Surat lamaran Anda dapat membantu Anda menunjukkan kepada majikan bahwa Anda memiliki keterampilan yang diperlukan untuk pekerjaan itu. Baca di bawah ini untuk tips menulis surat lamaran, termasuk apa yang menulis dan bagaimana memformat dan mengirim surat itu. Kemudian baca dua contoh surat lamaran untuk posisi resepsionis. Gunakan contoh ini sebagai template untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri.
Tips Menulis Surat Penerimaan Resepsionis
Ikuti arah. Ketika mengajukan permohonan untuk posisi resepsionis online, secara langsung, atau melalui email , Anda akan sering diminta untuk memasukkan surat lamaran dengan resume Anda dan mungkin beberapa bahan lain seperti daftar referensi dan aplikasi umum . Pastikan untuk membaca posting pekerjaan dengan hati-hati, dan hanya menyertakan materi yang mereka minta pada waktu tertentu.
Jika Anda diminta untuk menyerahkan surat lamaran, pastikan untuk mengikuti semua petunjuk dengan cermat. Kirim surat dalam format yang benar kepada orang yang tepat. Sebagai resepsionis, Anda harus mengikuti petunjuk dan memperhatikan detail, jadi perlihatkan keterampilan ini dalam aplikasi Anda.
Gunakan kata kunci. Sesuaikan surat lamaran Anda dengan pekerjaan spesifik yang Anda lamar. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan memasukkan kata kunci dari daftar pekerjaan di surat lamaran Anda. Baca kembali daftar pekerjaan , dan lingkari keterampilan atau kualifikasi apa pun yang penting untuk pekerjaan itu. Jika Anda memiliki keterampilan itu, masukkan mereka dalam surat lamaran Anda.
Ini akan menunjukkan manajer perekrutan, sekilas, bahwa Anda benar untuk pekerjaan itu.
Berikan contoh. Ketika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan atau pengalaman tertentu, buktikan itu dengan memberikan contoh spesifik. Misalnya, jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki keterampilan organisasi yang kuat, sebutkan bagaimana Anda membantu mengatur ulang sistem pengarsipan di pekerjaan terakhir Anda, dan bagaimana ini meningkatkan efisiensi di kantor. Contoh khusus membuktikan kepada manajer perekrutan bahwa Anda benar-benar memiliki apa yang diperlukan.
Edit, edit, edit. Resepsionis harus memiliki perhatian terhadap detail dan keterampilan komunikasi yang kuat. Oleh karena itu, penting bahwa Anda mengoreksi surat lamaran Anda untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa. Salah satu cara untuk menunjukkan keahlian Anda sebagai resepsionis adalah menulis surat lamaran tanpa cela.
Hard Copy vs Format Email
Jika Anda mengirim surat lamaran Anda sebagai hard copy (atau lampiran email ), Anda perlu menulis surat Anda dalam format surat bisnis . Sertakan barang-barang ini dalam urutan berikut: informasi kontak Anda, tanggal, informasi kontak perusahaan, salam bisnis , dan isi surat Anda. Pastikan surat Anda dibenarkan.
Penutupan Anda akan menyertakan tanda tangan Anda yang diikuti dengan tanda tangan Anda yang diketik pada hard copy.
Jika ini merupakan lampiran email, cukup sertakan tanda tangan Anda yang diketik.
Format untuk surat pengantar yang dikirim lewat email (di mana surat itu berada di badan email) sedikit berbeda. Anda harus memilih subjek yang dengan jelas menjelaskan isi email Anda, seperti judul pekerjaan yang Anda lamar dan nama Anda. Keep it simple: "Posisi Resepsionis Medis - Jane Doe" jelas dan to the point.
Anda tidak perlu memasukkan informasi kontak Anda, tanggal, atau informasi kontak perusahaan di bagian atas surat lamaran yang dikirim lewat email. Namun, salam dan isi surat itu akan sama seperti dalam hard copy atau lampiran.
Penutupan email Anda harus menyertakan nama lengkap Anda diikuti oleh ponsel Anda dan informasi email.
Contoh Surat Sampul untuk Posisi Resepsionis - Salinan Keras
Namamu
Alamat Anda
Kota Anda, Negara Bagian, Kode Pos
Nomor telepon Anda
Email mu
Tanggal
Nama Majikan
Alamat Pengusaha
Kota, Negara, Kode Zip Pengusaha
Kepada manajer perekrutan,
Saya menulis untuk menyatakan minat saya dalam pembukaan pekerjaan resepsionis di perusahaan ABC. Saya percaya pengalaman kerja saya selama bertahun-tahun sebagai resepsionis, serta kemampuan komunikasi dan teknologi saya, membuat saya cocok untuk posisi itu.
Saya memiliki beberapa tahun pengalaman sebagai resepsionis, termasuk bekerja di lingkungan kerja yang sibuk dengan banyak saluran telepon dan staf profesional yang besar. Karena itu saya dapat menangani lingkungan yang ramai dari kantor yang besar seperti milik Anda.
Saya memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat. Di pekerjaan saya saat ini, saya memberi salam tentang dua puluh lima hingga lima puluh klien per hari, menjawab pertanyaan tentang perusahaan dan mengarahkan orang ke kantor yang benar. Saya juga menelepon lusinan klien per hari untuk mengonfirmasi janji, dan mengirim email setiap hari ke klien.
Saya memiliki pengalaman dengan berbagai program perangkat lunak, termasuk Microsoft Office dan QuickBooks. Saya juga nyaman menggunakan beberapa platform penjadwalan, termasuk MindBody dan Tepat Waktu. Di pekerjaan saya saat ini, saya telah melatih lima karyawan lainnya dalam platform penjadwalan kami, karena pengalaman dan kenyamanan saya dengan program ini.
Latar belakang dan keterampilan saya membuat saya menjadi kandidat yang luar biasa untuk posisi ini. Terima kasih atas pertimbangan Anda. Saya berharap dapat mendengar dari Anda untuk mengatur waktu untuk berbicara secara pribadi.
Hormat saya,
Tanda tangan Anda
Nama Diketik Anda
Contoh Surat Sampul untuk Posisi Resepsionis - Email
Baris subjek: Posisi Penerimaan di Gigi Lembut - Jason Martinez
Dear Ms. Rathbarn,
Saya menulis untuk melamar posisi resepsionis di Gentle Dental, yang saya lihat diiklankan di JobSearchSite.com. Saya percaya bahwa sikap positif dan profesional saya, serta pengalaman saya bekerja sebagai resepsionis di kantor medis lainnya, membuat saya cocok untuk posisi ini.
Selama lima tahun, saya bekerja di kantor medis, di mana saya menyapa pasien, janji yang dijadwalkan, dan menjawab pertanyaan pasien melalui telepon. Keterampilan komunikasi saya kuat, dan saya juga terampil dalam membantu pasien yang frustrasi dengan menunggu lama atau kebingungan asuransi.
Saya bangga menjaga hari-hari dokter berjalan lancar, dan memecahkan masalah ketika masalah tak terduga muncul. Sebagai contoh, ketika seorang dokter tiba-tiba terlambat tiga jam untuk bekerja, saya segera memanggil semua pasien yang dijadwalkan dan mengatur ulang janji mereka. Pada saat dokter tiba untuk bekerja, saya sudah menjadwal ulang semua pasiennya dengan sukses.
Silakan lihat resume terlampir saya untuk informasi lebih lanjut tentang riwayat pekerjaan saya, dan jangan ragu untuk berhubungan dengan pertanyaan apa pun. Terima kasih atas perhatiannya dan saya berharap dapat mendengar dari Anda.
Hormat saya,
Jason Martinez
Nomor telepon
Alamat email
Baca Lebih Lanjut: Lebih Banyak Sampul Surat Sampel | Resume Resepsionis Resume Dengan Tips Menulis Pertanyaan Wawancara Resepsionis