Bahkan, setiap bagian dari siklus hidup proyek mengalami pasang surut! Ketika Anda di rumah, Anda sibuk memikirkan pekerjaan dan ketika Anda sedang bekerja Anda memikirkan semua hal di rumah yang perlu dilakukan.
Sulit untuk tetap fokus pada pekerjaan di tangan ketika Anda membagi otak Anda menjadi setengah seperti itu.
Itulah mengapa mengetahui cara menjaga keseimbangan antara melakukan apa yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek Anda dan tetap sehat secara mental dan fisik sangat penting.
Apa itu Keseimbangan Work / Life?
Sederhananya, itu memastikan bahwa kehidupan tidak menghalangi pekerjaan, dan pekerjaan itu tidak menghentikan Anda memiliki kehidupan.
Istilah ini tidak jelas: banyak orang, termasuk saya sendiri, memiliki 'pekerjaan' yang begitu terkait dengan 'kehidupan' yang hampir tidak mungkin untuk melihat di mana yang satu berakhir dan yang lain dimulai. Ini adalah kasus dengan banyak pengusaha dan pemilik bisnis. Tapi itu istilah terbaik yang kami miliki!
Berikut adalah beberapa tips keseimbangan kerja / kehidupan (yang sedikit tidak konvensional) yang dapat Anda gunakan untuk menyesuaikan gaya hidup Anda sebagai manajer proyek.
Kelilingi Diri Anda Dengan Para Ahli
Bangun tim manajemen proyek Anda untuk memasukkan semua peran kunci yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Ketika Anda sudah mendapatkan semua peran penting dari tim proyek Anda, Anda dapat mendelegasikan pekerjaan dengan lebih efektif dan Anda tahu mereka telah menyelesaikan tugas-tugas tersebut.
Ini memberi Anda lebih banyak kepercayaan dan - bonus! - Anda tidak harus melakukan pekerjaan sendiri! Apa pun yang dapat Anda lakukan untuk menawarkan diri Anda lebih banyak waktu untuk bernafas dalam seminggu adalah hal yang baik.
Lacak Proyek Anda
Ketika Anda tahu cara melacak proyek, Anda tidak terburu-buru mencari status terbaru atau menyusun laporan proyek di menit terakhir. Sangat mudah untuk tetap di atas pekerjaan Anda.
Memiliki sistem yang membuat Anda tetap teratur akan sangat membantu untuk mendukung keseimbangan kerja / hidup Anda. Pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama jika tidak terstruktur. Semakin banyak struktur, proses, dan organisasi Anda dapat membangun ke dalam waktu kerja Anda, semakin mudah untuk pergi pada akhir hari untuk menikmati waktu 'hidup Anda'. Gunakan alat manajemen proyek yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan dan Anda akan menghemat banyak waktu.
Belajar dari kesalahanmu
Membuat kesalahan yang sama pada waktu kerja setelah waktu adalah menghancurkan jiwa, tetapi juga membuang-buang energi. Jadwalkan waktu untuk pertemuan yang dipetik pelajaran dan dokumentasikan apa yang keluar darinya. Kemudian belajar. Jangan membuat kesalahan itu lagi. Luangkan waktu untuk menerapkan apa yang Anda temukan melalui proses pembelajaran dan ubah proyek Anda untuk memanfaatkan pengetahuan baru tersebut.
Tingkatkan proses Anda, tingkatkan bagaimana Anda melakukan apa yang Anda lakukan dan kemudian Anda akan menemukan Anda memiliki lebih banyak waktu di hari itu untuk hal-hal yang baik.
Pulanglah tepat waktu
Baik Anda bekerja dari rumah atau di kantor, upayakan untuk pergi tepat waktu.
Hari-hari manajer proyek pahlawan, tinggal semalaman untuk memperbaiki masalah, sudah lama berlalu. Para ilmuwan manajemen mengakui bahwa cara-cara menyelesaikan pekerjaan tidak efisien dalam jangka panjang. Plus, itu memberi contoh yang buruk bagi staf dan tim proyek Anda. Presenteeism bukanlah sifat yang baik untuk mendorong mereka jika Anda ingin menghindari tim Anda terbakar.
Hitung produktivitas tim Anda berdasarkan hasil mereka, bukan jumlah jam yang mereka habiskan di meja mereka. Itu berlaku untuk Anda juga.
Rangkul Kerja Fleksibel
Saya tahu bahwa kadang-kadang Anda harus bekerja di luar jam inti - itu datang dengan pekerjaan itu. Dan sangat mungkin jika Anda bekerja dengan tim internasional. Seseorang harus memimpin panggilan itu dengan Singapura jam 9 malam, dan mungkin juga Anda.
Namun, itu tidak berarti Anda harus mengorbankan waktu pribadi Anda.
Hanya memainkannya secara fleksibel. Mungkin Anda akan menyelesaikan lebih awal pada hari yang berbeda sehingga Anda dapat menangkap pertandingan sepak bola anak Anda. Atau mungkin Anda akan memulai suatu hari nanti sehingga Anda dapat membawa anak-anak ke sekolah.
Anda akan membutuhkan budaya kantor yang mendukung untuk membuat kerja yang fleksibel menjadi sukses, karena jika manajer Anda mati menentangnya, Anda akan sulit meyakinkan mereka atas hierarki bahwa Anda menyelesaikan semua pekerjaan Anda. Namun tetap berusaha. Menjadi fleksibel mungkin merupakan cara paling penting untuk mengelola keseimbangan kerja / kehidupan.
Pelajari Cara Menghadapi Stres
Ini adalah tip keseimbangan kerja / hidup yang penting. Pelajari cara menangani stres sebagai manajer proyek . Setiap orang akan memiliki pendekatan yang berbeda untuk menangani stresor pribadi mereka, jadi kerjakan strategi penanggulangan terbaik untuk Anda.
Itu bisa berupa istirahat makan siang yang tepat, pergi berjalan-jalan, berolahraga, kerajinan, menghabiskan waktu dengan hewan peliharaan, apa pun. Ketika Anda tahu apa yang menjadi kegiatan yang membuat Anda tertekan, Anda dapat merencanakan untuk melakukannya kapan pun bagian pekerjaan dari pekerjaan / hidup Anda terasa sedikit berantakan.
Bangun Kesenjangan Menjadi Hari Anda
Salah satu cara termudah untuk merasakan bahwa keseimbangan kerja / hidup Anda benar (atau paling tidak cukup baik) adalah membangun waktu henti atau kesenjangan di hari Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengejar mental, dan mungkin memperlambat sedikit juga.
Anda dapat melakukan ini selama hari kerja juga. Jangan menjadwalkan rapat proyek kembali ke belakang. Bangun sedikit celah di antara setiap pertemuan. Para peserta Anda akan menghargai itu juga: memberi mereka waktu untuk minum, istirahat sejenak, atau memeriksa pesan mereka sebelum sesi kerja berikutnya dimulai.
Meskipun Anda tidak dapat benar-benar muncul di pusat kebugaran dalam beberapa menit di antara setiap pertemuan, itu akan membantu Anda mengumpulkan pikiran Anda. Ini membantu Anda merasa seolah-olah Anda berada di puncak pekerjaan dan pada gilirannya yang membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk pergi di penghujung hari, matikan dan lakukan sesuatu yang menyenangkan sebagai gantinya.
Puaslah Cukup Baik
Saya tahu Anda akan menyukai proyek Anda menjadi sempurna. Tetapi apakah itu penting? Apakah itu benar-benar membuat perbedaan jika kasus bisnis Anda tidak diformat dengan sempurna ketika satu-satunya yang akan melihatnya adalah para eksekutif yang akan membaca skim?
Tip besar untuk mendapatkan lebih banyak keseimbangan di tempat kerja adalah menyerah untuk menjadi sempurna. Terkadang memang benar, Anda memang membutuhkan pekerjaan untuk menjadi sempurna. Anda tidak dapat menyerahkan aplikasi seluler ke klien saat kode penuh dengan bug.
Apa yang dapat Anda lakukan adalah belajar mencari tugas yang hanya perlu diselesaikan dengan standar yang cukup baik. Di situlah Anda dapat keluar kapan-kapan untuk memenangkannya kembali untuk melakukan hal-hal lain.
Selamat bersenang-senang!
Semakin Anda dapat membuat pekerjaan terasa menyenangkan, semakin sedikit rasanya seperti pekerjaan rumah. Sebagian besar tips keseimbangan kerja / hidup ini adalah tentang menemukan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal keren yang ingin Anda lakukan dengan teman dan keluarga. Tetapi bagaimana jika pekerjaan adalah bagian dari hal-hal keren? Bukankah itu membuat hidupmu menjadi sedikit lebih baik?
Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat membuat tim proyek Anda bekerja sama dengan lebih baik. Carilah cara untuk memotivasi tim proyek Anda sehingga Anda semua bisa merasa senang bekerja.
Akhirnya, pada titik ini, ingat bahwa itu masih tentang keseimbangan. Bahkan jika pekerjaan adalah tempat yang sangat menyenangkan, Anda masih perlu waktu jauh dari kantor untuk berkonsentrasi pada minat lain dan membangun kehidupan untuk diri Anda sendiri jauh dari tim Anda.
Gunakan kiat keseimbangan kerja / hidup ini untuk manajer proyek untuk mencoba meningkatkan cara Anda merasa tentang pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Kuncinya adalah mencoba mempertahankan keseimbangan. Terkadang keseimbangan akan lebih menguntungkan pekerjaan. Terkadang lebih menguntungkan rumah, dan kadang-kadang akan relatif sama. Ini akan berfluktuasi karena tuntutan pekerjaan Anda dan kehidupan pribadi Anda, dan selama Anda merasa bahwa itu baik-baik saja untuk saat ini, itu bagus.