Lebih Banyak Tips Transfer Pelatihan yang Harus Dilakukan dengan Karyawan Sebelum Sesi Pelatihan
Berikut adalah enam kiat tambahan untuk diterapkan sebelum pelatihan untuk membantu Anda memberikan pelatihan yang akan mentransfer keterampilan kembali ke pekerjaan.
- Berikan informasi kepada karyawan tentang apa yang akan melibatkan sesi pelatihan , sebelum pelatihan. Jelaskan apa yang diharapkan dari karyawan pada sesi pelatihan. Ini akan membantu mengurangi kecemasan normal seseorang tentang mencoba sesuatu yang baru. Jika dia tahu apa yang diharapkan, dia dapat fokus pada transfer pembelajaran dan pelatihan daripada potensi ketidaknyamanannya dengan yang tidak diketahui.
(Ketika menawarkan sesi pembentukan tim, sebagai contoh, orang selalu bertanya apakah mereka harus menyentuh satu sama lain atau "melakukan pelukan kelompok." Mereka tidak, tapi ini benar-benar mendorong titik untuk membiarkan orang tahu apa yang diharapkan sebelum menghadiri sesi.)
- Jelaskan kepada karyawan bahwa pelatihan adalah tanggung jawabnya dan dia perlu mengambil pelatihan karyawan dengan serius . Dia diharapkan untuk menerapkan dirinya pada pelatihan dan proses pengembangan karyawan sebelum, selama, dan setelah sesi. Ini termasuk menyelesaikan tugas pra-pelatihan, aktif berpartisipasi dalam sesi, dan menerapkan ide dan keterampilan baru setelah kembali bekerja.
- Pastikan bahwa penyedia pelatihan internal atau eksternal menyediakan tugas pra-pelatihan . Membaca atau latihan pemikiran sebelum sesi mempromosikan pertimbangan yang bijaksana dari isi pelatihan. Latihan atau penilaian diri, diberikan dan dicetak sebelum sesi, menghemat waktu pelatihan berharga untuk interaksi dan informasi baru. Ide-ide ini akan melibatkan karyawan dalam memikirkan subjek sesi sebelum hari pelatihan. Ini memberikan pengembalian penting dalam hal minat, komitmen, dan keterlibatannya.
- Latih supervisor dan manajer baik pertama atau bersamaan sehingga mereka tahu dan memahami keterampilan dan informasi yang diberikan dalam sesi pelatihan. Ini akan memungkinkan supervisor untuk memodelkan perilaku dan pembelajaran yang sesuai, menyediakan lingkungan di mana karyawan dapat menerapkan pelatihan, dan menciptakan harapan yang jelas bahwa ia mengharapkan untuk melihat perilaku atau pemikiran yang berbeda sebagai hasil dari pelatihan. Seorang eksekutif, yang telah berpartisipasi dalam pelatihan yang sama dengan anggota organisasi lainnya, adalah teladan yang kuat ketika dia mengamati penerapan pelatihan.
- Latih manajer dan supervisor dalam peran mereka dalam proses pelatihan. Atasan rata-rata jarang mengalami pelatihan yang efektif selama kariernya. Bahkan yang lebih jarang lagi adalah supervisor yang telah bekerja di lingkungan yang memaksimalkan transfer pelatihan ke tempat kerja yang sebenarnya. Jadi adalah kesalahan untuk percaya bahwa pengawas secara otomatis tahu apa yang harus terjadi agar pelatihan yang efektif dapat berlangsung.
Anda dapat melatih supervisor tentang peran mereka. Sediakan lembar tip berguna yang menjelaskan secara rinci harapan organisasi dari supervisor untuk mendukung pelatihan yang efektif. Di satu lokasi General Motors, staf pendidikan dan pelatihan menyediakan kelas tiga jam yang disebut, Organisasi dan Proses Pelatihan . Sesi ini paling efektif dalam mengkomunikasikan peran dan tanggung jawab kepada staf pengawas. - Minta pengawas untuk bertemu dengan karyawan sebelum sesi pelatihan untuk mencapai semua yang direkomendasikan dalam artikel ini. Diskusikan dengan individu apa yang ingin dia pelajari dalam sesi. Diskusikan setiap masalah yang mungkin dia miliki tentang menerapkan pelatihan di lingkungan kerja. Tentukan apakah poin pembelajaran penting bagi organisasi sebagai imbalan atas investasi waktunya dalam pelatihan. Identifikasi setiap rintangan yang mungkin dialami karyawan saat ia mentransfer pelatihan ke tempat kerja.
Jika Anda secara efektif berkonsentrasi untuk menyediakan langkah-langkah penting ini sebelum mengirim karyawan ke pelatihan, Anda meningkatkan kemungkinan bahwa pelatihan akan membuat perbedaan di tempat kerja Anda. Mereka memperkuat pembelajaran dan membantu karyawan Anda menjadi lebih mampu menerapkan keterampilan dalam pekerjaan. Dan bukankah itu tujuan dari kegiatan pelatihan dan pengembangan?
Lebih Banyak Tips untuk Transfer Pelatihan yang Efektif ke Tempat Kerja
- 4 Tips Membuat Pelatihan dan Pengembangan Kerja (sebelumnya)
- 6 Kiat Membuat Latihan Kerja Sebelum Pelatihan
- Pelatihan Dapat Membuat Perbedaan (selama)
- 6 Lebih Banyak Tips untuk Membuat Pelatihan dan Pengembangan Kerja (selama)
- Semua Orang Menang: 4 Tips untuk Transfer Pelatihan Pegawai (setelah)
- 9 Lebih Banyak Tips untuk Transfer Pelatihan (setelah)
- Studi Kasus Transfer Pelatihan (contoh aplikasi)