Ketika Anda melamar pekerjaan, bagaimana Anda memformat surat lamaran Anda adalah penting karena surat itu adalah salah satu kesan pertama yang Anda buat pada seorang majikan. Bahkan, bagaimana Anda memformat surat Anda hampir sama pentingnya dengan apa yang Anda tulis di dalamnya. Surat lamaran yang tidak diformat dengan benar, atau sulit dibaca, dapat dengan cepat menghilangkan Anda dari kumpulan kandidat, jadi sangat penting untuk membayar sebanyak mungkin perhatian pada format surat Anda terkait dengan kontennya.
Ingat, "memformat" mencakup faktor-faktor seperti margin halaman, jenis dan ukuran font, garis, paragraf dan jarak bagian, dan jenis dokumen. Misalnya, surat tanpa jarak yang benar antar paragraf, atau dengan terlalu banyak teks pada halaman, akan terlihat berantakan, atau huruf yang disimpan sebagai jenis file yang tidak dimaksudkan untuk dokumen teks (seperti .jpg atau a .png) dapat mencegah pembaca membuka dan melihatnya.
Mengikuti standar khas dalam format sangat penting mengingat keterampilan komunikasi penting di hampir setiap bidang, dan gagal menyusun surat lamaran yang dapat dibaca tentu saja tidak akan menginspirasi kepercayaan pada kemampuan Anda. Di sisi lain, surat lamaran yang disimpan dengan benar dan menggunakan ruang putih yang cukup, font berukuran sederhana yang wajar, dan penghormatan dan penutupan yang tepat akan membuat kesan positif pada calon majikan Anda.
Berikut informasi tentang panduan format surat lamaran termasuk pengaturan margin halaman, memilih gaya dan ukuran font, paragraf dan jarak bagian, dan tips lebih lanjut tentang cara memformat surat lamaran untuk pekerjaan.
Contoh Format Surat Sampul
Informasi Kontak Anda
Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon
Alamat email
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha (jika Anda memilikinya)
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Salam
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
- Sampul Surat Ucapan Contoh : Catatan: Jika Anda tidak memiliki nama kontak, Anda dapat mengabaikan salam sepenuhnya. Atau, Anda dapat menggunakan Pengelola Pendirian Terhormat, Kepada Siapa Mungkin Kepedulian, atau salah satu dari contoh lain yang tercantum dalam tautan. Idealnya, Anda akan dapat menangani surat lamaran Anda kepada orang tertentu. Melakukan penelitian dapat membantu Anda mengetahui siapa orang yang paling tepat untuk menerima surat itu. Catatan: Jika Anda tidak mengetahui jenis kelamin dari kontak Anda, Anda dapat menulis nama lengkap seseorang, misalnya, "Cory Smith yang terhormat" atau "Paroki Jordan yang terhormat."
Surat Hak Milik
Isi surat lamaran Anda memungkinkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Atur isi surat lamaran Anda ke dalam paragraf berikut:
- Paragraf pertama
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan daftar pekerjaan. Sertakan nama kontak timbal balik, jika Anda memilikinya.
- Paragraf Tengah (s)
Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan. Sebutkan secara khusus bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Pikirkan bagian ini dari surat lamaran sebagai tempat Anda membuat nada untuk fit Anda sebagai karyawan dan menunjukkan apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang hebat. Perlu diingat bahwa pengusaha akan lebih tertarik pada apa yang dapat Anda lakukan untuk mereka, daripada daftar pengalaman kerja Anda. Buat hubungan antara kualifikasi Anda dan persyaratan pekerjaan yang jelas . Gunakan bagian ini untuk menafsirkan resume Anda — jangan mengulanginya secara verbatim.
- Paragraf Akhir
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Secara opsional, Anda dapat menyatakan ulang secara singkat mengapa Anda cocok untuk posisi itu.
Tutup Gratis
Hormat Anda,
Tanda tangan
Tanda Tangan Tulisan Tangan (untuk surat hard copy)
Tanda Tangan Diketik
Cara termudah untuk memformat Surat lamaran
Cara termudah untuk memformat huruf adalah menulis surat terlebih dahulu, lalu memformatnya. Setelah Anda memiliki semua konten (informasi kontak, mengapa Anda mendaftar dan memenuhi syarat, tanda tangan, dll.) Di halaman, Anda dapat dengan mudah menyesuaikan margin, font, dan penyelarasan. Berikut ini ikhtisar dari setiap bagian.
- Bagian Kontak : Bagaimana Anda memasukkan informasi kontak Anda akan bervariasi berdasarkan pada bagaimana Anda mengirim surat lamaran Anda. Jika Anda mengunggah atau mengirim surat, letakkan informasi di bagian atas halaman. Dengan surat lamaran email, informasi kontak Anda harus di bawah tanda tangan Anda.
- Alamat Perusahaan : Bagaimana Anda menangani surat lamaran akan tergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda miliki tentang perusahaan.
- Penghormatan : Salam adalah ucapan yang Anda sertakan di awal surat lamaran. Beginilah cara menulis salam, termasuk apa yang harus digunakan jika Anda tidak memiliki nama orang yang dapat dihubungi dalam daftar.
- Isi : Badan surat pengantar mencakup bagian-bagian di mana Anda menjelaskan mengapa Anda tertarik dan memenuhi syarat untuk pekerjaan yang Anda lamar. Inilah yang harus dimasukkan di setiap bagian atau surat Anda.
- Paragraf dan Daftar Bullet : Surat pengantar yang lebih tradisional berisi paragraf tertulis yang menjelaskan kualifikasi Anda. Pilihan lain adalah untuk menyertakan daftar bullet dari kualifikasi spesifik yang Anda miliki untuk pekerjaan itu.
- Penutup : Saat Anda menulis surat lamaran atau mengirim pesan email untuk melamar pekerjaan, Anda harus menutup surat lamaran secara profesional. Beginilah cara menutup surat Anda dengan kelas.
Opsi Memformat untuk Surat Sampul
Berikut ini beberapa kiat pemformatan yang perlu diingat saat Anda menulis surat Anda:
- Email versus hard copy: Contoh surat di atas diformat untuk salinan cetak yang dicetak. Jika Anda mengirim email surat lamaran, Anda harus memberi perhatian khusus pada baris subjek email Anda. Lihat kiat lainnya untuk memformat surat lamaran email Anda .
- Pilihan font: Detailnya menghitung ketika datang untuk menutupi huruf, jadi pilih font profesional dalam ukuran 10 atau 12 poin. Ini bukan waktunya untuk mengeluarkan emoticon atau emoji!
- Spasi: Huruf Anda harus spasi tunggal. Sertakan spasi di antara setiap paragraf, dan secara umum, spasi antara setiap bagian surat. (Artinya, harus ada spasi antara alamat dan tanggal, dan kemudian lagi antara tanggal dan salam.) Dalam surat lamaran email, di mana banyak bagian yang tersisa, Anda akan ingin memasukkan spasi antara salam dan di antara setiap paragraf, dan ruang lain sebelum penutupan gratis Anda.
- Proofreading: Ingat catatan tentang penghitungan detail dalam surat lamaran? Pastikan untuk menghindari kesalahan dengan secara hati-hati mengoreksi surat Anda. Gunakan pemeriksaan ejaan kata pengolah kata Anda untuk menangkap kesalahan umum, dan kemudian pertimbangkan untuk membaca surat Anda dengan keras — atau minta teman memeriksanya — untuk menangkap kesalahan tambahan. Berikut adalah panduan untuk mengoreksi surat pengantar Anda .
Review Sampul Surat Sampel
Contoh surat pengantar untuk berbagai jenis pekerjaan berbeda , jenis pencari kerja, dan jenis aplikasi pekerjaan. Kemudian mulailah menulis surat lamaran Anda dalam lima langkah mudah .