Anda Dapat Membuat Tim Efektif Anda Sendiri Menggunakan Langkah-Langkah yang Disarankan Ini
Tapi, terkadang, Anda bisa membuat tim Anda sendiri. Ini dapat terjadi pada proyek-proyek khusus ketika Anda menarik orang dari berbagai departemen atau ketika Anda membuat departemen baru.
Jika Anda berada dalam situasi di mana Anda bisa membuat tim dari awal (atau memiliki kesempatan untuk menambah jumlah staf ke grup yang ada), berikut ini cara untuk membuat tim terbaik menjadi mungkin.
Langkah-langkah dalam Menempatkan Tim Kerja Bersama
1. Identifikasi tugas dengan jelas. Jika tugas Anda tidak jelas , Anda akan memiliki waktu yang sulit untuk mengetahui keterampilan apa yang perlu Anda temukan. Anda mungkin tergoda untuk terjun langsung dan mempekerjakan orang dengan keterampilan umum yang sesuai dengan keseluruhan departemen Anda. (Saya butuh orang pemasaran! Saya butuh orang-orang kreatif!) Tetapi untuk memparafrasakan sebuah pepatah lama, pekerjakan dengan tergesa-gesa, bertobatlah dengan santai. Jika Anda memulai dengan orang yang salah, Anda akan menyesalinya.
2. Identifikasi keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek. Anda perlu mengidentifikasi keterampilan lembut serta keterampilan keras yang Anda butuhkan. Apakah karyawan perlu mengkomunikasikan hasil dan kemajuan ke manajemen senior? Apakah ada keterampilan yang Anda butuhkan yang tidak akan jelas bagi Anda tanpa memikirkan masalah itu?
Misalnya, jika Anda menyusun sebuah tim untuk mengimplementasikan sistem perangkat lunak baru, Anda jelas membutuhkan perancang sistem, programer, dan manajer proyek.
Tetapi, Anda juga membutuhkan orang yang dapat berbicara dengan pengguna akhir untuk mendapatkan pemahaman yang jelas tentang kebutuhan mereka yang sebenarnya. Anda membutuhkan seorang pelatih yang memahami sisi teknis dari implementasi dan dapat menjelaskannya kepada orang-orang non-techy.
Jika Anda tahu Anda membutuhkan pekerja yang super cerdas dan independen, Anda tahu bahwa Anda juga membutuhkan orang yang dapat membawa pekerja independen itu bersama .
Tentu saja, Anda lakukan. (Itu umumnya pekerjaan manajer atau ketua tim , tetapi mengetahui keterbatasan Anda sendiri sangat penting untuk membangun tim sukses.)
3. Identifikasi orang-orang. Jika Anda ingin membangun tim internal , Anda memiliki kelebihan dan kekurangan. Keuntungannya adalah Anda sudah tahu orang-orang yang Anda pilih. Anda tahu kekuatan mereka dan kelemahan mereka . Anda tahu siapa yang baik dalam kegiatan teknis. Anda tahu siapa yang kreatif. Anda tahu siapa yang cengeng. Anda tahu siapa yang bisa menjual es batu dalam badai salju.
Kerugiannya adalah Anda harus menarik tim bersama-sama dari anggota staf Anda yang sudah ada, sehingga Anda tidak dapat memperbaiki salah satu kelemahan anggota tim potensial yang sudah ada. Anda harus berurusan dengan politik menarik seseorang dari staf kelompok lain. Anda tidak dapat mengabaikan fakta bahwa Anda dapat merusak hubungan jika Anda mencuri terlalu banyak orang terbaik dari departemen lain.
Selain itu, Anda mungkin tahu bahwa John adalah orang terbaik, tetapi John tidak berminat berada di tim Anda atau manajer John tidak akan membiarkannya bergabung. Anda mungkin menemukan menyatukan tim internal yang sangat membuat frustasi.
Jika Anda harus menyewa dari luar, Anda harus berpikir panjang dan keras tentang anggaran.
Kadang-kadang Anda tergoda untuk membuang semua uang Anda ke superstar tetapi kemudian Anda harus menyewa orang-orang entry-level untuk semua posisi lainnya. Mereka mungkin tidak menyeimbangkan superstar Anda .
Di lain waktu, Anda mungkin berpikir bahwa jalan terbaik adalah menyewa bantuan murah dan mendapatkan orang sebanyak mungkin untuk gaji terkecil yang mungkin. Ini juga tidak berhasil. Meskipun Anda harus bekerja sesuai anggaran Anda, Anda mungkin ingin menyewa seorang superstar , atau Anda mungkin membutuhkan banyak lebah pekerja. Berikan pertimbangan yang cermat ini. ketika Anda memilih anggota tim Anda
4. Sewa dalam urutan yang benar. Jangan menyewa asisten administrasi terlebih dahulu. Anda mungkin berpikir, “Oke, saya akan mengeluarkan ini.” Tapi, tugas admin adalah membantu anggota tim lain dan mendukung mereka. Jika Anda mempekerjakan orang ini terlebih dahulu, Anda perlu mencari orang-orang tambahan yang dapat dia tangani, bukan sebaliknya.
Mulailah dengan orang paling senior Anda dan kerjakan. Anda ingin orang paling senior Anda membantu Anda dengan perekrutan tambahan — baik secara internal maupun eksternal.
5. Bersikaplah jujur dalam perekrutan Anda. Jangan hanya memuji kebaikan bekerja di tim ini. Anda harus menyatakan tantangan dengan jujur. “Kami akan menerapkan sistem perangkat lunak baru. Anda akan bekerja keras dan menghabiskan waktu berjam-jam. Kami akan mengalami pushback dari manajer senior dan saya akan berjuang untuk tim, tetapi itu akan sulit. ”
Dengan cara ini, Anda akan membantu anggota staf mengetahui apa yang diharapkan. Jangan berbohong dan mengatakan tugas tim adalah tempat tidur mawar kecuali Anda benar-benar berpikir itu akan terjadi.
6. Ingat untuk mengelola tim. Setelah Anda mengumpulkan tim Anda, Anda harus mengelolanya. Tim besar jarang berjalan dengan baik tanpa pemimpin yang hebat . Itu pekerjaanmu. Pastikan Anda bekerja untuk membuat tim itu kohesif dan bekerja keras. Jangan tanya lebih banyak dari yang Anda minta dari diri sendiri. Jika Anda melakukan semua ini, Anda akan memiliki tim yang hebat dan proyek yang sukses.