Panduan Langkah-demi-Langkah untuk Menulis Surat Pengantar
Apakah Anda perlu menulis surat lamaran untuk suatu pekerjaan? Dengan mengikuti lima langkah mudah ini, Anda akan menemukan jalan menuju surat lamaran yang sukses adalah yang sederhana. Dengan mengambil satu langkah pada satu waktu, Anda dapat memastikan bahwa surat lamaran Anda akan disusun, ditulis, dan dikirim tanpa banyak tekanan - dan dengan peluang sukses yang bagus.
Berikut adalah lima langkah yang dapat Anda ikuti untuk menulis surat lamaran pemenang.
01 Analisis Daftar Pekerjaan
Ingat bahwa ketika semua dikatakan dan dilakukan, surat lamaran Anda hanya boleh satu halaman. Poin yang Anda pilih haruslah yang paling signifikan terhadap posisi, tetapi juga poin yang memberikan contoh spesifik dan anekdot menarik tentang pengalaman Anda.
Bidik setengah dari kebutuhan perusahaan, tetapi jaga jumlahnya di bawah lima atau enam total. Berikut ini cara mencocokkan kualifikasi Anda ke daftar pekerjaan .
Tip : Ketika Anda menyalin dan menempelkan dari daftar pekerjaan ke dalam pengolah kata Anda, koreksi daftar untuk kesalahan ketik yang mungkin ada dalam daftar. Orang yang memberi aplikasi Anda bacaan pertama mungkin tidak akan tahu - atau peduli - bahwa kesalahan itu bukan kesalahan Anda.
02 Carilah Nama Karyawan Tertentu
Melalui Facebook, LinkedIn, Twitter, dan bahkan Instagram, Anda mungkin dapat menemukan nama karyawan yang relevan kepada siapa Anda dapat menangani surat lamaran Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan pencarian lanjutan Twitter untuk mencari nama, dan jika perusahaan memiliki profil di LinkedIn, Anda dapat melihat karyawannya dari sana.
Jangan hanya memilih seorang individu secara acak, tetapi jika Anda bisa, temukan seseorang di Sumber Daya Manusia - lebih disukai Direktur atau Manajer - atau yang lebih tinggi di dalam departemen yang Anda lamar.
Ini adalah cara utama untuk memulai aplikasi Anda dan memastikannya sampai ke tujuan.
Kiat: Jika Anda melakukan pemetikan besar di LinkedIn, sesuaikan pengaturan privasi Anda sehingga orang lain tidak dapat melihat Anda telah melihat profil mereka. Saat terhubung dengan perusahaan di LinkedIn dapat menjadi cara yang baik untuk meningkatkan visibilitas Anda, Anda mungkin tidak perlu mereka melihat bahwa Anda telah mengklik melalui seluruh staf mereka di LinkedIn.
Kiat: Jika Anda mengenal seseorang di perusahaan yang dapat merujuk pekerjaan , sebutkan di paragraf pertama surat lamaran Anda.
Kiat: Jika Anda tidak dapat menemukan nama seseorang, berikut ini cara untuk membahas surat lamaran Anda .
03 Buat Tabel atau Paragraf Menyoroti Kualifikasi Anda
Selanjutnya, buat tabel dua kolom dengan persyaratan perusahaan di sisi kiri, dan atribut yang cocok Anda di sisi kanan.
Saat Anda membuat tabel, Anda harus membuatnya menjadi dua kolom. Kemudian, ambil jumlah persyaratan yang Anda pilih dan tambahkan satu untuk header. Jadi, untuk contoh ini, yang berfokus pada lima poin, tabel adalah dua kolom dengan enam baris.
Kiat: Jika Anda membutuhkan sesuatu untuk mengarungi ingatan Anda di sisi kanan tabel, lihat apakah Anda dapat menemukan salinan uraian pekerjaan untuk posisi Anda saat ini atau sebelumnya, yang akan memberi Anda panduan yang bagus tentang cara menguraikan tanggung jawab Anda di masa lalu dan atribut profesional dan pribadi Anda.
Kiat: Jika Anda mengalami kesulitan membuat tabel, Anda dapat menyertakan kualifikasi Anda dalam bentuk paragraf .
04 Format Surat Pengantar Anda
Sekarang setelah Anda membuat tabel Anda, Anda harus menyalin dan menempelkannya ke dalam tubuh surat lamaran Anda. Ini sering disebut format surat lamaran bentuk "T". Tabel harus berada di antara paragraf pengantar Anda, dan sebelum penutupan Anda.
Ini tampilan yang bagus untuk memformat tabel dengan batas tak terlihat, meskipun itu tidak benar-benar diperlukan. Untuk mencapai ini di Microsoft Word, klik kanan pada tabel, pilih Borders and Shading, dan kemudian klik "None" di sebelah kiri jendela kecil yang muncul.
Tinjau contoh untuk melihat seperti apa surat lamaran yang sudah jadi.
Tip Teratas: Anda harus menyimpan surat lamaran Anda sebagai file PDF sehingga dokumen tetap memiliki format yang tepat ketika dibuka dan dilihat.
05 Selesaikan Dengan Tindak Lanjut
Akhiri dengan kuat dan tutup surat pengantar dengan janji "langkah selanjutnya." Dengan cara itu, bahkan jika aplikasi Anda hilang di bagian bawah tumpukan, ketika Anda menjangkau calon majikan mereka akan diingatkan untuk mengambil surat lamaran Anda dan melanjutkan dan melihat lagi.
Akhirnya, pastikan untuk mengoreksi surat lamaran Anda sehingga bebas dari kesalahan.
Tip: Menjangkau ketika Anda mengatakan Anda akan menunjukkan ketepatan waktu Anda dan kemampuan untuk menindaklanjuti dengan janji-janji. Jika Anda telah mengirimkan banyak aplikasi berbeda dan kesulitan melacak tanggal, tetap terorganisir dengan lembar Excel atau setel pengingat dengan telepon Anda.
Baca Lebih Lanjut: Menutup Surat Pengantar
06 Cara Mengirim atau Mengunggah Surat Sampul Anda
Tinjau kiat ini untuk mengirim resume dan surat pengantar:
Berikutnya: Cara Membangun Resume dalam 7 Langkah Mudah