Anda Dapat Membangun Tim yang Efektif Jika Anda Mengikuti Rekomendasi Ini
Dalam lingkungan yang berorientasi tim, Anda berkontribusi pada kesuksesan organisasi secara keseluruhan.
Anda bekerja dengan sesama anggota organisasi untuk menghasilkan hasil ini. Meskipun Anda memiliki fungsi pekerjaan spesifik dan Anda termasuk departemen tertentu, Anda disatukan dengan anggota organisasi lain untuk mencapai tujuan keseluruhan. Gambaran yang lebih besar mendorong tindakan Anda; fungsi Anda ada untuk melayani gambar yang lebih besar.
Anda perlu membedakan keseluruhan rasa kerja tim dari tugas mengembangkan tim utuh yang efektif yang dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu . Orang-orang mengacaukan tujuan membangun dua tim .
Inilah sebabnya mengapa begitu banyak seminar, pertemuan, retret, dan kegiatan pembangunan tim yang dianggap gagal oleh para peserta. Pemimpin gagal menentukan tim yang ingin mereka bangun. Mengembangkan rasa kerja tim secara keseluruhan berbeda dari membangun tim kerja yang efektif dan terfokus saat Anda mempertimbangkan pendekatan membangun tim.
12 Cs untuk Membangun Tim
Eksekutif, manajer, dan anggota staf organisasi secara universal mencari cara untuk meningkatkan hasil bisnis dan profitabilitas .
Banyak melihat struktur organisasi berbasis tim, horizontal, sebagai desain terbaik untuk melibatkan semua karyawan dalam menciptakan kesuksesan bisnis.
Tidak peduli apa pun yang Anda sebut upaya peningkatan berbasis tim : peningkatan berkelanjutan, kualitas total, lean manufacturing atau tim kerja yang diarahkan sendiri, Anda berusaha untuk meningkatkan hasil bagi pelanggan.
Namun, beberapa organisasi benar-benar senang dengan hasil upaya peningkatan tim mereka.
Jika upaya peningkatan tim Anda tidak sesuai dengan harapan Anda, daftar periksa diagnosa diri ini dapat memberi tahu Anda mengapa. Membangun tim yang sukses , yang menciptakan tim kerja yang efektif dan terfokus, membutuhkan perhatian pada masing-masing hal berikut.
Clear Expectations: Apakah kepemimpinan eksekutif jelas mengkomunikasikan harapannya untuk kinerja tim dan hasil yang diharapkan? Apakah anggota tim mengerti mengapa tim dibuat?
Apakah organisasi menunjukkan keteguhan tujuan dalam mendukung tim dengan sumber daya manusia, waktu dan uang? Apakah pekerjaan tim menerima penekanan yang cukup sebagai prioritas dalam hal waktu, diskusi, perhatian, dan minat yang diarahkan oleh para pemimpin eksekutif?
Baca selengkapnya tentang Clear Performance Expectations .
Konteks: Apakah anggota tim memahami mengapa mereka berpartisipasi dalam tim ? Apakah mereka memahami bagaimana strategi menggunakan tim akan membantu organisasi mencapai sasaran bisnis yang dikomunikasikannya?
Dapatkah anggota tim menentukan pentingnya tim mereka untuk pencapaian tujuan perusahaan? Apakah tim memahami di mana pekerjaannya sesuai dengan konteks total tujuan, prinsip, visi , dan nilai organisasi?
Baca lebih lanjut tentang Budaya dan Konteks Tim .
Komitmen: Apakah anggota tim ingin berpartisipasi dalam tim? Apakah anggota tim merasa misi tim itu penting ? Apakah anggota berkomitmen untuk mencapai misi tim dan hasil yang diharapkan?
Apakah anggota tim menganggap layanan mereka berharga bagi organisasi dan karier mereka sendiri? Apakah anggota tim mengantisipasi pengakuan atas kontribusi mereka? Apakah anggota tim mengharapkan keterampilan mereka untuk tumbuh dan berkembang dalam tim? Apakah anggota tim bersemangat dan tertantang oleh peluang tim?
Baca lebih lanjut tentang Komitmen dalam Membangun Tim .
Kompetensi: Apakah tim merasa ada orang yang tepat berpartisipasi? (Sebagai contoh, dalam peningkatan proses, apakah setiap langkah dari proses diwakili dalam tim?) Apakah tim merasa bahwa anggotanya memiliki pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan untuk mengatasi masalah yang membentuk tim? Jika tidak, apakah tim memiliki akses ke bantuan yang dibutuhkan? Apakah tim merasa memiliki sumber daya, strategi, dan dukungan yang diperlukan untuk menyelesaikan misinya?
Piagam: Apakah tim telah mengambil tanggung jawab dan merancang misi, visi, dan strategi sendiri untuk menyelesaikan misi. Apakah tim telah mendefinisikan dan mengkomunikasikan tujuan-tujuannya; hasil dan kontribusi yang diantisipasi; garis waktunya; dan bagaimana itu akan mengukur baik hasil kerja dan proses yang diikuti tim untuk menyelesaikan tugas mereka? Apakah tim kepemimpinan atau kelompok koordinasi lain mendukung apa yang telah dirancang oleh tim?
Kontrol: Apakah tim memiliki kebebasan dan pemberdayaan yang cukup untuk merasakan kepemilikan yang diperlukan untuk mencapai piagamnya? Pada saat yang sama, apakah anggota tim jelas memahami batasan mereka? Seberapa jauh anggota bisa mengejar solusi? Apakah keterbatasan (yaitu sumber daya moneter dan waktu) didefinisikan pada awal proyek sebelum tim mengalami hambatan dan pengerjaan ulang?
Apakah hubungan dan pertanggungjawaban pelaporan tim dipahami oleh semua anggota organisasi?
Sudahkah organisasi mendefinisikan otoritas tim? Untuk membuat rekomendasi? Untuk melaksanakan rencananya? Apakah ada proses peninjauan yang jelas sehingga baik tim dan organisasi secara konsisten selaras dalam arah dan tujuan?
Apakah anggota tim saling bertanggung jawab untuk jadwal waktu proyek, komitmen, dan hasil?
Apakah organisasi memiliki rencana untuk meningkatkan peluang untuk manajemen diri di antara anggota organisasi?
Kolaborasi: Apakah tim memahami proses tim dan grup? Apakah anggota memahami tahap pengembangan kelompok ? Apakah anggota tim bekerja bersama secara efektif secara interpersonal? Apakah semua anggota tim memahami peran dan tanggung jawab anggota tim? pemimpin tim? perekam tim?
Dapatkah tim mendekati pemecahan masalah, perbaikan proses, penetapan tujuan , dan pengukuran secara bersama-sama? Apakah anggota tim bekerja sama untuk mencapai piagam tim? Apakah tim telah menetapkan norma - norma kelompok atau aturan perilaku di berbagai bidang seperti resolusi konflik , pengambilan keputusan konsensus, dan manajemen rapat? Apakah tim menggunakan strategi yang tepat untuk menyelesaikan rencana tindakannya ?
Komunikasi: Apakah anggota tim jelas tentang prioritas tugas mereka? Apakah ada metode yang mapan bagi tim untuk memberikan umpan balik dan menerima umpan balik kinerja yang jujur ? Apakah organisasi memberikan informasi bisnis penting secara teratur?
Apakah tim memahami konteks lengkap untuk keberadaan mereka? Apakah anggota tim berkomunikasi dengan jelas dan jujur satu sama lain? Apakah anggota tim membawa opini yang berbeda ke atas meja?
Apakah konflik yang perlu diangkat dan ditangani?
Inovasi Kreatif : Apakah organisasi benar-benar tertarik pada perubahan? Apakah itu menghargai pemikiran kreatif, solusi unik, dan ide-ide baru ? Apakah itu memberi penghargaan kepada orang-orang yang mengambil risiko yang masuk akal untuk melakukan perbaikan? Atau apakah itu memberi penghargaan kepada orang-orang yang cocok dan mempertahankan status quo? Apakah itu menyediakan pelatihan, pendidikan, akses ke buku dan film, dan kunjungan lapangan yang diperlukan untuk merangsang pemikiran baru?
Konsekuensi: Apakah anggota tim merasa bertanggung jawab dan bertanggung jawab atas pencapaian tim? Apakah penghargaan dan pengakuan diberikan ketika tim berhasil? Apakah risiko yang wajar dihargai dan didorong di dalam organisasi? Apakah anggota tim takut akan pembalasan? Apakah anggota tim menghabiskan waktu dengan menunjuk jari daripada menyelesaikan masalah?
Apakah organisasi mendesain sistem penghargaan yang mengenali kinerja tim dan individu?
Apakah organisasi berencana untuk berbagi keuntungan dan meningkatkan profitabilitas dengan tim dan kontributor individu? Dapatkah kontributor melihat pengaruhnya terhadap peningkatan keberhasilan organisasi?
Koordinasi: Apakah tim dikoordinasikan oleh tim kepemimpinan pusat yang membantu kelompok untuk mendapatkan apa yang mereka butuhkan untuk sukses? Apakah prioritas dan alokasi sumber daya telah direncanakan lintas departemen? Apakah tim memahami konsep pelanggan internal — proses selanjutnya, siapa saja yang mereka berikan produk atau layanan?
Apakah tim lintas fungsional dan multi-departemen umum dan bekerja sama secara efektif? Apakah organisasi mengembangkan orientasi yang terfokus pada proses yang berfokus pada pelanggan dan menjauh dari pemikiran departemen tradisional?
Perubahan Budaya: Apakah organisasi mengakui bahwa tim berbasis, kolaboratif, memberdayakan, memungkinkan budaya organisasi masa depan berbeda dari tradisional, organisasi hierarkis yang mungkin saat ini?
Apakah organisasi berencana untuk atau dalam proses mengubah bagaimana itu menghargai, mengakui, menilai, menyewa, mengembangkan, merencanakan dengan, memotivasi dan mengelola orang yang dipekerjakannya?
Apakah organisasi berencana untuk menggunakan kegagalan untuk belajar dan mendukung risiko yang wajar? Apakah organisasi mengakui bahwa semakin dapat mengubah iklimnya untuk mendukung tim, semakin banyak yang akan diterima sebagai balasan dari kerja tim?
Baca lebih lanjut tentang perubahan budaya .
Luangkan waktu dan perhatian pada masing-masing dari dua belas kiat ini untuk memastikan tim kerja Anda berkontribusi paling efektif terhadap kesuksesan bisnis Anda. Anggota tim Anda akan mencintai Anda, bisnis Anda akan melangit, dan orang yang diberdayakan akan "memiliki" dan bertanggung jawab atas proses kerja mereka. Bisakah kehidupan kerja Anda menjadi lebih baik dari ini?