Anda Dapat Mengubah Budaya Anda Menggunakan Langkah-Langkah Sadar Ini
Budaya organisasi terbentuk karena suatu alasan . Mungkin budaya saat ini sesuai dengan gaya dan zona kenyamanan pendiri perusahaan dan tim senior.
Budaya sering menggemakan gaya manajemen yang berlaku. Karena manajer cenderung mempekerjakan orang seperti mereka sendiri, budaya organisasi yang mapan diperkuat oleh karyawan baru serta tindakan dan perilaku anggota staf jangka panjang.
Mengubah Budaya Saat Ini
Budaya organisasi tumbuh seiring berjalannya waktu. Orang-orang merasa nyaman dengan budaya saat ini. Agar orang-orang mempertimbangkan perubahan budaya, biasanya peristiwa penting harus terjadi. Sebuah peristiwa yang mengguncang dunia mereka seperti menggoda dengan kebangkrutan, kehilangan penjualan dan pelanggan yang signifikan, seorang CEO baru dengan pandangan dan agenda yang berbeda atau kehilangan satu juta dolar, mungkin menarik perhatian orang-orang.
Anda menemukan dalam prosesnya, bahwa bahkan jika budaya Anda saat ini tidak disfungsional atau buruk, itu mungkin tidak secara efektif mendukung pencapaian tujuan Anda yang paling signifikan . Anda mungkin perlu menyesuaikan budaya agar lebih mendukung nilai dan sasaran saat ini atau Anda mungkin memerlukan perbaikan budaya yang lengkap.
Bahkan kemudian, untuk mengakui bahwa budaya organisasi adalah pelakunya dan mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengubahnya adalah perjalanan yang sulit. Sama sekali tidak ada niat untuk meremehkan kesulitan pengalaman perubahan budaya organisasi sebagaimana dirangkum dalam artikel ini. Dibutuhkan prioritas dan konsisten, perhatian konstan.
Rekomendasi Terbaik untuk Perubahan Budaya Organisasi
Ini adalah gagasan terbaik tentang menciptakan perubahan budaya yang dapat membantu organisasi Anda tumbuh dan berubah.
Ketika orang-orang dalam suatu organisasi menyadari dan menyadari bahwa budaya mereka saat ini perlu diubah untuk mendukung kesuksesan dan kemajuan organisasi, perubahan dapat terjadi. Tetapi perubahan tidak cantik dan perubahan itu tidak mudah. Sesuai dengan sifatnya, mengubah budaya tempat kerja Anda berantakan dan menantang
Berita bagus? Perubahan budaya organisasi dimungkinkan. Ini membutuhkan pemahaman, komitmen, waktu, dan alat.
Langkah-langkah dalam Perubahan Budaya Organisasi
Ada tiga langkah utama yang terlibat dalam mengubah budaya organisasi.
- Artikel sebelumnya membahas bagaimana memahami budaya Anda saat ini . Sebelum suatu organisasi dapat mengubah budayanya, ia harus terlebih dahulu memahami budaya saat ini atau bagaimana hal-hal dalam organisasi sekarang. Luangkan waktu untuk melakukan kegiatan yang direkomendasikan di sini sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.
- Begitu Anda memahami budaya organisasi Anda saat ini, organisasi Anda kemudian harus memutuskan ke mana mereka ingin pergi, menentukan arah strategisnya , dan memutuskan apa yang seharusnya terlihat oleh budaya organisasi untuk mendukung kesuksesan ini. Visi apa yang dimiliki organisasi untuk masa depannya dan bagaimana perubahan budaya untuk mendukung pencapaian visi tersebut?
- Akhirnya, individu-individu dalam organisasi harus memutuskan untuk mengubah perilaku mereka untuk menciptakan budaya organisasi yang diinginkan. Ini adalah langkah tersulit dalam perubahan budaya.
Rencanakan Budaya Organisasi yang Diinginkan
Organisasi harus merencanakan ke mana ia ingin pergi sebelum mencoba membuat perubahan dalam budaya organisasi. Dengan gambaran yang jelas tentang di mana organisasi saat ini, organisasi dapat merencanakan di mana ia ingin menjadi yang berikutnya.
Misi , visi, dan nilai : untuk menyediakan kerangka kerja bagi penilaian dan evaluasi budaya organisasi saat ini, organisasi Anda perlu mengembangkan gambaran masa depan yang diinginkan. Apa yang ingin diciptakan oleh organisasi untuk masa depan? Bagaimana ini akan menguntungkan karyawan Anda dan pemangku kepentingan lainnya dari organisasi?
Anda perlu memeriksa misi, visi, dan nilai Anda untuk komponen strategis dan berbasis nilai dari organisasi.
Tim manajemen Anda perlu menjawab pertanyaan seperti:
- Apa lima nilai paling penting yang ingin Anda lihat diwakili dalam budaya organisasi Anda ?
- Apakah nilai-nilai ini sesuai dengan budaya organisasi Anda saat ini? Apakah mereka ada sekarang? Jika tidak, mengapa tidak? Jika mereka sangat penting, mengapa Anda tidak mencapai nilai-nilai ini?
- Apakah misi dan visi Anda jelas diartikulasikan dan disebarluaskan sehingga karyawan dapat mencapai pemahaman yang jelas tentang arah organisasi dan di mana mereka cocok di dalamnya?
Selanjutnya, Anda bertanya:
Apa yang perlu terjadi untuk menciptakan budaya yang diinginkan oleh organisasi? Anda tidak dapat mengubah budaya organisasi tanpa mengetahui di mana organisasi Anda ingin atau elemen apa dari budaya organisasi saat ini perlu diubah . Elemen budaya apa yang mendukung keberhasilan organisasi Anda, atau tidak?
Misalnya, tim Anda memutuskan bahwa Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk saling menyetujui daripada menantang perkiraan dan asumsi anggota tim, yang biasanya salah.
Dalam contoh kedua, anggota tim manajemen kunci Anda, yang harus memimpin perusahaan , menghabiskan sebagian besar waktu mereka membangun tim dengan berbagai anggota tim secara individual, dan untuk mempromosikan agenda individu, untuk merugikan fungsi kohesif dari seluruh kelompok.
Dalam contoh ketiga, karyawan perusahaan Anda tampaknya membuat keputusan, tetapi, sebenarnya, sedang menunggu restu dari pemilik atau pendiri perusahaan untuk benar-benar bergerak maju dengan rencana tersebut.
Dalam contoh keempat, manajer Anda gagal mengharapkan semua karyawan untuk menerima tanggung jawab dan akuntabilitas dari karyawan yang ditugaskan atau yang secara sukarela memiliki tugas atau proyek. Nona tenggat waktu? Tanpa konsekuensi. Nona mengidentifikasi pasar pelanggan tertentu sebelum mengembangkan produk baru? Tidak ada konsekuensinya dan semua orang bersenang-senang mengerjakan hal baru yang mengilap.
Dalam setiap situasi ini, komponen tertentu dari budaya organisasi akan membuat organisasi Anda bergerak maju dengan kesuksesan yang layak Anda dapatkan. Anda perlu secara sadar mengidentifikasi perangkat budaya dan memutuskan untuk mengubahnya.
Namun, mengetahui apa yang diinginkan oleh budaya organisasi yang diinginkan tidak cukup. Organisasi harus membuat rencana untuk memastikan bahwa budaya organisasi yang diinginkan menjadi kenyataan .
Ubah Budaya Organisasi
Lebih sulit untuk mengubah budaya organisasi yang ada daripada menciptakan budaya dalam organisasi atau tim baru . Ketika budaya organisasi sudah terbentuk, orang harus melupakan nilai-nilai lama, asumsi, dan perilaku sebelum mereka dapat mempelajari yang baru.
Dua elemen terpenting untuk menciptakan perubahan budaya organisasi adalah dukungan dan pelatihan eksekutif.
- Dukungan eksekutif: Eksekutif dalam organisasi harus mendukung perubahan budaya , dan dengan cara di luar dukungan verbal. Mereka harus menunjukkan dukungan perilaku untuk perubahan budaya. Eksekutif harus memimpin perubahan dengan mengubah perilaku mereka sendiri. Sangat penting bagi para eksekutif untuk secara konsisten mendukung perubahan.
- Pelatihan, Komunikasi, dan Mentoring: Perubahan budaya tergantung pada perubahan perilaku. Anggota organisasi harus memahami dengan jelas apa yang diharapkan dari mereka dan harus tahu bagaimana benar-benar melakukan perilaku baru, begitu mereka telah didefinisikan. Pelatihan dapat sangat berguna baik dalam mengkomunikasikan harapan dan dalam mengajarkan perilaku baru. Mentoring dan komunikasi yang efektif juga akan membantu karyawan belajar dan berubah.
Cara Tambahan untuk Mengubah Budaya Organisasi
Komponen lain yang penting dalam mengubah budaya organisasi adalah:
- Buat pernyataan nilai dan keyakinan: gunakan kelompok fokus karyawan berdasarkan departemen, untuk menempatkan misi, visi, dan nilai-nilai ke dalam kata-kata yang menyatakan dampaknya pada setiap pekerjaan karyawan. Untuk satu pekerjaan, karyawan menyatakan: "Saya menjalankan nilai kualitas perawatan pasien dengan mendengarkan dengan penuh perhatian setiap kali seorang pasien berbicara." Latihan ini memberi semua karyawan pemahaman umum tentang budaya yang diinginkan yang benar-benar mencerminkan tindakan yang harus mereka lakukan dalam pekerjaan mereka.
- Praktik komunikasi yang efektif: membuat semua karyawan mendapat informasi tentang proses perubahan budaya organisasi memastikan komitmen dan kesuksesan. Memberi tahu karyawan apa yang diharapkan dari mereka sangat penting untuk perubahan budaya organisasi yang efektif.
- Tinjau struktur organisasi: mengubah struktur fisik perusahaan untuk menyelaraskannya dengan budaya organisasi yang diinginkan mungkin diperlukan. Sebagai contoh, di sebuah perusahaan kecil, empat unit bisnis yang berbeda bersaing untuk produk, pelanggan, dan sumber daya dukungan internal, mungkin tidak mendukung terciptanya budaya organisasi yang efektif. Unit-unit ini tidak mungkin sejajar untuk mendukung kesuksesan bisnis secara keseluruhan.
- Pertimbangkan memindahkan karyawan dan tim: Anda ingin menciptakan rasa kohesi dan persahabatan yang diperlukan di antara kelompok-kelompok yang harus bekerja sama untuk melayani pelanggan.
- Mendesain ulang pendekatan Anda untuk penghargaan dan pengakuan: Anda mungkin perlu mengubah sistem hadiah untuk mendorong perilaku yang penting bagi budaya organisasi yang diinginkan.
- Tinjau semua sistem kerja seperti promosi karyawan , praktik pembayaran, manajemen kinerja , dan pemilihan karyawan untuk memastikan mereka selaras dengan budaya yang diinginkan.
Misalnya, Anda tidak bisa hanya menghargai kinerja individu jika persyaratan budaya organisasi baru Anda menentukan kerja tim. Bonus total seorang pemimpin senior tidak dapat memberi imbalan atas pencapaian tujuan departemennya tanpa mengakui pentingnya dia bermain baik dengan orang lain di tim kepemimpinan untuk mencapai tujuan organisasi Anda.
Anda dapat mengubah budaya organisasi Anda untuk mendukung pencapaian tujuan bisnis Anda. Mengubah budaya organisasi membutuhkan waktu, komitmen, perencanaan, dan pelaksanaan yang tepat — tetapi Anda dapat melakukannya. Ya kamu bisa.
Lihatlah langkah-langkah pertama yang perlu Anda ambil untuk mengubah budaya perusahaan Anda .