Ini membuat Anda lebih aman sebagai majikan karena apa yang Anda tulis dapat dan sering digunakan melawan Anda oleh mantan karyawan yang tidak puas dan tidak bahagia yang mencari seseorang untuk disalahkan atas kesengsaraan mereka.
Jadi, perhatikan nasihat ini untuk menyelamatkan diri Anda dari banyak kesedihan.
Jika karyawan itu menggugat Anda karena alasan apa pun, dengan menjaga agar surat itu sederhana dan tidak memberikan alasan, Anda memungkinkan perusahaan Anda menggunakan semua dan semua bukti untuk membela diri. Dalam surat yang menyatakan penyebabnya, itu mungkin satu-satunya alasan untuk penghentian yang diizinkan untuk Anda gunakan di pengadilan.
Surat Pembuangan Ketika Data Kinerja Anda Padat dan Terdokumentasi dengan Baik
Namun, jika data kinerja Anda padat, gunakan contoh pemecatan sampel ini sebagai panduan Anda. Anda akan ingin memastikan bahwa kasus pemecatan untuk penyebab adalah solid dan didokumentasikan dengan baik . Apa pun yang dipertanyakan atau plin plan dapat berpotensi digunakan untuk melawan Anda dalam gugatan hukum.
Dengan meningkatnya keteraturan, Anda juga akan menemukan bahwa setiap gugatan disertai dengan gugatan Komisi Kesempatan Kerja Kesetaraan (EEOC) yang membebankan Anda dengan beberapa bentuk diskriminasi .
Untuk menghindari mempelajari segala hal dengan cara yang sulit, sangat disarankan jika seorang manajer menyimpan dokumentasi, bahwa staf Sumber Daya Manusia Anda memeriksa dokumentasi untuk memastikan bahwa itu tepat dan tanggal. Anda akan ingin memastikan bahwa dokumentasi akan lolos secara hukum jika Anda berhenti karena berpikir bahwa Anda memiliki dokumentasi yang solid — hanya untuk mengetahui kemudian bahwa Anda tidak melakukannya.
Ketika alasan pemecatan adalah kinerja yang buruk, karyawan akan memberikan kantor kompensasi pengangguran dengan salinan surat pemberhentian. Karena kantor-kantor pengangguran membuat keputusan sendiri, sesuai petunjuk, tentang pengarsipan lokal, Anda mungkin mengalami hasil beragam yang berhubungan dengan kantor-kantor pengangguran setempat.
Satu kantor pengangguran mengizinkan seorang karyawan untuk mengumpulkan pengangguran ketika majikan mengirimkan 30 halaman dokumentasi kinerja kepada mereka. Dokumentasi tentang tugas-tugas yang dapat diukur jelas menunjukkan bahwa karyawan telah mencoba untuk membuat majikan memecatnya, namun ia diizinkan untuk mengumpulkan pengangguran.
Sebelum Anda Mengirim Surat Pemutusan Hubungan Kerja
Dalam sebagian besar keadaan, manajer karyawan dan perwakilan dari Sumber Daya Manusia akan memberi tahu karyawan tentang pemecatan selama pertemuan tatap muka dengan karyawan. Ini adalah satu-satunya cara yang disarankan untuk memecat seorang karyawan kecuali di bawah keadaan yang paling luar biasa seperti dalam kasus ketidakhadiran, tidak ada situasi panggilan pekerjaan yang ditinggalkan .
Pertemuan ini untuk memecat karyawan karena sebab harus terjadi segera setelah organisasi memiliki informasi, dokumentasi, dan bukti yang diperlukan untuk memecat karyawan. Surat pemecatan mendokumentasikan pertemuan untuk karyawan dan file personil mereka .
Anda dapat mengirim surat pemecatan kepada karyawan setelah rapat pemutusan dengan tanda terima yang diminta, atau Anda dapat menyerahkan surat pemecatan kepada karyawan di akhir pertemuan. Anda harus mencetak surat pada alat tulis perusahaan dan memilikinya ditandatangani oleh manajer karyawan atau pemilik perusahaan.
Contoh Surat Pernyataan Karyawan Dismissal
Tanggal
Ms. Margaret O'Malley
18361 Cliff Street
Sparta, NJ 07871
Margaret yang terhormat,
Surat ini mengkonfirmasikan pemecatan Anda dari Perusahaan Ford untuk kinerja buruk, efektif dengan segera.
Anda diberhentikan karena, meskipun umpan balik dan pembinaan kinerja berulang dari manajer Anda, kinerja pekerjaan Anda belum membaik. Kinerja Anda telah didokumentasikan dalam tiga surat teguran yang Anda baca dan tanda tangani. Selain itu, rencana peningkatan kinerja (PIP) yang Anda ikuti dalam mengajukan tujuan dan target spesifik yang Anda sepakati untuk dipenuhi pada tanggal jatuh tempo mereka.
Anda gagal memenuhi tanggal target di salah satu bidang yang ditentukan dalam rencana yang Anda dan manajer Anda tulis dan sepakati bersama. Anda ditawari sumber daya dan dukungan tambahan yang Anda tolak. Sebagai akibatnya, pemecatan Anda adalah hasil dari penolakan Anda untuk memenuhi persyaratan inti pekerjaan Anda.
Pembayaran untuk hari liburan dan hari sakit Anda yang masih harus dibayar akan dimasukkan dalam gaji akhir Anda * yang akan Anda terima pada hari gajian biasa Anda, Jumat. Kami dapat mengirimkan cek pembayaran akhir Anda ke rumah Anda atau Anda dapat membuat perjanjian dengan manajer Anda untuk mengambilnya.
Anda juga akan menerima surat yang menguraikan status manfaat Anda setelah pemecatan Anda. Surat itu akan memasukkan informasi tentang kelayakan Anda untuk Konsolidasi Omnibus Budget Reconciliation Act ( COBRA ) lanjutan dari cakupan kesehatan kelompok.
Anda menyerahkan lencana dan ponsel cerdas perusahaan Anda pada saat pemecatan Anda sehingga kami telah mempertanggungjawabkan semua barang yang dimiliki perusahaan.
Anda perlu menjaga perusahaan diberitahu tentang informasi kontak Anda sehingga kami dapat memberikan informasi yang mungkin Anda butuhkan di masa depan seperti formulir W-2 Anda.
Salam,
Nama Manajer atau Pemilik Perusahaan
* Harap dicatat bahwa undang-undang tentang pembayaran akhir dapat bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara.
Kesimpulan dan Pikiran Akhir
Surat pemecatan ini, meskipun tidak pernah mudah atau menyenangkan untuk ditulis, merupakan komponen penting dari situasi pemutusan hubungan kerja. Ini mendokumentasikan informasi yang diperlukan yang Anda butuhkan untuk file karyawan. Ini memberi tahu karyawan apa yang perlu diketahui karena menjawab pertanyaan-pertanyaan karyawan yang paling jelas . Akhirnya, surat pemecatan memberikan dokumentasi formal yang diperlukan dalam hal gugatan.
Jangan ragu untuk menggunakan surat pemberhentian sampel ini sebagai panduan ketika Anda perlu menulis pemecatan Anda sendiri untuk surat penyebab kepada karyawan. Seperti yang selalu disarankan dalam situasi yang dapat menghasilkan tindakan hukum atau acara lain yang tidak menguntungkan perusahaan, jalankan surat Anda oleh pengacara hukum ketenagakerjaan Anda sebelum Anda mengirimkannya kepada karyawan.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh audiens dan undang - undang ketenagakerjaan di seluruh dunia dan peraturan bervariasi dari negara bagian ke negara dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.