Contoh Keterampilan Manajemen Waktu untuk Resume,
Mengapa Pengusaha Ingin Keterampilan Manajemen Waktu Yang Kuat
Karyawan yang mengelola waktu mereka dengan baik lebih produktif, lebih efisien, dan lebih mungkin untuk memenuhi tenggat waktu.
Mereka fokus pada tugas-tugas yang paling penting dan waktu sensitif dan membatasi jumlah waktu yang terbuang untuk tugas-tugas yang tidak penting.
Manajemen waktu yang efektif membutuhkan staf untuk menganalisis beban kerja mereka, menetapkan prioritas, dan mempertahankan fokus pada upaya produktif. Karyawan yang merupakan manajer waktu yang sangat baik dapat menghilangkan gangguan dan meminta dukungan dari rekan kerja untuk membantu mencapai tujuan mereka.
Selama Wawancara Kerja
Keterampilan manajemen waktu, seperti keterampilan lunak lainnya, sangat dibutuhkan. Pewawancara akan mengajukan pertanyaan untuk menilai kemampuan Anda untuk mengelola waktu Anda, dan waktu tim Anda jika Anda dalam peran pengawasan.
Tinjau pertanyaan - pertanyaan wawancara manajemen waktu ini sebelum wawancara pekerjaan Anda, jadi Anda siap untuk menanggapi dengan contoh spesifik tentang bagaimana Anda secara efektif mengelola beban kerja Anda.
Juga, tinjau keterampilan manajemen waktu ini untuk ide-ide apa yang harus dibagikan kepada calon majikan.
Keterampilan Manajemen Waktu Teratas
Memprioritaskan
Biasanya tidak mungkin untuk melakukan semua yang Anda butuhkan dan ingin lakukan sekaligus, tetapi jika Anda memprioritaskan dengan baik, Anda harus dapat menyelesaikan tugas-tugas paling penting dalam suatu urutan yang masuk akal.
Ketika menetapkan prioritas, pertimbangkan faktor-faktor seperti ketika setiap tugas perlu dilakukan, berapa lama waktu yang dibutuhkan, seberapa penting itu mungkin untuk orang lain dalam organisasi, apa yang bisa terjadi jika tugas tidak selesai, dan apakah tugas apa pun mungkin terganggu oleh kebutuhan untuk menunggu orang lain.
Penjadwalan
Penjadwalan itu penting, dan bukan hanya karena beberapa tugas harus dilakukan pada waktu tertentu.
Penjadwalan memengaruhi hari Anda, minggu Anda, bulan Anda, serta orang lain, proyek mereka, dan rencana jangka pendek dan panjang mereka untuk proyek dan tugas. Kebanyakan orang juga memiliki waktu-waktu tertentu saat mereka lebih dan kurang energik, dan menjadi lebih produktif ketika mereka menjadwalkan diri mereka sendiri. Jadwal dapat menjadi cara yang baik untuk menghindari penundaan juga.
Menjaga Daftar yang Harus Dilakukan
Daftar agenda (diprioritaskan dengan benar dan terintegrasi dengan jadwal Anda) adalah cara terbaik untuk menghindari melupakan sesuatu yang penting. Mereka juga merupakan cara terbaik untuk menghindari menghabiskan sepanjang hari memikirkan semua yang harus Anda lakukan. Mengingat tugas membutuhkan energi, dan memikirkan semua yang harus Anda lakukan sepanjang minggu dapat melelahkan dan melelahkan. Bagilah semua tugas yang diperlukan menjadi daftar untuk setiap hari, dan Anda tidak perlu khawatir tentang hal itu lagi. Lihat saja daftar hari ini.
Istirahat
Beristirahat, meskipun mungkin tampak bertentangan, adalah keterampilan manajemen waktu yang penting. Meskipun bekerja berjam-jam atau melewatkan jeda terkadang dapat meningkatkan produktivitas dalam jangka pendek, keletihan Anda nantinya akan memastikan bahwa produktivitas rata-rata Anda benar-benar menurun. Kecuali untuk keadaan darurat yang jarang terjadi, penting untuk menahan godaan untuk bekerja berlebihan.
Sertakan istirahat yang diperlukan, dan waktu berhenti yang masuk akal, dalam jadwal Anda.
Delegasi
Tergantung pada jenis pekerjaan apa yang Anda lakukan, Anda mungkin dapat mendelegasikan beberapa tugas . Mengetahui apa yang harus didelegasikan dan kapan suatu keterampilan. Beberapa orang menolak mendelegasikan, baik karena mereka ingin mempertahankan kendali atau karena mereka ingin menghemat uang dengan tidak mempekerjakan asisten. Kedua pendekatan itu akhirnya merusak produktivitas dan menaikkan biaya.
Ingat juga, bagaimanapun, bahwa jika Anda melatih manajemen waktu dengan tekun dan masih tidak bisa menyelesaikan semuanya, Anda mungkin mencoba untuk melakukan terlalu banyak. Lebih baik berhasil pada beberapa tugas daripada mencoba dan kemudian gagal pada banyak orang.
Contoh Keterampilan Manajemen Waktu di Tempat Kerja
A - E
- Beradaptasi rencana untuk mengubah keadaan
- Mengalokasikan waktu untuk tugas-tugas tertentu
- Menganalisis proses dan memilih cara paling sederhana untuk menyelesaikan suatu tugas
- Meminta bantuan saat kewalahan dengan tuntutan
- Ketegasan untuk mengatakan tidak terhadap tuntutan yang tidak pantas yang mengalihkan perhatian dari tugas-tugas pusat
- Menyerang tugas-tugas yang lebih kompleks ketika Anda memiliki energi tertinggi dan konsentrasi tertajam
- Auditing bagaimana waktu dihabiskan
- Menghindari pembicaraan kecil yang berlebihan dengan rekan kerja
- Menghindari penundaan; bertindak bukannya mengkhawatirkan
- Mendobrak tujuan yang lebih luas menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan berfokus pada satu langkah pada satu waktu
- Memecah proyek menjadi bagian yang dapat dikelola
- Membuat daftar “to do” harian, mingguan dan bulanan
- Membuat jadwal
- Mendelegasikan tugas yang lebih rutin ke staf tingkat yang lebih rendah
- Makan dengan baik untuk mempertahankan energi
- Menghilangkan pembuang waktu
- Berolahraga dan berpartisipasi dalam kegiatan mengurangi stres lainnya selama waktu senggang untuk memaksimalkan energi saat bekerja
F - Z
- Memfasilitasi rapat efisien; menempel dengan kerangka waktu untuk rapat
- Mengelompokkan tugas-tugas serupa untuk membatasi waktu transisi
- Mempertahankan area kerja yang terorganisasi
- Multitasking ; bergeser dengan mulus dari satu tugas ke tugas lainnya
- Keterbukaan terhadap cara-cara yang lebih efisien dalam melakukan sesuatu
- Pengorganisasian file digital untuk memudahkan pengambilan
- Merencanakan hari Anda malam sebelumnya atau hal pertama di pagi hari
- Memprioritaskan permintaan dan permintaan
- Memprioritaskan daftar proyek dan berfokus pada tugas bernilai lebih tinggi dengan tenggat waktu yang lebih cepat
- Ketepatan waktu
- Menaruh ponsel di samping untuk menghilangkan gangguan pesan pribadi kecuali diperlukan untuk bekerja
- Meninjau kinerja dan menghilangkan penyimpangan dari prioritas
- Menetapkan sasaran harian, mingguan, dan bulanan
- Menetapkan standar yang realistis untuk kualitas dan menghindari perfeksionisme
- Menetapkan waktu khusus untuk menanggapi email
- Mengambil istirahat singkat untuk memulihkan energi
- Menyentuh setiap lembar kertas atau membaca setiap email hanya satu kali, kapan pun memungkinkan