Anda.
Namamu
Alamat
E-mail
URL
Telepon rumah
Telepon selular
Cara Mengirim Surat Permintaan Kerja
Surat keterangan dapat dikirim melalui surat atau email. Namun, karena Anda bertanya tentang peluang kerja dengan perusahaan dan bukan untuk lowongan pekerjaan tertentu, surat kertas yang dikirim dapat membuat kesan yang jauh lebih baik daripada pesan email yang tidak boleh dibuka atau dibaca.
Baca Lebih Lanjut : Surat Bunga / Surat Prospeksi | Contoh Surat Bunga | Surat Proposisi Nilai