Kebijakan BYOD Seringkali Pilihan yang Baik untuk Perusahaan Kecil
Tapi hari ini, semua orang memiliki iPhone di saku mereka, dan laptop di meja mereka, begitu banyak manajer bisnis memikirkan mengapa mereka harus membayar untuk telepon atau laptop ketika karyawan sudah memilikinya?
Oleh karena itu, Anda menemukan munculnya perusahaan Bring Your Own Device.
Jika Anda berpikir untuk menerapkan kebijakan BYOD, pikirkan tentang pro dan kontra. Berikut adalah pro dan kontra untuk Anda pertimbangkan ketika Anda memikirkan arah terbaik untuk perusahaan Anda.
Kelebihan Kebijakan BYOD
Biaya: Anda akan menemukan bahwa biaya membeli ponsel dan laptop untuk setiap karyawan adalah tinggi langit. Jika Anda meminta karyawan untuk membawa karyawan mereka sendiri, ini akan menghemat keberuntungan Anda. Anda mungkin bertemu dengan seorang karyawan yang tidak memiliki smartphone, tetapi kebanyakan orang sudah melakukannya.
Survei Pew Research baru-baru ini menemukan bahwa 77 persen orang dewasa Amerika sudah memiliki telepon pintar, dengan 92 persen orang berusia 18-29 tahun yang memilikinya.
Kenyamanan: Karyawan dapat menempelkan satu ponsel di saku mereka dan tidak perlu khawatir tentang merawat dua perangkat. Email kantor, email rumah, semuanya bersama. Anda akan tahu bahwa Anda selalu dapat menjangkau karyawan Anda karena mereka akan selalu memiliki telepon dengan mereka.
Setiap karyawan menyukai peralatan mereka sendiri: Jika John suka iPhone dan Jane menyukai Android, keduanya dapat dengan senang hati menggunakan sistem yang mereka sukai. Mereka tidak harus mempelajari sistem baru. Seringkali, jika perusahaan Anda membayar untuk menginstal Microsoft Office atau Photoshop atau perangkat lunak apa pun yang diperlukan karyawan untuk bekerja di laptop pribadi karyawan, karyawan tersebut juga senang memiliki perangkat lunak untuk pekerjaan pribadi.
Karyawan tidak memiliki kurva belajar untuk peralatan baru karena karyawan sudah memahami cara menggunakan perangkat elektronik mereka sendiri. Mereka dapat melompat pada hari pertama untuk produktivitas langsung.
Teknologi terkini: Ini merupakan pengeluaran besar bagi perusahaan mana pun untuk memperbarui peralatan , tetapi karyawan seringkali lebih termotivasi untuk membayar untuk mengganti ponsel atau laptop mereka dengan perangkat terbaru yang tersedia. Ini adalah keuntungan bagi perusahaan Anda karena peralatan diperbarui lebih cepat daripada jika perusahaan harus membayarnya.
Rasa kepemilikan: Jika Anda kehilangan ponsel perusahaan Anda, itu merepotkan, tetapi perusahaan akan menyediakan yang baru untuk Anda. Jika Anda kehilangan ponsel Anda sendiri, dunia akan berakhir. Oleh karena itu, karyawan lebih cenderung untuk tetap mengontrol peralatan mereka karena sebenarnya milik mereka. Mereka tidak hanya kehilangan sepotong plastik — mereka kehilangan foto mereka, ingatan mereka, dan apa yang bisa dirasakan seperti lengan kanan mereka.
Cons of Kebijakan BYOD
Dukungan TI: Jika setiap karyawan memiliki masalah standar komputer, tablet, dan ponsel, lebih mudah bagi departemen TI untuk mendukung dan memperbaiki perangkat. Jika setiap orang memiliki milik mereka sendiri, itu dapat menjadi rumit untuk menjaga agar fungsi elektronik tetap berfungsi. Jika Anda perlu menginstal perangkat lunak khusus, apakah itu akan berfungsi di semua perangkat?
Bagaimana jika Jane tidak mau memperbarui laptopnya? Bagaimana jika John ingin menjalankan Linux sementara orang lain menjalankan Windows?
Keamanan: Jenis data apa yang dihasilkan dan digunakan oleh organisasi Anda? Sangat mudah untuk membuat aturan tentang bagaimana karyawan harus menggunakan perangkat perusahaan, tetapi tidak begitu mudah untuk mengatakan kepada karyawan Anda bahwa mereka tidak bisa membiarkan anak mereka yang berusia 13 tahun menulis kertas sekolah di laptop mereka sendiri. Apa yang akan Anda lakukan untuk memastikan bahwa informasi perusahaan Anda tetap aman?
Apa yang terjadi ketika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan Anda? Anda akan ingin menghapus informasi rahasia dari perangkat karyawan ketika mereka meninggalkan perusahaan. Tetapi, Anda tidak ingin menghapus informasi pribadi mereka. Tidak ada yang senang jika Anda mengatakan, "TI perlu menghapus semua foto dan dokumen Anda dari komputer untuk memastikan bahwa Anda tidak mengambil informasi rahasia."
Anda harus menentukan bagaimana Anda akan mengamankan informasi rahasia Anda sebelum seorang karyawan setuju untuk menggunakan peralatannya untuk bekerja. Pastikan bahwa Anda menyatakan dengan jelas, dari awal, apa yang akan Anda lakukan dengan informasi rahasia pada perangkat atau Anda akan memiliki masalah ketika seorang karyawan pergi .
Apa yang terjadi dengan nomor telepon ketika seorang karyawan pergi? Jika Jane adalah staf penjualan yang menggunakan nomor telepon pribadinya untuk tujuan bekerja ketika dia berhenti dan pindah ke pesaing Anda, semua kliennya masih memiliki nomor teleponnya dalam catatan mereka.
Ketika mereka menelepon, dia akan menjawab, dan Jane akan memiliki waktu yang lebih mudah untuk memindahkan klien-klien itu ke perusahaan barunya. Bahkan jika Jane menandatangani perjanjian non-persaingan , jika pelanggan datang ke Jane, Anda tidak dapat menghentikan mereka secara hukum. Selama Jane tidak mengejar pelanggan, dia jelas.
Kesimpulan Tentang Kebijakan BYOD
Apakah kebijakan BYOD tepat untuk perusahaan Anda? Kebijakan BYOD dapat bekerja dengan baik untuk perusahaan Anda. Namun, jangan membuat keputusan hanya berdasarkan faktor kenyamanan dan biaya. Pikirkan tentang bagaimana kebijakan BYOD akan berdampak pada bisnis Anda dan pikirkan apa yang diinginkan karyawan Anda.
Lihatlah ke masa depan dan buat keputusan tentang cara menangani perangkat ketika seorang karyawan meninggalkan organisasi Anda. Kebijakan BYOD dapat membantu mengatur bisnis Anda untuk sukses — terutama untuk perusahaan kecil — tetapi ada beberapa kekurangan yang pasti Anda perlukan untuk identifikasi dan kelola.