Berapa Banyak Yang Harus Dilakukan Karyawan untuk Mengakomodasi Karyawan?
Akomodasi Pengusaha
Pengusaha yang baik berkomitmen untuk menjaga karyawan yang dihargai bekerja.
Dan, pengusaha yang menghargai karyawan mereka dengan senang hati akan membantu dengan akomodasi. Namun, apa yang dikhawatirkan oleh setiap majikan, ditipu oleh karyawan yang mati suri yang mencoba menggunakan hukum untuk keuntungan mereka dan kerugian majikan. Inilah sebabnya mengapa majikan dapat meminta pendapat medis kedua dan bahkan ketiga, ketika seorang karyawan meminta akomodasi.
Menurut seri pelatihan Sumber Daya Manusia BLR, satu dari enam orang Amerika memiliki beberapa bentuk cacat dan banyak dari mereka yang tersembunyi. Dengan pemikiran ini, mengakomodasi karyawan dengan kecacatan adalah hal biasa, dan Anda mungkin tidak tahu bahwa rekan kerja Anda membutuhkan atau menggunakan akomodasi.
Karena informasi medis dilindungi oleh standar HIPAA , kantor Sumber Daya Manusia menyimpan informasi terkait medis dalam file yang tidak dapat diakses oleh siapa pun kecuali staf SDM.
Pertanyaan kedua yang paling sering muncul tentang ADA, FMLA, atau undang-undang ketenagakerjaan lainnya, adalah apa yang merupakan akomodasi?
Sebagai hasil dari frekuensi pertanyaan itu, berikut ini contoh untuk Anda gunakan. Beberapa adalah akomodasi yang mungkin dilakukan oleh majikan untuk pelamar sehingga majikan tidak mendiskriminasikan cacat tertentu dalam perekrutan. Sebagian besar dari contoh-contoh ini adalah cara di mana pengusaha telah membantu karyawan dihargai dengan akomodasi yang dibutuhkan.
Contoh Akomodasi Pemohon
Ketika berhadapan dengan pelamar yang mungkin memiliki kecacatan, majikan hanya harus mempertimbangkan penyandang cacat untuk posisi yang memenuhi kualifikasi. Seorang pelamar yang memiliki kecacatan harus dapat melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan dengan bantuan akomodasi kerja yang wajar.
Majikan tidak memiliki kewajiban untuk mempekerjakan orang yang memiliki kecacatan sebelum seseorang tanpa kecacatan. Namun, mereka memiliki kewajiban untuk tidak mendiskriminasikan penyandang cacat. Majikan mempertahankan haknya untuk memilih kandidat yang paling memenuhi syarat.
Ini adalah contoh-contoh akomodasi yang dapat diambil oleh seorang pengusaha untuk mempertimbangkan seorang calon penyandang cacat dengan adil. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang kewajiban majikan untuk mengakomodasi dari Komisi Peluang Kerja Sama AS.
- Jadwalkan wawancara tamu dengan kandidat yang memenuhi syarat yang mungkin mengalami gangguan pendengaran alih-alih mengharuskan orang untuk melewati layar telepon terlebih dahulu.
- Ubah proses lamaran kerja untuk memungkinkan penyandang cacat untuk mendaftar. Contohnya termasuk menyediakan versi cetak besar, audiotape atau Braille dari aplikasi atau memungkinkan seseorang untuk menerapkan pada aplikasi kertas ketika aplikasi online biasanya diperlukan, atau sebaliknya.
- Berikan penerjemah bahasa isyarat atau pembaca selama proses wawancara.
- Melakukan wawancara di kantor lantai pertama ketika lift tidak tersedia. Pastikan bahwa semua area yang diperlukan untuk proses aplikasi dapat diakses.
- Ubah format atau waktu yang ditentukan untuk tes yang diperlukan kecuali tes mengukur keterampilan yang merupakan fungsi penting dari pekerjaan.
- Menyediakan atau memodifikasi peralatan atau perangkat yang diperlukan untuk melakukan fungsi penting dari pekerjaan ketika fungsi tersebut diuji atau dinilai sebagai bagian dari proses aplikasi.
Contoh Akomodasi Karyawan
Pengusaha diminta untuk membuat akomodasi di mana mungkin untuk memungkinkan seorang karyawan untuk melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan mereka. Bertanggung jawab, berorientasi pada karyawan, pengusaha peduli tentang bagaimana mereka dipandang sebagai majikan dari individu, rekan kerja individu, dan masyarakat.
Pengusaha pilihan membuat akomodasi, bila memungkinkan, bagi karyawan.
Menurut ADA, "majikan diwajibkan untuk membuat akomodasi yang layak bagi ketidakmampuan yang diketahui dari seorang karyawan jika tidak memaksakan 'kesulitan yang tidak semestinya' pada operasi bisnis majikan.
Kesulitan yang tidak semestinya didefinisikan sebagai tindakan yang membutuhkan kesulitan atau pengeluaran yang signifikan bila dipertimbangkan berdasarkan faktor-faktor seperti ukuran pemberi kerja, sumber keuangan, dan sifat serta struktur operasinya.
"Majikan tidak diwajibkan untuk menurunkan kualitas atau standar produksi untuk membuat akomodasi; juga tidak ada majikan yang diwajibkan untuk menyediakan barang-barang penggunaan pribadi seperti kacamata atau alat bantu dengar."
Ini adalah contoh-contoh akomodasi yang mungkin dibuat oleh majikan untuk karyawan yang memenuhi syarat.
- Ubah jadwal kerja karyawan dalam hal jam, hari, shift , pekerjaan penuh atau paruh waktu, atau waktu mulai dan akhir.
- Sediakan penerjemah bahasa isyarat atau pembaca bila perlu di tempat kerja untuk pertemuan seperti pertemuan dan sesi pelatihan.
- Pastikan bahwa semua bidang yang perlu dimasuki karyawan untuk melakukan pekerjaannya dan untuk menikmati manfaat pekerjaan yang setara dapat diakses.
- Ubah format atau waktu yang ditentukan untuk tes yang diperlukan untuk promosi atau perubahan pekerjaan lainnya kecuali tes tersebut mengukur keterampilan yang merupakan fungsi penting dari pekerjaan.
- Menyediakan atau memodifikasi peralatan atau perangkat yang diperlukan untuk melakukan fungsi penting pekerjaan.
- Menyediakan atau memodifikasi peralatan atau perangkat yang diperlukan untuk melakukan fungsi penting pekerjaan. Contohnya termasuk teletypewriters (TTYs) atau penguat telepon, tanda taktil pada peralatan, atau peralatan komputer khusus.
- Sesuaikan materi pelatihan atau kebijakan untuk karyawan penyandang cacat. Sebagai contoh, izinkan telecommuting meskipun kebijakan Anda mengharuskan karyawan dipekerjakan selama setahun sebelum telekomuter.
- Menugaskan kembali seorang karyawan ke posisi terbuka yang dia kualifikasi.
- Memungkinkan karyawan untuk melakukan fungsi pekerjaan penting mereka dengan telecommuting dari rumah mereka.
Semua gagasan ini akan membantu Anda mengakomodasi karyawan yang dihargai yang mengalami kondisi penonaktifan. Mereka memastikan bahwa karyawan dapat terus melakukan fungsi-fungsi penting dari pekerjaan mereka. Dan, itu adalah win-win untuk Anda.