Apa itu Proses PDP?
Proses ini memungkinkan setiap staf untuk memahami nilai tambah mereka yang sebenarnya terhadap organisasi.
Mereka melakukannya ketika mereka memahami bagaimana pekerjaan mereka dan hasil yang diminta dari kontribusi mereka "sesuai" di dalam tujuan keseluruhan departemen atau unit kerja Anda.
Tujuan Pengembangan Pribadi
Dalam prosesnya, anggota staf juga menetapkan sasaran perkembangan pribadi yang akan meningkatkan kemampuan mereka untuk berkontribusi pada keberhasilan organisasi Anda. Pencapaian tujuan-tujuan ini juga memberikan landasan bagi keberhasilan karier mereka baik di organisasi Anda atau di tempat lain, jadi mereka harus termotivasi dan bersemangat untuk mencapai tujuan-tujuan ini .
Sistem Manajemen Kinerja Anda, dengan proses PDP untuk penetapan sasaran dan komunikasi, akan memastikan bahwa Anda mengembangkan tenaga kerja yang unggul . Seperti yang dikatakan oleh seorang CEO setiap hari, "Satu-satunya faktor yang menghambat pertumbuhan kami adalah kemampuan kami untuk mempekerjakan tenaga kerja yang superior." Mengapa tidak menumbuhkan bakat itu dari dalam organisasi Anda juga?
Pertemuan PDP diadakan setidaknya setiap tiga bulan untuk meninjau kemajuan staf tentang tujuan dan sasaran secara keseluruhan.
Kemajuan staf Anda pada rencana aksi yang dihasilkan dari sasaran PDP ditinjau pada pertemuan satu lawan satu Anda. Pertemuan mingguan ini memungkinkan Anda untuk menawarkan bantuan dan mengidentifikasi bantuan atau alat apa pun yang dibutuhkan staf untuk berhasil.
Jadikan Rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja Berhasil
- Jadwalkan rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja dan tentukan pra-kerja dengan anggota staf.
- Anggota staf meninjau kinerja pribadi untuk kuartal tersebut, menulis ide-ide sasaran pengembangan bisnis dan pribadi pada formulir PDP dan mengumpulkan dokumentasi yang diperlukan, termasuk hasil umpan balik 360 derajat , bila tersedia.
- Pengawas mempersiapkan rapat PDP dengan mendefinisikan secara jelas hasil paling penting yang dibutuhkan dari pekerjaan staf seseorang dalam kerangka rencana strategis organisasi.
- Pengawas menulis ide-ide tujuan pengembangan bisnis dan pribadi pada formulir PDP sebagai persiapan untuk diskusi.
- Pengawas mengumpulkan data termasuk catatan kerja dan laporan dan masukan dari orang lain yang akrab dengan pekerjaan orang staf.
- Pengawas dan karyawan memeriksa bagaimana kinerja karyawan terhadap semua kriteria, dan memikirkan area untuk pengembangan potensial.
- Pengawas mengembangkan rencana pertemuan PDP yang mencakup jawaban atas semua pertanyaan tentang proses perencanaan pengembangan kinerja dengan contoh, dokumentasi, dan sebagainya.
- Mengakui bahwa proses ini terjadi setiap tiga bulan dan bahwa waktu dan kerja paling banyak diinvestasikan dalam pertemuan PDP pertama. Sisa dari target PDP triwulanan, mungkin selama bertahun-tahun, memperbarui tujuan awal.
Jadi, meski tampaknya menghabiskan waktu di ujung depan, proses PDP, dengan fondasi formal dan efektif dari tujuan pribadi dan bisnis yang solid, memakan waktu lebih sedikit ketika kuartal baru berlalu.
PDP terus menciptakan kesuksesan dan nilai bisnis dan karyawan selama masa hidupnya. Dengan pembaruan setiap tiga bulan, proses PDP berkontribusi ke masa depan.
Selama rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja (PDP)
- Buat pengaturan pribadi yang nyaman dan berbincang beberapa menit untuk menjalin hubungan dengan orang staf.
- Diskusikan dan sepakati tujuan pertemuan: untuk membuat rencana pengembangan kinerja.
- Anggota staf diberi kesempatan untuk membahas pencapaian dan kemajuan yang dicapai selama kuartal tersebut.
- Anggota staf mengidentifikasi cara-cara di mana ia ingin mengembangkan lebih lanjut kinerja profesionalnya, termasuk pelatihan, penugasan, tantangan baru, dan sebagainya.
- Pengawas mendiskusikan kinerja karyawan untuk kuartal tersebut dan menyarankan cara-cara di mana anggota staf dapat mengembangkan kinerjanya lebih lanjut.
- Pengawas memberikan masukan ke bidang pengembangan dan peningkatan pribadi dan profesional yang dipilih karyawan.
- Diskusikan area kesepakatan dan perselisihan, dan capai konsensus.
- Periksa tanggung jawab pekerjaan untuk kuartal mendatang dan, secara umum.
- Sepakati standar kinerja untuk tanggung jawab pekerjaan utama untuk kuartal ini.
- Diskusikan bagaimana tujuan mendukung pencapaian rencana bisnis organisasi dan tujuan departemen.
- Tentukan gol bersama untuk kuartal ini.
- Sepakati pengukuran untuk setiap tujuan.
- Dengan asumsi kinerja memuaskan untuk kuartal ini, sepakati rencana pengembangan pribadi dan profesional dengan staf, yang membantunya tumbuh secara profesional dengan cara yang penting baginya dan bagi organisasi Anda.
- Jika kinerja kurang memuaskan, kembangkan Rencana Peningkatan Kinerja tertulis (PIP), dan jadwalkan rapat umpan balik yang lebih sering. Ingatkan karyawan tentang konsekuensi yang terkait dengan kinerja buruk yang terus berlanjut.
- Supervisor dan karyawan mendiskusikan umpan balik karyawan dan saran-saran konstruktif untuk supervisor dan departemen.
- Diskusikan hal lain yang ingin didiskusikan oleh pengawas atau karyawan, semoga, menjaga lingkungan positif dan konstruktif yang telah ditetapkan selama ini, selama pertemuan.
- Saling menandatangani dokumen Perencanaan Pengembangan Kinerja untuk menunjukkan diskusi telah terjadi.
- Akhiri pertemuan dengan cara yang positif dan suportif. Pengawas mengungkapkan keyakinan bahwa karyawan dapat menyelesaikan rencana dan bahwa supervisor tersedia untuk dukungan dan bantuan.
- Tetapkan kerangka waktu untuk pertemuan tindak lanjut formal, umumnya setiap tiga bulan. Saya sarankan Anda mengatur tanggal aktual untuk tindak lanjut.
Mengikuti Rapat Perencanaan Pengembangan Kinerja
- Jika diperlukan Rencana Peningkatan Kinerja (PIP), tindak lanjuti pada waktu yang ditentukan.
- Tindak lanjuti dengan umpan balik kinerja dan diskusi secara teratur sepanjang kuartal ini. (Seorang karyawan tidak boleh terkejut tentang isi umpan balik pada pertemuan pengembangan kinerja triwulanan.)
- Pengawas perlu menjaga komitmen relatif terhadap rencana pengembangan pribadi dan profesional yang disepakati, termasuk waktu yang dibutuhkan jauh dari pekerjaan, pembayaran untuk kursus, penugasan yang disepakati, dan sebagainya.
- Pengawas harus bertindak berdasarkan umpan balik dari anggota departemen dan memberi tahu anggota staf tentang apa yang telah berubah, berdasarkan umpan balik mereka.
- Teruskan dokumentasi yang sesuai ke kantor Sumber Daya Manusia dan simpan salinan rencana untuk akses mudah dan rujukan.
Ketika organisasi Anda mengembangkan disiplin dan komitmen yang diperlukan untuk melaksanakan perencanaan pengembangan kinerja secara teratur, organisasi Anda akan menang. Metode sistematis untuk mencapai tujuan dan komitmen di seluruh organisasi Anda akan memastikan kesuksesan Anda.
Dapatkah Anda memikirkan cara yang lebih baik untuk berkomunikasi dan mengukur tujuan strategis utama Anda untuk memastikan kemajuan dan kesuksesan?