Bagaimana Pengusaha Menyewa Karyawan
Identifikasi Kebutuhan untuk Posisi
Langkah pertama dalam proses perekrutan adalah untuk menentukan perlunya posisi baru atau pengganti di perusahaan Anda.
Salah satu metode yang digunakan adalah penjualan per karyawan. Keseluruhan beban kerja dan pengaruhnya terhadap karyawan saat ini dan pencapaian tujuan bisnis Anda juga akan mendorong keputusan ini.
Keputusan perekrutan juga harus seimbang dengan kebutuhan anggota organisasi lainnya bagi karyawan. Prioritas Anda untuk seorang karyawan harus sesuai dengan keberhasilan pelaksanaan rencana bisnis perusahaan. Penting bagi karyawan Anda untuk mengetahui atau terlibat di setiap langkah proses keputusan kepegawaian.
Rencanakan Rekrutmen Anda untuk Ayub
Langkah kedua dalam proses perekrutan adalah merencanakan perekrutan karyawan Anda. Perencanaan rekrutmen mengidentifikasi deskripsi pekerjaan atau spesifikasi pekerjaan untuk posisi itu sehingga Anda tahu keterampilan dan pengalaman yang Anda cari. Ini juga membahas bagaimana Anda akan mempublikasikan posisi, siapa yang akan meninjau aplikasi, dan siapa yang akan berpartisipasi dalam wawancara pertama dan kedua.
Anda juga memutuskan siapa yang akan berpartisipasi dalam pemilihan karyawan untuk pekerjaan itu dan siapa yang akan memberikan masukan.
Ini adalah langkah kunci dalam proses perekrutan karyawan yang sukses. Ini juga merupakan langkah kunci dengan karyawan yang terdiri dari tim wawancara. Anda harus jelas tentang bagaimana masukan mereka akan digunakan oleh manajer perekrutan dan Sumber Daya Manusia.
Mempublikasikan Ketersediaan Posisi Terbuka
Langkah penting dalam proses posting adalah untuk memberitahukan karyawan saat pembukaan.
Jika Anda yakin bahwa Anda tidak memiliki kandidat internal yang berkualitas, Anda juga dapat memposting posisi eksternal secara bersamaan. Tetapi pelamar internal Anda mungkin mengejutkan Anda dengan bakat dan keterampilan mereka. Jika Anda memposting posisi eksternal sebelum mewawancarai kandidat internal, beri tahu karyawan. Anda ingin menghindari kesalahpahaman.
Taruhan terbaik Anda secara eksternal untuk mengisi posisi terbuka Anda akan berbeda-beda menurut pekerjaan. Beberapa pekerjaan lokal, terutama untuk peran yang tidak ada, bergantung pada iklan koran lokal. Sebagian besar pekerjaan akan membutuhkan kampanye online melalui posting pekerjaan di situs pekerjaan dan di media sosial . Situs web Anda sendiri penting untuk merekrut karyawan yang mencari perusahaan Anda secara khusus.
Memberitahukan jaringan Anda di LinkedIn dapat membawa kandidat berkualitas ke perhatian Anda. Jadi akan meminta karyawan Anda saat ini untuk mempublikasikan pembukaan Anda di jejaring sosial mereka.
Tinjau Aplikasi
Jika Anda telah mengiklankan posisi secara efektif, Anda akan mengumpulkan banyak pelamar. HR dapat memimpin pada resume dan ulasan surat lamaran dan memberikan pelamar yang memenuhi syarat kepada manajer perekrutan. Beberapa manajer perekrutan mungkin ingin melihat semua aplikasi, terutama untuk posisi teknis, ilmiah, teknik, dan pengembangan.
Aplikasi ditinjau dan pelamar yang paling memenuhi syarat menerima wawancara telepon . Tujuan skrining adalah untuk menghemat waktu dan tenaga staf dengan menghilangkan kandidat. Screener, manajer perekrutan, atau staf SDM, mencari kecocokan budaya dan kesesuaian pekerjaan selama wawancara telepon. Mereka memeriksa setiap pertanyaan yang dimiliki peninjau tentang pengalaman atau kredensial individu.
Wawancara Karyawan Calon Paling Berkualitas
Ulasan aplikasi Anda dan proses wawancara telepon harus mempersempit bidang kandidat ke yang paling berkualitas. Jadwalkan wawancara untuk kandidat-kandidat ini dengan kelompok karyawan yang sama yang akan mewawancarai semua kandidat. Ini akan memungkinkan perbandingan ketika Anda tiba di pemilihan karyawan.
Pastikan bahwa bagian dari proses wawancara Anda adalah aplikasi pekerjaan formal yang diisi oleh kandidat yang mencakup izin untuk memeriksa referensi, latar belakang , dan sebagainya.
Beri tahu pelamar bahwa Anda tidak mengundang untuk wawancara bahwa mereka tidak akan dipertimbangkan lebih lanjut. Rencanakan dan jadwalkan wawancara kedua dengan prospek yang paling memenuhi syarat sebagaimana ditentukan oleh wawancara pertama. Anda mungkin mulai memeriksa referensi dan latar belakang untuk kandidat ini selama dan setelah wawancara kedua Anda.
Periksa Referensi dan Lakukan Pemeriksaan Latar Belakang
Anda akan ingin mulai memeriksa referensi dan latar belakang untuk kandidat ini selama dan setelah wawancara kedua Anda. Pastikan Anda memeriksa semua klaim oleh kandidat termasuk kredensial pendidikan, riwayat pekerjaan, dan latar belakang kriminal. Jika memungkinkan, sumber informasi terbaik adalah manajer masa lalu pelamar.
Akan tetapi, Anda akan menemukan, karena takut akan litigasi, banyak perusahaan akan hanya berbagi jabatan , tanggal kerja dan terkadang, gaji seseorang dengan Anda. Itu sebabnya manajer adalah sumber yang signifikan. Anda juga harus melihat profil media sosial publik dan postingan kandidat untuk memastikan Anda mempekerjakan orang yang Anda kenal. Rekomendasi LinkedIn dapat semakin memperkuat pilihan Anda.
Pilih Orang Paling Berkualitas untuk Pekerjaan itu
Jika Anda telah mencapai keputusan positif pada kandidat, mengikuti wawancara dan pemeriksaan latar belakang, tentukan kompensasi yang akan Anda tawarkan kepada kandidat yang dipilih. Ini adalah tujuh faktor paling penting untuk memastikan Anda mempertimbangkan atau melakukan sebelum Anda membuat tawaran pekerjaan yang sebenarnya.
Buat Penawaran Kerja dan Beri Tahu Kandidat yang Tidak Berhasil
Sekarang setelah Anda menyelesaikan delapan langkah pertama, Anda dapat membuat tawaran pekerjaan tertulis. Jika pemeriksaan referensi tidak lengkap, Anda dapat membuat penawaran bergantung pada latar belakang dan pemeriksaan referensi.
Anda juga perlu memberi tahu kandidat yang berpartisipasi dalam wawancara kerja tetapi tidak dipilih. Penting dan dalam citra dan minat public relations terbaik Anda untuk berkomunikasi dengan pelamar Anda di setiap langkah dalam proses perekrutan Anda. Ini adalah salah satu faktor yang memengaruhi pertimbangan Anda sebagai perusahaan pilihan .
Negosiasikan Rincian Gaji dan Tanggal Mulai
Semakin tinggi tingkat pekerjaan di organisasi Anda, semakin besar kemungkinan kandidat untuk bernegosiasi kompensasi, waktu lunas, jaminan pesangon jika hubungan gagal untuk bekerja, peralatan perusahaan, waktu bekerja jarak jauh dan banyak lagi. Orang-orang ini memiliki potensi kehilangan terbesar jika mereka meninggalkan pekerjaan saat ini dan hubungan kerja tidak berhasil dengan Anda.
Yang mengatakan, saya memiliki karyawan awal, yang baru lulus kuliah, meminta $ 5.000 lebih banyak daripada yang ditawarkan. Jika itu dalam kisaran gaji untuk pekerjaan (pikirkan tentang bagaimana Anda membayar karyawan Anda saat ini dalam peran yang sama) dan kandidat lebih disukai, pertimbangkan untuk bernegosiasi .
Dua permintaan paling umum yang saya temui adalah untuk gaji awal yang lebih tinggi dan lebih banyak waktu lunas. Fleksibilitas diperlukan. Anda tidak akan memiliki karyawan baru yang bahagia jika dia meninggalkan pekerjaan di mana dia memiliki tiga minggu liburan dibayar untuk pekerjaan yang menawarinya satu minggu.
Tentukan apakah Anda dapat mengakomodasi permintaan lain oleh prospek Anda. Yang paling umum yang saya temui adalah liburan yang dijadwalkan dalam beberapa bulan pertama sejak dimulai. Saya juga menemukan beberapa tanggal mulai yang ditunda untuk mengakomodasi operasi terjadwal.
Selamatkan Karyawan Baru Anda
Bagaimana Anda menyambut karyawan baru Anda meletakkan dasar untuk apakah Anda akan mempertahankan karyawan di masa depan. Tetap berhubungan dengan karyawan baru Anda sejak ia menerima tawaran pekerjaan sampai tanggal mulainya. Terus membangun hubungan.
Tunjuk seorang mentor , beri tahu rekan kerjanya bahwa karyawan tersebut memulai dengan surat selamat datang , rencanakan proses orientasi karyawan baru, dan pastikan karyawan akan merasa disambut hangat selama hari-hari pertama kerja. Jika Anda melakukan proses ini secara efektif, Anda akan memiliki karyawan yang gembira dan disambut baik yang siap untuk membakar dunia.
Pastikan untuk memperhatikan bias yang tidak disadari .
Apakah Anda tertarik dengan daftar periksa perekrutan yang lebih rinci? Lihatlah A Checklist untuk Sukses dalam Mempekerjakan Karyawan .