Kadang-kadang, surat yang diminta ditulis sebagai tanggapan atas daftar pekerjaan untuk membahas peluang tambahan, tetapi sebagian besar dikirim untuk menyelidiki potensi pekerjaan yang tidak diiklankan oleh perusahaan .
Surat-surat ini menunjukkan minat Anda di perusahaan sebagai calon majikan dan berfungsi sebagai permintaan formal untuk mempertimbangkan Anda untuk setiap peluang potensial yang mungkin cocok baik berdasarkan latar belakang pendidikan Anda, keahlian, dan pengalaman sebelumnya.
Baca di bawah ini untuk informasi lebih lanjut tentang apa itu surat minat dan bagaimana menulis surat minat yang kuat. Juga, baca contoh surat minat untuk digunakan sebagai inspirasi ketika menulis surat Anda sendiri.
Surat Bunga vs Surat Lelang
Surat minat tidak harus bingung dengan surat pengantar . Surat lamaran dikirim sebagai tambahan ke resume saat melamar posting pekerjaan tertentu. Dalam surat lamaran, Anda fokus pada keterampilan dan pengalaman Anda yang terkait langsung dengan daftar pekerjaan.
Sebaliknya, surat minat dapat dikirim kapan saja, baik perusahaan berada di pasar untuk karyawan baru atau tidak. Surat Prospecting adalah pengantar di alam. Daripada berfokus pada keterampilan dan pengalaman Anda yang terkait dengan daftar pekerjaan (karena tidak ada daftar pekerjaan), surat minat harus menyoroti kualifikasi dan keterampilan Anda yang dapat dipasarkan yang akan mudah dipindahtangankan di antara sejumlah posisi.
Kiat untuk Memperoleh Surat Anda
Surat minat menjadi lebih umum, jadi penting bahwa Anda membuat surat Anda menonjol dari kolam pemohon. Baca di bawah ini untuk kiat menulis surat minat yang kuat :
- Temukan contact person yang tepat: Cobalah untuk menemukan orang tertentu untuk mengirim surat itu, daripada mengirimnya ke kantor atau ke alamat email perusahaan umum. Jika ada departemen yang Anda sangat tertarik untuk bekerja, kirimkan ke manajer departemen itu. Jika Anda memiliki kontak di perusahaan, kirimkan kepadanya, atau mintalah kontak Anda untuk meminta saran tentang siapa Anda harus mengirim surat itu.
- Fokus pada perusahaan: Surat Anda harus berisi informasi tentang mengapa perusahaan menarik minat Anda dan mengapa Anda akan menjadi aset bagi organisasi. Meneliti perusahaan dan jenis pekerjaan yang dilakukan perusahaan akan membantu Anda mendapatkan rasa hidup dan budaya yang lebih baik di perusahaan dan mengapa hal itu mungkin tepat untuk Anda.
- Jelaskan bagaimana Anda akan menambahkan nilai: Tidak seperti surat lamaran khusus pembukaan, Anda tidak mencantumkan kualitas relevan yang Anda miliki untuk mencocokkan pembukaan spesifik. Sebaliknya, cobalah untuk menunjukkan bahwa Anda akan cocok di mana saja di dalam organisasi. Berfokus pada keterampilan yang dapat ditransfer dan keterampilan yang dapat dipekerjakan yang Anda miliki yang akan menjadikan Anda aset yang kuat bagi perusahaan. Jika Anda mencoba mendapatkan pekerjaan di departemen tertentu, tekankan keterampilan yang Anda miliki yang akan membantu Anda menyesuaikan diri di sana. Cobalah untuk menunjukkan keberhasilan yang Anda miliki di perusahaan sebelumnya, dan jelaskan bahwa Anda ingin membawa kesuksesan serupa ke perusahaan ini.
- Berikan langkah berikutnya: Berikan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti dan bagaimana majikan dapat menghubungi Anda. Anda mungkin memasukkan resume Anda juga, untuk memberikan lebih banyak informasi bagi majikan.
- Ringkas: Pengusaha tidak punya banyak waktu untuk membaca surat minat yang panjang. Karena itu, pastikan untuk menyimpan surat ringkas. Jangan menulis lebih dari satu halaman.
Contoh Surat Bunga / Surat Prospeksi
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama
Judul pekerjaan
Perusahaan
jalan
Kota, Zip Negara
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Saya membaca tentang program pelatihan manajemen ritel Perusahaan X di College Graduate Magazine dan saya ingin menanyakan tentang kemungkinan pembukaan. Saya tertarik dengan karir di bidang manajemen ritel dan berencana untuk pindah ke daerah New York City dalam waktu dekat. Saya akan tertarik untuk belajar lebih banyak tentang perusahaan dan tentang peluang yang tersedia.
Saya memiliki gelar Bachelor of Science di bidang Manajemen dan Bisnis, serta tiga tahun pengalaman ritel sebagai Rekanan Penjualan dan Pemegang Kunci. Selain itu, saya menyelesaikan dua magang yang berfokus pada manajemen ritel. Saya menerima penghargaan untuk Intern of the Year di salah satu perusahaan, karena keterampilan penjualan dan profesionalisme saya.
Resume saya, yang terlampir, berisi informasi tambahan tentang pengalaman dan keterampilan saya. Saya akan menghargai kesempatan untuk mendiskusikan program pelatihan dengan Anda dan memberikan informasi lebih lanjut tentang pencalonan saya. Saya dapat dihubungi kapan saja melalui ponsel saya, 555-555-5555.
Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu. Saya berharap dapat berbicara dengan Anda tentang peluang menarik ini.
Hormat saya,
Tanda Tangan Anda (surat hard copy)
Nama Diketik Anda