Persyaratan FMLA yang Harus Anda Ketahui
Dengan undang-undang yang berlaku selama 22 tahun lebih, Anda mungkin berpikir Anda tahu cara kerjanya. Apakah kamu yakin? Beberapa hal telah berubah selama bertahun-tahun, jadi baca terus dan lihat apakah Anda sudah mengetahui tentang FMLA.
Di wajahnya, FMLA tampaknya cukup sederhana. Jika Anda sakit atau memiliki anggota keluarga yang sakit , atau memiliki anak baru, Anda bisa mendapatkan hingga 12 minggu cuti, tanpa bayaran. Namun, iblis ada dalam detail dan terkadang detail itu berubah. Inilah yang perlu Anda ketahui.
Siapa yang Memenuhi Syarat?
Tidak seperti undang - undang seperti Amerika dengan Disabilities Act , yang melindungi Anda bahkan ketika mewawancarai untuk suatu pekerjaan (selama perusahaan memiliki setidaknya 15 karyawan), FMLA tidak segera melindungi Anda.
Berikut kualifikasi yang perlu Anda penuhi untuk dilindungi oleh undang-undang ini.
- Bekerja untuk perusahaan yang sama selama minimal satu tahun. Ini tidak harus berturut-turut, sehingga Anda dapat berhenti dan kembali.
- Bekerja setidaknya 1250 jam dalam 12 bulan sebelum Anda memulai meninggalkan FMLA . Itu sedikit lebih dari 24 jam seminggu. Jika Anda adalah karyawan pengecualian paruh waktu, mungkin ada baiknya untuk melacak jam Anda sendiri untuk membuktikan kelayakan.
Jadwal Anda mungkin mengatakan 20 jam seminggu, tetapi sebagai karyawan yang dibebaskan, Anda mungkin telah bekerja sedikit lebih banyak. Jangan biarkan kurangnya catatan membuat Anda tidak memenuhi syarat. Buat milik Anda sendiri.
- Bekerja untuk perusahaan yang memiliki setidaknya 50 karyawan dalam radius 75 mil di mana Anda bekerja . Mereka harus memiliki 50 karyawan setidaknya selama 20 minggu berturut-turut. Ini berarti orang yang sangat bergantung pada tenaga kerja musiman mungkin tidak diperlukan untuk memenuhi permintaan FMLA jika mereka tidak memiliki staf hampir setengah tahun.
- Miliki penyakit atau kondisi yang memenuhi syarat (lihat di bawah) atau memiliki anggota keluarga / keluarga dengan kondisi kualifikasi. Siapa yang memenuhi syarat telah berubah selama bertahun-tahun, jadi lihat di bawah untuk detail lebih lanjut.
- Punya anak baru. Kelahiran, adopsi, atau penempatan anak asuh semua memicu FMLA. Ibu atau Ayah memenuhi syarat untuk mengambil cuti. Jika kedua orang tua bekerja di perusahaan yang sama, mereka hanya dapat mengambil total 12 minggu untuk anak baru, bukan 24 minggu.
Perlindungan Apa Apakah Penawaran FMLA?
Jika Anda memenuhi kualifikasi, Anda dapat mengambil hingga 12 minggu cuti tanpa bayaran. Beberapa perusahaan membayar semua atau sebagian cuti. Jika alasan untuk cuti adalah penyakit Anda sendiri atau kehamilan, Anda mungkin memiliki kebijakan cacat yang akan membayar Anda setidaknya sebagian dari gaji Anda.
Perusahaan diwajibkan untuk mempertahankan pekerjaan Anda selama Anda pergi dan mengembalikan Anda ke posisi sebelumnya atau menempatkan Anda dalam posisi yang sama. Ini berarti bos Anda tidak dapat menurunkan Anda saat Anda keluar, meskipun ia dapat mentransfer Anda secara lateral.
Namun, perusahaan Anda tetap bisa membuat Anda bangkrut. Jika perusahaan Anda menghilangkan posisi Anda, Anda tidak dilindungi karena Anda berada di FMLA. Itu juga tidak melindungi Anda dari konsekuensi kinerja buruk.
Jika Anda mengambil cuti ketidakhadiran yang disetujui FMLA, dan ketika Anda pergi, atasan Anda menemukan bahwa Anda belum melakukan pekerjaan yang baik, atau Anda telah berbohong atau membiarkan hal-hal menjadi kacau, atasan Anda dapat menghentikan Anda setelah Anda kembali.
Apa yang Memenuhi Syarat sebagai Penyakit yang Tercakup FMLA?
Penyakit sangat ditentukan oleh Departemen Tenaga Kerja sebagai berikut:
- setiap periode ketidakmampuan atau perawatan yang berhubungan dengan perawatan rawat inap (yaitu, menginap semalam) di rumah sakit, rumah perawatan, atau fasilitas perawatan medis perumahan; atau
- periode ketidakmampuan yang membutuhkan tidak adanya lebih dari tiga hari kalender dari pekerjaan, sekolah, atau kegiatan sehari-hari biasa lainnya yang juga melibatkan perawatan berkelanjutan oleh (atau di bawah pengawasan) penyedia layanan kesehatan; atau
- setiap periode ketidakmampuan karena kehamilan, atau untuk perawatan prenatal; atau
- setiap periode ketidakmampuan (atau perawatan, oleh karena itu) karena kondisi kesehatan serius yang kronis (misalnya, asma, diabetes, epilepsi, dll.); atau
- periode ketidakmampuan yang permanen atau jangka panjang karena suatu kondisi yang perawatannya mungkin tidak efektif (misalnya, Alzheimer, stroke, penyakit terminal, dll.); atau,
- setiap absen untuk menerima beberapa perawatan (termasuk setiap periode pemulihan dari tempat itu) oleh, atau pada rujukan oleh, penyedia layanan kesehatan untuk kondisi yang kemungkinan akan mengakibatkan ketidakmampuan lebih dari tiga hari berturut-turut jika tidak ditangani (misalnya, kemoterapi, terapi fisik, dialisis, dll.).
The FMLA mencakup berbagai hal, tetapi tidak setiap penyakit.
- Anda harus berada di bawah perawatan dokter untuk FMLA untuk diterapkan;
- Anda perlu meminta FMLA, dan
- Anda perlu mengisi dokumen.
Karyawan harus memiliki waktu 15 hari untuk mengisi dokumen mereka. Jika Anda tahu sesuatu sebelumnya (misalnya, kehamilan dan persalinan, atau operasi terjadwal), Anda harus mengisi dokumen lebih awal.
Siapa Anggota Keluarga?
Jawabannya harus jelas, tetapi sering diperdebatkan di pengadilan. Pasangan (jenis kelamin yang sama atau berbeda), anak, dan orang tua semuanya anggota keluarga di bawah FMLA . Seorang mertua tidak. Jadi, jika ibu Anda menderita kanker, Anda dapat mengambil waktu FMLA untuk merawatnya. Tapi, jika ibu mertuamu mengidap kanker, anaknya harus merawatnya.
Bagaimana dengan anak tiri? Pemerintah mengakui bahwa tidak setiap anak tinggal dengan orang tua kandungnya. Faktor penentu utama adalah jika anak tinggal dengan Anda dan Anda memiliki tanggung jawab sehari-hari untuk anak.
Jadi, jika anak tiri Anda tinggal bersama orang tua mereka yang lain dan hanya melihat Anda setiap akhir pekan, Anda tidak memenuhi syarat untuk FMLA. Tapi, jika anak tiri kebanyakan tinggal dengan Anda, maka mereka memenuhi syarat. Ini juga berlaku untuk cucu yang tinggal bersama kakek-nenek mereka, anak asuh, dan hubungan lainnya di mana Anda dianggap sebagai pengasuh utama untuk anak.
Panduan ini berlaku untuk anak di bawah 18 tahun yang tinggal di rumah Anda, tetapi bagaimana dengan anak dewasa? Agar diberi waktu FMLA untuk merawat anak dewasa, anak itu harus tidak mampu merawat diri sendiri. Kebutuhan ini dapat, tentu saja, bersifat sementara, tetapi harus menjadi kondisi yang serius.
Haruskah Anda Mengambil FMLA Sekaligus?
Tidak. Bahkan, Anda bahkan tidak perlu mengambilnya setiap hari. Untuk suatu kondisi, seperti kanker, yang memerlukan janji dan perawatan dokter secara teratur, Anda dapat mengambil apa yang disebut FMLA intermiten. Dalam skenario ini, Anda dapat mengambil cuti 12 minggu. (12 minggu x 40 jam per minggu = 480 jam.)
Karena FMLA tidak dibayar, bahkan karyawan yang dibebaskan tidak harus dibayar untuk cuti berkala. Meskipun demikian, Jaksa Pengusaha Jon Hyman sangat menganjurkan untuk terus membayar gaji penuh dari karyawan yang dikecualikan ketika mereka berada di FMLA intermiten.
Dia mengatakan, "Bebaskan karyawan tidak bekerja menetapkan jadwal. Mereka bukan 9 - 5 pekerjaan. Bebaskan karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan (dan, jika tidak, Anda memiliki masalah yang lebih besar daripada mengurangi satu atau dua jam gaji untuk janji bertemu dokter). Karena karyawan yang dikecualikan bekerja untuk menyelesaikan pekerjaannya, ia sangat picik (dan, terus terang, chintzy) untuk merogoh gaji mereka untuk cuti FMLA intermiten.
Haruskah Pegawai yang Layak Mengambil Cuti FMLA?
Tidak. Jika karyawan lebih suka mengambil cuti tanpa cuti atau waktu liburan atau karena alasan lain tidak ingin waktu dihitung terhadap FMLA, maka itu adalah hak prerogatif mereka. Namun, departemen SDM harus secara hati-hati mendokumentasikan bahwa karyawan tersebut secara khusus meminta agar cuti tidak diperhitungkan terhadap bank FMLA mereka.
Pengadilan Circuit 9 th baru-baru ini memutuskan bahwa seorang karyawan yang memahami bagaimana FMLA bekerja dan mengubahnya tidak dilindungi oleh FMLA. Hati-hati di sini, karena pengadilan sirkuit lain belum memutuskan masalah ini dan pengadilan sirkuit Anda dapat menyimpulkan sebaliknya.
Umumnya, seorang karyawan harus meminta FMLA, tetapi departemen SDM harus yakin untuk menawarkannya kepada orang-orang yang mereka tahu akan diliput. Kalau tidak, mungkin ada kebingungan.
Selain itu, pengadilan telah menyatakan bahwa jika manajemen atau Sumber Daya Manusia memberi tahu seorang karyawan ia memenuhi syarat untuk FMLA dan kemudian menyimpulkan bahwa karyawan tersebut tidak memenuhi syarat, cuti tersebut masih terlindungi karena karyawan percaya bahwa ia dilindungi oleh FMLA.
Dapatkah Anda Memecat Seseorang yang Tidak Kembali Bekerja pada Akhir 12 Minggu?
Iya dan tidak. Amerika Serikat dengan Disabilities Act sekarang termasuk ketentuan bahwa daun absen dapat dianggap sebagai akomodasi yang wajar , bahkan untuk periode di luar 12 minggu yang dijanjikan oleh FMLA. Selalu berkonsultasi dengan pengacara Anda sebelum mengakhiri seorang karyawan yang dokternya belum membereskannya untuk bekerja ketika FMLA berakhir.