Sebagian besar pekerjaan mengharuskan karyawan untuk menyeimbangkan permintaan bersaing untuk waktu dan tenaga mereka, dan pengusaha mengharapkan Anda untuk dapat menangani banyak prioritas. Bahkan jika Anda tidak berpikir Anda melakukan banyak hal, Anda kemungkinan besar multitasking banyak waktu.
Ketika Anda mencari pekerjaan, pengusaha akan ingin tahu bahwa Anda memiliki kemampuan untuk melakukan multitask dengan sukses. Jadi, penting untuk siap membagikan contoh , selama wawancara kerja Anda, tentang bagaimana Anda menangani banyak tugas atau proyek di masa lalu .
Apa itu Multitasking?
Multitasking memerlukan juggling kegiatan kerja yang berbeda dan mengalihkan perhatian dari satu tugas ke yang lain.
Idealnya, seorang karyawan akan dapat memenuhi tuntutan dari beberapa pemangku kepentingan yang berbeda tanpa menjatuhkan bola. Bahaya dalam multitasking adalah bahwa efektivitas dapat dikompromikan jika pekerja mencoba melakukan terlalu banyak tugas pada saat yang bersamaan.
Teknologi dan Multitasking
Teknologi modern mempersulit situasi bagi banyak pekerja karena mereka diharapkan untuk menangani tuntutan simultan melalui email, pesan teks, panggilan telepon, dan kontak langsung dengan konstituen. Sudah menjadi norma untuk memeriksa ponsel dan email Anda saat mengerjakan tugas lain.
Pekerjaan yang membutuhkan konsentrasi tinggi pada tugas-tugas yang rumit dan juga memerlukan interaksi yang sering dengan orang lain dapat sangat menantang. Akan sulit untuk fokus ketika Anda mencoba melakukan banyak hal sekaligus, dan penting untuk dapat mengelola beban kerja Anda.
Bagaimana (dan Bagaimana Tidak) untuk Keberhasilan Multitask
Karyawan yang multitask secara efektif harus dapat memutar konsentrasi mereka dengan lancar dan sepenuhnya dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya.
Agar multitask berhasil, pekerja harus dapat memprioritaskan tugas dan menangani tuntutan yang paling kritis dan mendesak terlebih dahulu.
Penting juga untuk mengetahui kapan multitasking adalah ide yang buruk. Ada pekerjaan dan tugas tertentu di mana Anda perlu mengerjakan satu hal dalam satu waktu. Ketahuilah hal itu ketika Anda sedang mewawancarai dan pastikan untuk menyesuaikan respons Anda terhadap pertanyaan dengan pekerjaan yang Anda pertimbangkan.
Contoh Keterampilan Multitasking yang Digunakan dalam Berbagai Profesi
- Menjawab telepon sambil menyapa pengunjung di area penerimaan yang sibuk
- Melaksanakan pekerjaan pada tiga proyek desain grafis yang berbeda pada berbagai tahap penyelesaian
- Menyelesaikan lima pesanan makan yang berbeda pada saat bersamaan
- Merancang situs web baru saat memperbarui situs lain
- Mendisiplinkan seorang siswa yang bertindak sambil mengajar pelajaran
- Mengemudi bus sambil menenangkan penumpang yang kasar secara verbal
- Menutup panggilan dari investor yang tertekan sambil mengelola portofolio selama penurunan di pasar
- Mengelola beberapa akun media sosial saat mengerjakan tugas pemasaran email
- Memantau pola lalu lintas udara dan mengarahkan pesawat
- Memoles siaran pers sambil menyelesaikan detail untuk acara promosi
- Mempersiapkan kuliah, menghasilkan proposal hibah, berinteraksi dengan para penasihat yang mampir, dan memberikan masukan kepada ketua komite
- Menyiapkan presentasi penjualan saat mengajukan keluhan dari pelanggan lain
- Memprioritaskan keluhan di kantor layanan pelanggan
- Memproses dokumen penutup untuk berbagai transaksi real estat
- Memproses dokumen asuransi, menjadwalkan janji, menyapa pasien, dan menjawab telepon di kantor gigi
- Menyempurnakan program komputer sambil menanggapi kebutuhan pengguna internal
- Menanggapi tombol panggil dari pasien saat merekam catatan kasus
- Merevisi proses peninjauan kinerja sambil menjawab pertanyaan karyawan tentang manfaat
- Menjadwalkan pekerja sambil mengelola tanggung jawab pekerjaan mereka
- Melayani minuman, menyelesaikan cek, menerima pesanan, dan mengantarkan makanan saat masih panas bagi pelanggan restoran
- Triaging pasien di ruang gawat darurat
- Menulis penilaian kinerja saat memanggil panggilan dari bos dan mencari pengganti untuk pekerja yang tidak hadir
- Menulis proposal untuk pekerjaan renovasi sambil menjadwalkan subkontraktor
Cara Mendemonstrasikan Keterampilan Multitasking Anda
Jika pengumuman pekerjaan yang Anda minati secara khusus mengatakan bahwa calon yang ideal untuk posisi tersebut harus memiliki keterampilan multitasking yang kuat, maka itu adalah ide yang baik untuk duduk sebelum wawancara dan daftar contoh di mana Anda harus melakukan banyak tugas di pekerjaan sebelumnya atau, jika Anda adalah lulusan perguruan tinggi baru, sebagai bagian dari kursus Anda.
Setelah Anda memiliki dua atau tiga contoh, Anda tahu bahwa Anda dapat menguraikannya, Anda akan lebih siap untuk menunjukkan (bukan hanya mengatakan) pewawancara Anda bahwa Anda adalah bintang rock multitasking yang mereka cari!
Keterampilan Lebih Anda Harus Dipekerjakan
Multitasking hanyalah salah satu keterampilan yang dicari oleh pencari kerja di kandidat yang mereka pekerjakan. Tinjau daftar ketrampilan yang paling disukai yang dicari para pengusaha ini , bersama dengan keterampilan khusus pekerjaan yang diperlukan untuk berbagai pekerjaan.