Jika Anda tidak yakin bagaimana mulai menulis surat lamaran Anda untuk resume, template surat lamaran atau sampel adalah titik yang kuat untuk memulai. Dengan membaca contoh surat lamaran, Anda bisa merasakan nada yang sesuai dari surat lamaran, dan template akan menunjukkan format yang tepat.
Namun, penting juga untuk memastikan Anda menyesuaikan surat lamaran Anda. Menyalin contoh kata demi kata adalah rute pasti menuju tumpukan sampah, dan tidak ada keraguan bahwa perusahaan - yang biasanya membaca ratusan surat lamaran - dapat mendeteksi jebakan cut-and-paste yang terkadang dapat ditemukan oleh pencari kerja.
Namun, dengan jumlah personalisasi yang tepat, contoh atau template sampul adalah cara yang baik untuk turun dengan kaki kanan. Berikut panduan tentang cara menggunakan template surat lamaran dengan benar.
01 Pilih sebuah Template
Setelah Anda menemukannya, salin dan tempelkan ke perangkat lunak pengolah kata Anda.
Baca Lebih Lanjut: Sampul Surat Template | Templat Surat Sampul Microsoft Word | Sampul Surat Sampel
02 Atur Draf Anda
Sekarang Anda memiliki kerangka umum untuk bekerja, mulailah mengatur informasi Anda sesuai dengan struktur template dan isi rincian Anda sendiri. Organisasi harus seperti ini:
Heading: Kumpulan informasi kontak pertama adalah nama Anda, alamat Anda, nomor telepon Anda, dan email Anda. Kemudian, ubah tanggal ke tanggal di mana Anda akan mengirim surat itu. Selanjutnya, cantumkan nama penerima dan judulnya, diikuti dengan nama perusahaan, dan kemudian alamat kantor.
Paragraf pertama: Perkenalkan diri Anda dan sebutkan posisi apa yang Anda lamar. Jelaskan secara singkat ketertarikan Anda pada perusahaan. Jika seseorang yang Anda kenal merujuk Anda ke perusahaan, sebutkan namanya di sini.
Paragraf kedua: Rangkumlah pengalaman kerja Anda terkait dengan pekerjaan yang Anda lamar, termasuk pendidikan Anda, jika relevan.
Paragraf ketiga: Fokus pada bagaimana kualifikasi profesional dan pribadi Anda sesuai dengan persyaratan perusahaan untuk posisi itu. Anda dapat menggunakan tabel di dalam tubuh surat lamaran Anda untuk menyampaikan informasi ini dengan cara yang jelas dan ringkas.
Hindari membuat generalisasi, dan sebagai gantinya, berikan anekdot yang nyata dan bukti nyata dari atribut Anda. Misalnya, daripada mengatakan, "Saya memiliki keterampilan kepemimpinan yang sangat baik," Anda mungkin berkata, "Selama lima tahun terakhir, saya berhasil mengelola tim penjualan sepuluh orang dan kami meningkatkan margin laba perusahaan hingga 75 persen."
Penutup: Akhiri dengan ucapan terima kasih dan sebutkan bahwa Anda akan berhubungan dalam seminggu (atau kapan pun Anda berencana untuk menjangkau) untuk mengonfirmasi penerimaan surat lamaran Anda. Akhiri surat Anda dengan penutupan formal .
Baca Lebih Lanjut: Cara Menulis Surat Sampul Yang Ditargetkan | Sesuaikan Kualifikasi Anda dengan Uraian Pekerjaan
03 Tuliskan Kata-Kata Anda Sendiri
Jadi, pastikan Anda mempersonalisasi isi surat, karena pemberi kerja akan tahu jika Anda menyalin dan menempel dari sampel. Cobalah untuk mengubah frasa, dan gunakan kata sifat yang berbeda, jika Anda bisa.
Tesaurus bisa berguna di sini, tetapi sangat penting bagi Anda untuk menghindari kata-kata mewah atau nada yang sangat formal. Meskipun beberapa tingkat formalitas diharapkan, karena ini adalah surat bisnis, Anda ingin tampil sebagai orang yang mudah didekati dan ramah.
Anda tidak ingin membiarkan lidah pembaca Anda diikat oleh frasa seperti, "Saya memiliki kemampuan administratif yang luar biasa dan kehebatan komunikatif yang unggul," jadi tetaplah menulis secara alami dan baca surat lamaran Anda dengan keras ketika hal itu dilakukan untuk memastikan bahwa itu mengalir.
Baca Lebih Lanjut: Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar | Apa yang Tidak Harus Disertakan dalam Surat Pengantar
04 Format Surat Pengantar
Kemudian, format margin dalam program pengolah kata Anda antara 1 dan 1,5 inci.
Anda harus menyesuaikan pengaturan ini, serta panjang isi surat lamaran yang sebenarnya, sehingga dokumen akhir sesuai pada satu halaman.
Baca Lebih Lanjut: Cara Memformat Surat Sampul
05 Simpan File sebagai PDF
Terakhir, saatnya untuk menyimpan surat lamaran Anda. Pertahankan nama file pendek dan manis; standar yang baik adalah memiliki nama depan, nama belakang, lalu "surat lamaran." Misalnya: LeahMcMahonCoverLetter.
Jika Anda mendaftar ke beberapa perusahaan dan ingin memastikan bahwa dokumen Anda lurus, Anda dapat menyimpannya sebagai nama depan, nama belakang, kemudian perusahaan tempat Anda mendaftar. Misalnya: LeahMcMahonABKomunikasi.
Terakhir, simpan file sebagai PDF sehingga semua kerja keras Anda dalam menulis isi surat dan memformatnya dengan benar dipertahankan.
Baca Lebih Lanjut: Cara Mengirim Surat Sampul Email Cara Mengirimkan Resume dan Cover Letter Attachment