Apa Yang Terjadi Jika Karyawan Tidak Tampil di Tempat Kerja?
Jumlah hari karyawan merindukan sebelum ketidakhadiran dianggap pengunduran diri oleh pengabaian pekerjaan bervariasi oleh organisasi tetapi paling sering tiga hari. (Jadi, jika Anda seorang karyawan yang membaca ini, periksa kebijakan organisasi Anda di buku pegangan karyawan Anda — jangan membuat asumsi.)
Kegagalan karyawan untuk bekerja juga termasuk kegagalan untuk berkomunikasi dengan manajer atau atasannya tentang alasan hilangnya pekerjaan . Karyawan tersebut juga tidak meminta waktu istirahat atau menggunakan cuti yang dibayar atau tidak dibayar . Karyawan itu tidak datang bekerja tanpa alasan yang jelas.
Dalam organisasi, pengabaian pekerjaan terjadi karena banyak alasan karena ada orang yang meninggalkan pekerjaan mereka. Beberapa alasan yang dihadapi termasuk: karyawan terlalu malu dan takut untuk keluar secara pribadi; karyawan itu ditawari lebih banyak jam di pekerjaan kedua, membayar lebih baik; dan karyawan itu dipanggil secara tak terduga ke keadaan darurat keluarga dan orang yang dia hitung gagal menghubungi perusahaan — dalam hal ini, karyawan itu dipekerjakan kembali.
Jadi pengabaian pekerjaan tidak pernah tepat, tetapi terjadi karena berbagai alasan. Karyawan-karyawan ini jelas tidak memikirkan tentang kerusakan yang mereka lakukan untuk masa depan mereka karena gagal untuk benar-benar berhenti dari pekerjaan mereka .
Ketika seorang karyawan tidak muncul untuk bekerja, langkah pertama adalah untuk supervisor atau manajer untuk mencoba menjangkau karyawan melalui telepon, telepon pintar, email, teks atau dengan cara apa pun yang mereka gunakan untuk berkomunikasi dengan karyawan. Kadang-kadang, alasan rasional untuk absen diperoleh. Terkadang seorang karyawan tidak mengerti semua pilihan mereka.
Anda juga perlu menawarkan informasi Family and Medical Leave Act untuk berjaga-jaga jika masalahnya adalah penyakit. Selain itu, staf SDM juga merekomendasikan untuk menawarkan opsi cuti jangka pendek dan informasi asuransi cacat jangka pendek sehingga karyawan memahami semua opsi yang tersedia jika ada kondisi medis.
Buku Panduan Pegawai
Pengusaha disarankan untuk menjabarkan dengan jelas kebijakan dalam buku pegangan karyawan mereka yang menyatakan jumlah hari yang terlewatkan sebelum ketidakhadiran dianggap sebagai pengunduran diri oleh pengabaian pekerjaan . Karena ini tidak dicakup oleh sebagian besar undang-undang negara bagian, meskipun beberapa praktik seputar interpretasi pengabaian pekerjaan memang ada di negara bagian yang berbeda, kebijakan yang jelas adalah demi kepentingan terbaik pengusaha.
Anda dapat menghindari kesulitan hukum nantinya dengan memiliki, menerapkan, dan menegakkan kebijakan yang adil yang memberikan pemberitahuan yang wajar kepada karyawan tentang penghentian yang akan datang.
Anda juga ingin kebijakan Anda mengeja beberapa skenario yang Anda anggap sebagai pengabaian pekerjaan. Misalnya, Anda dapat mempertimbangkan seseorang dengan cuti yang tidak dibayar atau dibayar yang gagal kembali bekerja selama tiga hari setelah tanggal berakhirnya cuti meninggalkan pekerjaannya. Dalam contoh kedua, Anda dapat mempertimbangkan seorang karyawan yang telah absen selama tiga hari tanpa mengajukan cacat jangka pendek atau dokumen FMLA telah meninggalkan pekerjaannya.
Memberitahu Karyawan
Dengan pemberitahuan, ketika seorang karyawan tidak muncul atau memberi tahu manajer atau supervisor atas alasan ketidakhadirannya, Anda disarankan untuk mengirimkan surat tertulis kepada karyawan yang membutuhkan tanda tangan pada saat pengiriman.
Surat tersebut harus menyatakan bahwa Anda akan mengakhiri pekerjaan lima hari kerja setelah surat tanda terima karyawan tersebut jika Anda tidak mendengar darinya dengan penjelasan yang masuk akal dan dapat diterima untuk ketidakhadiran tersebut.
Tetapi, jika karyawan tidak mau berkomunikasi atau merespons, seperti yang sering terjadi dalam situasi pengabaian pekerjaan, Anda harus mengikuti kebijakan perusahaan Anda. Jika tidak, Anda menetapkan preseden untuk kasus di masa depan. Secara konsisten mengikuti kebijakan yang Anda terbitkan direkomendasikan tidak peduli siapa karyawan itu dan tidak peduli posisi apa yang mereka pegang.
Kompensasi Pengangguran
Pengusaha menunjuk penghentian sebagai berhenti secara sukarela untuk mencegah karyawan mengumpulkan kompensasi pengangguran .
Ini karena seorang karyawan yang secara sukarela berhenti dari pekerjaannya hanya dapat mengumpulkan tunjangan pengangguran jika berhenti karena alasan yang baik, sebagaimana ditentukan oleh kantor pengangguran. Sebab - sebab yang baik sering ditentang oleh para majikan dalam suatu tindakan keluar secara sukarela dan dalam masa pemecatan melalui pengabaian pekerjaan.
Garis Bawah untuk Majikan?
- Cobalah menghubungi karyawan untuk memberikan opsi dan diskusikan apa yang sedang terjadi.
- Sediakan semua dokumen medis untuk aplikasi FMLA, kecacatan jangka pendek, dan seterusnya.
- Tawarkan cuti jangka pendek yang belum dibayar jika Anda mau. Ketahui bahwa Anda menetapkan preseden yang dapat memengaruhi kemampuan Anda untuk menangani pengabaian pekerjaan di masa depan.
- Beri tahu karyawan tentang tindakan yang akan Anda ambil terkait penghentian dan berikan lima hari kerja untuk tanggapan.
- Kirim setiap item ini melalui metode yang membutuhkan tanda tangan di bagian penerima, sehingga Anda yakin bahwa karyawan tersebut menerima surat tersebut.
Tolong perhatikan karyawan Anda, tetapi yakinlah bahwa karyawan yang gagal menghadiri pekerjaan merusak kemampuan karyawan lain untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini, pada gilirannya, merusak kemampuan Anda untuk mengoperasikan bisnis Anda.
Penafian: Harap dicatat bahwa informasi yang diberikan, sementara otoritatif, tidak dijamin untuk keakuratan dan legalitas. Situs ini dibaca oleh khalayak di seluruh dunia, dan undang - undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan dari satu negara ke negara lain. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari Negara, Federal, atau sumber daya pemerintah Internasional, untuk memastikan penafsiran dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.