Inilah Tip untuk Menerbitkan Peringatan Verbal untuk Kinerja Buruk
Peringatan lisan diberikan setelah kegagalan pembinaan pengawasan informal untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja yang diperlukan. Peringatan tersebut didokumentasikan oleh pengawas dalam catatan informalnya tentang konseling yang telah dia berikan untuk membantu meningkatkan karyawan.
Mendokumentasikan Peringatan Verbal
Jika peringatan verbal tidak didokumentasikan, dengan tanda tangan karyawan menunjukkan bahwa dia telah menerima peringatan, itu mungkin juga tidak ada. Peringatan verbal akan sulit dibuktikan selama peringatan disiplin progresif potensial atau litigasi masa depan.
Karyawan juga cenderung mencatat kritik terhadap kinerja mereka. Dalam menulis catatan tentang peringatan lisan, pengawas berharap dapat menghubungi karyawan tersebut. Pengawas organisasi normal Anda bersyukur jika dia tidak pernah harus mengatasi kinerja karyawan yang buruk. Pengawas lebih suka memberikan kepemimpinan untuk gung-ho, melakukan karyawan. Hal ini memungkinkan dia untuk menghindari konfrontasi dan konflik yang sebagian besar pengawas ingin hindari dengan segala cara.
Dokumentasi peringatan lisan ini disertakan dengan dokumentasi tertulis lainnya yang dipertahankan oleh supervisor seperti tujuan karyawan, kemajuan, informasi cadangan untuk rencana pengembangan kinerja karyawan (PDP) atau penilaian kinerja , dan seterusnya.
Catatan ini bukan bagian dari file karyawan karyawan; mereka adalah dokumentasi pengawasan pribadi atas kinerja karyawan. Jika kinerja karyawan pada akhirnya menjamin pemutusan hubungan kerja, dokumen peringatan lisan mungkin berakhir di file karyawan karyawan sebagai cadangan untuk membuktikan tindakan disiplin progresif formal.
Tindakan Disipliner untuk File Personil Pegawai
Peringatan verbal umumnya diikuti, dalam prosedur tindakan disipliner, dengan peringatan lisan tertulis yang memulai dokumentasi tindakan disipliner dalam file personel karyawan . Peringatan lisan tertulis menyediakan awal dari dokumentasi yang diperlukan bagi suatu organisasi untuk memecat seorang karyawan .
Jika kinerja karyawan gagal meningkat selama serangkaian langkah tindakan disipliner , perusahaan telah mendokumentasikan langkah-langkah yang diambil secara hukum untuk membantu karyawan meningkatkan dan mempertahankan pekerjaan.
Melalui proses ini, perusahaan telah menunjukkan langkah-langkah yang diambil oleh perusahaan untuk membantu karyawan meningkatkan kinerja. Majikan juga menunjukkan bahwa dia melakukan tindakan yang diperlukan untuk membantu seorang karyawan meningkatkan dan bahwa tindakan disipliner berikutnya tidak sewenang-wenang.
Sementara langkah-langkah dalam tindakan disipliner, yang mencakup peringatan lisan, berbeda dari perusahaan ke perusahaan, dan bahkan di dalam perusahaan, tergantung pada sifat non-kinerja, peringatan verbal adalah peristiwa negatif. Karyawan tersebut gagal untuk melakukan pada tingkat yang ditentukan oleh majikan membutuhkan tindakan disipliner.
Sesuai dengan kebijakan tindakan disipliner yang digariskan dalam buku pegangan karyawan , peringatan lisan dapat menjadi yang pertama, yang terakhir, atau satu-satunya langkah yang diperlukan sebelum pemutusan hubungan kerja , tergantung pada tingkat keparahan dari non-kinerja atau kejadian yang mempercepat.
Inilah sebabnya mengapa buku pegangan karyawan harus tetap plin-plan dalam hal apakah tindakan disipliner progresif formal selalu diikuti. Jika majikan memiliki pilihan untuk menghentikan karyawan dari pekerjaannya jauh lebih awal, itu adalah positif bagi majikan.
Anda tidak ingin seorang karyawan berkeliaran, misalnya, jika dia memiliki dampak pada pekerjaan dan semangat karyawan lain atau jika dia secara aktif mengganggu kemajuan.
Contoh Kinerja yang Menjamin Peringatan Verbal
Ini adalah contoh waktu ketika seorang manajer mungkin ingin menggunakan peringatan lisan. Seorang karyawan secara konsisten terlambat bekerja, meninggalkan pekerjaan lebih awal, atau tidak bekerja selama 40 jam yang diperlukan.
- Karyawan tersebut gagal menyelesaikan tugas tepat waktu karena penundaan dan perencanaan pekerjaan yang buruk.
- Karyawan tersebut berinteraksi secara negatif dengan rekan kerja atau pelanggan.
- Tanpa alasan, karyawan gagal mengumpulkan informasi dan penelitian cadangan penting yang diperlukan untuk mempelajari secara memadai dan memberikan solusi terhadap masalah atau proses yang perlu diperbaiki.
- Karyawan berbicara dengan sembrono dan buruk kepada atasannya.
Karyawan tidak ingin menerima peringatan lisan tetapi jika kinerja mereka menjamin satu, inilah cara Anda menggunakan peringatan lisan. Berikut adalah informasi tentang cara menulis surat teguran . Peringatan verbal tertulis adalah teguran karyawan dan akan mengikuti pola yang sama.