Langkah-langkah ini akan membantu Anda merekrut karyawan yang superior
Resume yang baik sering kali disiapkan secara profesional, atau setidaknya ditinjau secara profesional. Wawancara positif membuat semua peserta bersemangat tentang calon karyawan baru.
Tetapi, apakah langkah - langkah ini memastikan karyawan yang sukses ? Karyawan yang kinerjanya akan melebihi harapan Anda? Tidak mungkin.
Dalam Kesalahan Perekrutan Terpopuler - dan Cara Mencegah Mereka , Peter Gilbert menyatakan, "Dalam penelitian Universitas Michigan berjudul 'Keabsahan dan Utilitas Prediktor Alternatif Kinerja Kerja,' John dan Rhonda Hunter menganalisis seberapa baik wawancara kerja secara akurat memprediksi keberhasilan pada pekerjaan.
Temuan mengejutkan: Wawancara tipikal meningkatkan peluang Anda memilih kandidat terbaik kurang dari 2 persen. Dengan kata lain, membalik koin untuk memilih antara dua kandidat hanya akan 2 persen lebih dapat diandalkan daripada mendasarkan keputusan Anda pada sebuah wawancara. "
Angka ini tidak menggembirakan ketika Anda mencoba merekrut dan mempekerjakan tenaga kerja yang unggul.
Jadi, apa yang akan membawamu para atasan ? Anda perlu memulai proses perekrutan Anda dengan rapat perencanaan. Pada pertemuan perencanaan perekrutan ini, Anda perlu mengikuti agenda tertentu dan membuat rencana untuk merekrut karyawan baru pilihan Anda.
Langkah-langkah yang disepakati dalam pertemuan ini akan memastikan bahwa lebih dari resume dan wawancara dipertimbangkan ketika Anda mengevaluasi kemungkinan keberhasilan masing-masing kandidat dalam pekerjaan terbuka Anda.
Anda dapat melakukan perencanaan ini melalui email, tetapi pertemuan tatap muka dapat menghasilkan hasil yang lebih baik. Anda juga akan menemukan bahwa Anda perlu menghabiskan waktu yang jauh lebih sedikit ketika Anda mempekerjakan orang baru untuk pekerjaan yang sama yang telah Anda buat rencana perekrutan.
Daftar Periksa Rapat Perencanaan Perekrutan
- Tentukan kebutuhan untuk karyawan baru, kembangkan spesifikasi pekerjaan dari analisis pekerjaan dan deskripsi pekerjaan . Jadwalkan pertemuan perencanaan perekrutan dengan peserta yang tepat, minimal, perekrut Sumber Daya Manusia dan manajer perekrutan . Peserta lain dapat mencakup rekan kerja yang sukses; manajer tidak langsung, tetapi tertarik; dan pelanggan internal dari posisi tersebut.
- Menggunakan spesifikasi pekerjaan, yang juga dapat direvisi selama pertemuan ini, dan pengalaman Anda dari karyawan lain yang telah bekerja dengan sukses dalam posisi yang sama, memberi peringkat kualitas, pengalaman, pendidikan, dan karakteristik paling penting yang dimiliki calon sukses Anda. Peringkat ini memungkinkan perekrut SDM Anda untuk menggunakan karakteristik ini untuk menulis iklan baris, memposting pekerjaan secara online , dan menyaring resume yang tiba. (Perekrut SDM akan menggunakan spesifikasi pekerjaan yang lengkap, tetapi prioritasnya sangat membantu.)
- Sekarang Anda memiliki persyaratan penting yang diprioritaskan, tentukan tempat untuk mengiklankan posisi untuk mengembangkan kumpulan kandidat yang paling lengkap , termasuk meminta rujukan internal.
- Tentukan siapa yang akan mewawancarai calon karyawan dan kualitas calon yang perlu mereka evaluasi. Sebagai contoh, seorang pewawancara perlu mempertimbangkan keterampilan teknis, kecocokan budaya lain, orientasi pelanggan ketiga. Tugas tergantung pada kualitas dan karakteristik yang Anda cari pada karyawan baru. Rencanakan wawancara dan proses tindak lanjut.
- Tentukan pertanyaan skrining kandidat untuk perekrut SDM dan / atau manajer perekrutan siapa saja yang akan melakukan layar telepon.
- Tetapkan topik wawancara dan pertanyaan kepada karyawan yang akan melakukan wawancara. Pertanyaan-pertanyaan ini harus berdasarkan perilaku . Anda juga dapat menulis skenario, atau memainkan peran singkat, dan meminta kandidat untuk memberi tahu Anda bagaimana mereka akan memecahkan masalah tertentu, menyelesaikan situasi kerja umum, atau meningkatkan proses kerja.
Idealnya, setiap pewawancara akan menilai bidang yang berbeda dari kualifikasi karyawan potensial: kecocokan budaya , kemampuan teknis, pengalaman, kemampuan untuk berkomunikasi, keefektifan interpersonal, dan seterusnya. - Tentukan apakah pengujian akan membantu Anda memilih kandidat terbaik untuk pekerjaan itu. Sebagai contoh, Anda mungkin ingin memberikan tes tertulis kepada seorang calon layanan pelanggan yang akan berkomunikasi dengan pelanggan terutama melalui email. Anda dapat meminta penulis teknis untuk menghasilkan sampel tulisan untuk Anda. Anda mungkin meminta pengembang untuk memprogram tugas sederhana. (Anda perlu memastikan bahwa setiap kandidat untuk posisi menerima tes yang sama pada titik yang sama dalam proses seleksi; umumnya hanya menguji finalis Anda.)
- Identifikasi pertanyaan yang sesuai untuk penilaian calon paska wawancara oleh masing-masing pewawancara. Selain beberapa pertanyaan umum, ini harus terdiri dari daftar periksa yang secara dekat mencerminkan karakteristik yang Anda tentukan yang paling penting dalam orang yang Anda sewa.
Rapat perencanaan ini dan kegiatan rekrutmen yang dihasilkan dari itu akan meningkatkan proses seleksi karyawan Anda. Proses rekrutmen dan seleksi yang lebih baik memastikan bahwa organisasi Anda memilih kandidat yang akan berhasil dan membintangi sebagai anggota angkatan kerja superior Anda.