Namun, jika Anda tidak percaya bahwa Anda dapat dengan jujur merekomendasikan orang tersebut untuk pekerjaan tersebut, sebaiknya Anda menolak menulis surat referensi dengan sopan.
Tidak ada rekomendasi yang lebih baik daripada referensi negatif , dan akan ada orang lain yang mungkin dapat memberikan rekomendasi kuat untuk posisi tersebut.
Bagi pencari kerja, ada baiknya untuk meninjau contoh referensi pemberi kerja, sehingga Anda tahu apa yang diharapkan ketika Anda meminta seseorang untuk memberi Anda referensi untuk suatu pekerjaan. Anda bahkan dapat diminta untuk menyusun surat referensi untuk penulis referensi Anda untuk digunakan sebagai titik awal untuk surat mereka sendiri.
Tinjau informasi tentang pentingnya referensi, apa yang termasuk dalam surat referensi kerja, dan contoh surat referensi yang ditulis oleh majikan untuk mantan karyawan yang mencari pekerjaan.
Nilai Referensi Dari Majikan Sebelumnya
Ketika seseorang melamar pekerjaan baru, salah satu referensi yang paling berharga untuk digunakan adalah salah satu dari majikan Anda sebelumnya. Manajer perekrutan akan menganalisis calon karyawan seperti apa dan apakah mereka akan cocok dengan budaya perusahaan di perusahaan.
Surat referensi dari pemberi kerja sebelumnya akan memberikan informasi yang berharga - seperti apa karyawan mereka, seberapa baik mereka berinteraksi dengan orang lain, keterampilan apa yang mereka miliki, dan apakah mereka kompeten dalam posisi mereka. Ini juga merupakan dukungan, memberikan rekomendasi positif untuk aplikasi orang tersebut dengan perusahaan.
Selain membantu karyawan yang baik dipekerjakan, ingatlah bahwa menulis referensi untuk orang juga berfungsi untuk memperkuat hubungan jaringan Anda. Pada suatu saat di masa depan, Anda mungkin ingin meminta bantuan mantan karyawan atau kolega, dan jika Anda telah mendukung karier mereka, mereka akan memiliki pendapat yang lebih positif untuk berbagi dengan orang lain.
Apa yang Disertakan dalam Surat
Di surat Anda, Anda akan ingin memasukkan:
- Tanggal kerja.
- Posisi dipegang.
- Nama perusahaan.
- Tanggung jawab pekerjaan.
- Kualifikasi.
- Kekuatan dan kemampuan.
- Kontak informasi.
Keterampilan, atribut, dan sifat kepribadian yang membuat individu cocok untuk pekerjaan yang mereka lamar juga harus disertakan. Jika mereka menerima pengakuan atau penghargaan saat bekerja untuk Anda, Anda mungkin menyebutkan ini juga.
Anda dapat menyebutkan kesamaan apa pun antara posisi sebelumnya dan posisi yang saat ini mereka cari, dan memberikan contoh keberhasilan jika memungkinkan. Jika mantan karyawan Anda telah memberi Anda kontak, Anda harus menyampaikan surat itu kepada mereka; jika tidak, Anda dapat menggunakan salam generik . Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda, dan judul serta perusahaan Anda.
Saat Anda mengirim surat referensi email, cantumkan nama orang tersebut di baris subjek pesan.
Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda, sehingga mudah untuk menghubungi Anda untuk pertanyaan atau klarifikasi apa pun.
Contoh Surat Referensi dari Perusahaan Sebelumnya # 1
Untuk Perhatian:
Saya sangat merekomendasikan Jane Doe sebagai kandidat untuk pekerjaan. Jane dipekerjakan oleh Perusahaan ABC sebagai Asisten Administrasi dari 20XX ke 20XX. Jane bertanggung jawab atas dukungan kantor, termasuk pengolah kata, menjadwalkan janji dan membuat brosur, buletin, dan literatur kantor lainnya.
Jane memiliki keterampilan komunikasi yang sangat baik. Selain itu, ia sangat terorganisir, dapat diandalkan dan melek komputer. Jane dapat bekerja mandiri dan mampu menindaklanjuti untuk memastikan bahwa pekerjaan telah selesai. Dia fleksibel dan mau mengerjakan proyek apa pun yang ditugaskan kepadanya. Jane juga cepat menjadi sukarelawan untuk membantu di area lain dari operasi perusahaan.
Jane akan menjadi aset luar biasa bagi perusahaan Anda dan memiliki rekomendasi tertinggi saya. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut berkenaan dengan latar belakang atau kualifikasinya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Hormat saya,
John Smith
Judul
Perusahaan
Alamat
Telepon
E-mail
Contoh Surat Referensi Email dari Perusahaan # 2
Subjek: Referensi Maxwell Jones
Tuan Green yang terhormat,
Saya senang mendengar bahwa Maxwell Jones telah melamar posisi manajer penjualan dengan XYZ Enterprises. Max bekerja untuk saya sebagai mitra penjualan di CNE Inc., dari 20XX hingga 20XX. Dia adalah seorang salesman yang kreatif dan berdedikasi, yang secara konsisten melampaui kuota, dan memiliki peringkat pelanggan yang sangat tinggi.
Maxwell adalah karyawan yang termotivasi dan pemimpin yang sangat baik. Meskipun ia adalah seorang rekan di departemen saya, ia mengambil inisiatif untuk membimbing karyawan baru dan memberikan contoh positif bagi tim. Saya dapat dengan antusias merekomendasikan dia untuk posisi manajemen.
Jika Anda memiliki pertanyaan atau ingin informasi lain, silakan hubungi saya.
Hormat saya,
Rebecca Holt
Direktur Penjualan, CNE Inc.
555-111-2222
rholt@email.com
Lebih banyak Sampel Surat Referensi
Tinjau contoh surat referensi dan surat rekomendasi , contoh surat untuk referensi karakter, dan surat yang meminta referensi.