Cara Memilih Ucapan Surat Pengantar yang Tepat
Mengapa Penutup Surat Ucapan Penting?
Ucapan itu adalah hal pertama yang akan dilihat penerima ketika mereka membaca surat lamaran Anda . Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk menyampaikan tingkat keakraban dan rasa hormat yang sesuai. Misalnya, salam santai, seperti "Halo" dan "Hai" dapat membuat surat Anda terkesan tidak profesional. Demikian juga, "Kepada Siapa Mungkin Kepedulian" mungkin terlalu bersifat pribadi dan membuat manajer perekrutan percaya bahwa Anda tidak cukup peduli untuk mencari tahu siapa yang harus Anda tangani.
Ketika Anda Memiliki Orang Kontak
Berikut ini adalah daftar contoh salam surat yang sesuai untuk surat lamaran dan korespondensi terkait ketenagakerjaan lainnya saat Anda memiliki nama kontak.
Dear Mr. Jones
Dear Ms. Brown
Riley Doe yang terhormat
Dear Dr. Haven
Profesor Lawrence yang terhormat
Tanda baca
Ikuti salam dengan tanda titik koma atau koma, lalu mulailah paragraf pertama dari surat Anda pada baris berikutnya. Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
Paragraf pertama dari surat.
Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person
Banyak perusahaan tidak mencantumkan orang yang dapat dihubungi ketika mereka memposting pekerjaan, karena mereka memiliki tim yang mempekerjakan staf yang menyortir surat lamaran dan resume sebelum menyerahkannya kepada manajer perekrutan untuk departemen yang sesuai. Mereka lebih suka meninggalkan manajer perekrutan anonim sampai dia menghubungi Anda untuk wawancara.
Organisasi mungkin juga tidak ingin mengungkapkan siapa yang mempekerjakan palungan untuk menghindari email dan panggilan telepon dari pelamar, terutama jika mereka mengantisipasi menerima sejumlah besar aplikasi dari calon pekerjaan potensial. Jadi, jangan khawatir jika Anda tidak dapat menemukan seseorang untuk menyampaikan surat Anda. Ini akan diteruskan ke departemen dan penerima yang benar.
Jika Anda tidak memiliki contact person di perusahaan, tinggalkan sapaan dari surat lamaran Anda dan mulailah dengan paragraf pertama surat Anda atau, lebih baik lagi, gunakan salam umum. Saat menggunakan sapaan umum, gunakan huruf besar pada kata benda.
Contoh Penghormatan Umum
kepada manajer perekrutan
Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
Dear Sir atau Madam
Dear Perusahaan Nama Recruiter
Tanda baca
Ikuti salam dengan tanda titik koma atau koma sebelum memulai paragraf pertama Anda pada baris berikutnya. Sebagai contoh:
Dear XYZ Enterprises Recruiter,
Paragraf pertama dari surat.
Kapan Harus Menggunakan 'Dear' dalam Surat Pengantar
Sangat tepat untuk menggunakan "Dear" dalam sebagian besar keadaan, seperti ketika calon majikan adalah seseorang yang Anda kenal baik, atau mereka adalah kenalan bisnis. Ikuti panduan di bawah ini untuk memilih ucapan yang tepat:
- Untuk orang-orang, Anda tahu dengan baik atau setidaknya dengan nama depan, gunakan nama pertama mereka saja. Untuk kenalan atau rekan bisnis, gunakan nama depan mereka jika Anda bertemu mereka lebih dari satu kali dan memanggil mereka dengan nama depan.
- Untuk calon majikan, gunakan Mr., Ms. atau Dr. (kecuali Anda telah diinstruksikan sebaliknya). Bahkan jika Anda tahu seorang wanita sudah menikah, lebih aman untuk menggunakan "Ms" sebagai lawan dari "Mrs." karena yang terakhir mungkin menyinggung dalam keadaan tertentu.
- Jika Anda tidak yakin dengan ucapan yang tepat, mainkan aman dan gunakan Mr./Ms./Dr. [nama belakang] atau Mr./Ms./Dr. [nama depan Nama Belakang].
Jika nama penerima adalah netral gender (yaitu, Taylor Brown) dan Anda tidak yakin, Anda mungkin berkata, "Dear Taylor Brown." Pilihan yang lebih baik, bagaimanapun, adalah untuk mencari "Taylor Brown" di LinkedIn. Kemungkinannya adalah gambar profil mereka akan memperjelas jenis kelamin mereka.
LinkedIn juga merupakan alat yang hebat untuk mengetahui siapa manajer perekrutan tersebut. Cari perusahaan tempat Anda mendaftar dan satu atau dua kata kunci yang akan menggambarkan orang yang mempekerjakan untuk posisi tersebut.
Gulir ke bawah daftar sampai Anda menemukan orang yang sesuai dengan kriteria. Dan presto! Anda dalam bisnis.
Kapan Harus Menggunakan 'Kepada yang Memprihatinkan' dalam Surat Pengantar
Gunakan Kepada Siapa Mungkin Kepedulian sebagai surat lamaran hanya ketika Anda tidak dapat menemukan orang tertentu yang Anda tulis. Anda harus, tentu saja, melakukan segala upaya untuk menemukan nama kontak di departemen tertentu di mana Anda tertarik. Ketika membuat pertanyaan dengan perusahaan untuk bukaan yang tidak diiklankan, ucapan ini mungkin paling tepat.
Kapan Harus Menggunakan 'Halo' dan 'Hai'
Pesan salam santai ini untuk email pribadi dan jangan gunakan dalam surat lamaran Anda kecuali Anda sangat akrab dengan penerima. Ucapan seperti itu terlalu informal - bukan cara paling profesional untuk memulai percakapan jika Anda ingin mendapatkan pekerjaan.
"Halo" hanya sesuai dalam korespondensi email. Ini harus digunakan terutama untuk orang-orang yang Anda kenal baik tetapi dapat digunakan dalam keadaan yang sangat santai.
"Hai" hanya cocok dalam korespondensi email santai dengan orang yang Anda kenal baik secara pribadi. Misalnya, jika Anda memeriksa dengan seorang teman dekat untuk mencari tahu apakah mereka pernah mendengar lowongan pekerjaan di perusahaan mereka.
Cara Menulis Salut Surat Pengantar
Format korespondensi bisnis standar mensyaratkan bahwa, setelah memberikan informasi kontak Anda sendiri dan tanggal surat Anda, Anda kemudian menuliskan nama kontak Anda, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
Sambutan / sapaan resmi datang berikutnya: “[Nama Personil Kontak] yang terhormat.” Jika Anda memiliki orang yang dapat dihubungi untuk surat Anda, pastikan untuk menyertakan nama dan nama pribadi mereka dalam salam (yaitu "Tuan Franklin yang terhormat"). Jika Anda tidak yakin jenis kelamin pembaca, cukup cantumkan nama lengkap mereka dan hindari gelar pribadi (yaitu "Dear Jamie Smith"). Tinggalkan satu baris kosong setelah salam.
Anda harus selalu berusaha menemukan nama kontak untuk digunakan dalam surat Anda. Ini meninggalkan kesan yang baik pada manajer perekrutan jika Anda telah meluangkan waktu untuk menggunakan nama mereka, terutama jika Anda perlu bekerja sedikit untuk menemukannya.
Jika informasi ini tidak diberikan dalam pengumuman pekerjaan dan Anda tidak dapat menemukannya di situs web perusahaan, maka itu adalah ide yang baik untuk menelepon perusahaan, meminta untuk diteruskan ke departemen Sumber Daya Manusia mereka (jika mereka memilikinya), jelaskan bahwa Anda akan melamar pekerjaan di sana, dan meminta nama manajer perekrutan mereka. Ketika Anda tidak dapat menemukan contact person atau jika Anda tidak yakin siapa yang akan membaca surat lamaran Anda, Anda dapat menggunakan salam generik (yaitu "Dear Hiring Manager").
Penutup Surat Anda
Surat ucapan Anda memiliki potensi untuk meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan wawancara. Untuk meningkatkan pencalonan Anda, pastikan surat lamaran Anda mempertahankan penampilan profesional dan menawarkan informasi yang relevan, termasuk kualifikasi Anda untuk posisi itu. Pilih penutupan yang tepat dan selalu berterima kasih kepada pembaca atas waktu dan pertimbangan mereka.