Daftar Keterampilan Organisasi untuk Resume, Surat Sampul dan Wawancara
Kemampuan untuk tetap bekerja terorganisir memungkinkan pekerja untuk fokus pada proyek yang berbeda tanpa kehilangan arah atau kehilangan, sehingga meningkatkan produktivitas dan efisiensi di tempat kerja. Manajer mencari karyawan yang tidak hanya dapat menjaga pekerjaan dan meja mereka terorganisir, tetapi mereka yang juga dapat menyesuaikan dengan cepat ke struktur organisasi yang terorganisir.
Mengapa Keahlian Organisasi Itu Penting
Tetap teratur di tempat kerja dapat menghemat waktu dan uang perusahaan. Keterampilan organisasi sangat penting untuk multitasking dan menjaga bisnis berjalan lancar dan berhasil. Pengusaha bertujuan untuk merekrut pelamar yang dapat bekerja untuk mencapai hasil secara konsisten, bahkan ketika penundaan atau masalah yang tak terduga muncul.
Pekerja dengan keterampilan organisasi yang kuat dapat menyusun jadwal mereka, meningkatkan produktivitas, dan memprioritaskan tugas yang harus diselesaikan dengan segera dibandingkan dengan yang dapat ditunda, didelegasikan kepada orang lain, atau dihilangkan sama sekali
Keterampilan Organisasi Internal dan Eksternal
Keterampilan organisasi mencakup lebih dari sekadar menjaga area meja bebas kekacauan. Sementara mempertahankan ruang yang jelas untuk bekerja adalah penting, keterampilan organisasi lebih dari sekadar menjaga rapi. Karyawan dengan keterampilan organisasi yang baik dapat menjaga diri mereka tetap tenang dan siap dengan perencanaan dan penjadwalan yang sistematis.
Proyek kerja biasanya berpusat di sekitar garis waktu yang kaku, dan mengatur pekerjaan ke dalam proyek dan tujuan yang lebih kecil dapat menjadi cara yang efektif untuk menyelesaikannya. Lebih jauh lagi, para majikan mencari pekerjaan yang dapat menjadwalkan dan mendelegasikan tugas-tugas yang lebih kecil ini kepada diri mereka sendiri dan karyawan lain agar tetap pada jalur dengan tenggat waktu sambil mempertahankan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat.
Mempertahankan keterampilan organisasi yang kuat dapat mengurangi kemungkinan mengembangkan kebiasaan kerja yang buruk seperti penundaan, kekacauan, miskomunikasi, dan ketidakefisienan.
Contoh Keterampilan Organisasi
Meskipun keterampilan organisasi mungkin paling jelas pada orang-orang dalam posisi kepemimpinan, setiap orang dalam suatu perusahaan harus mampu mengatur area tanggung jawab mereka sendiri sambil memahami dan bekerja di dalam struktur organisasi perusahaan secara keseluruhan. Jika tidak, inefisiensi dan kebingungan diatur masuk. Keterampilan organisasi menuntut Anda memahami alur kerja, dan mengawasi gambaran besar sementara juga mempertahankan fokus pada detail.
Organisasi Fisik
Organisasi fisik tidak hanya mencakup meja yang rapi, tetapi juga tata ruang, lantai, dan seluruh bangunan. Dan itu melampaui mempertahankan penampilan yang rapi. Ruang yang tidak teratur menyebabkan ketidaknyamanan fisik, waktu yang terbuang, benda-benda yang hilang, atau bahkan orang yang hilang. Ruang tempat orang bekerja memiliki banyak kaitan dengan bagaimana dan seberapa baik mereka bekerja. Seseorang harus mendesain ruang-ruang ini dan kemudian orang lain harus menjaga ketertiban.
Perencanaan
Tanpa rencana, tujuan hanyalah sebuah harapan. Untuk setiap proyek, perencanaan berarti mengantisipasi sumber daya apa yang diperlukan dan berapa lama proyek akan mengambil, kemudian mengumpulkan sumber daya tersebut dan memblokir waktu yang diperlukan - dan, jika perlu, mengubah rencana berdasarkan ketersediaan sumber daya dan kendala waktu.
Sebuah rencana mungkin sederhana seperti memutuskan ujung aula mana yang harus dibersihkan terlebih dahulu, atau bisa memetakan strategi perusahaan untuk sepuluh tahun ke depan. Perencanaan skala kecil mungkin lebih mudah dan lebih cepat, tetapi tidak kurang penting.
Kerja tim
Dalam tim yang terorganisasi dengan baik , setiap anggota memiliki peran dan tugas yang berbeda yang ditugaskan dengan sesuai. Membuat struktur organisasi dari tim baru adalah pencapaian yang terampil, tetapi juga memberi dan menerima delegasi yang tepat, mengikuti petunjuk, dan berkomunikasi secara jelas dengan orang yang tepat. Orang-orang yang terorganisasi dengan baik memahami dan mempertahankan struktur tim yang menjadi bagian mereka.
Kemampuan organisasi
Berikut ini adalah daftar keterampilan organisasi untuk resume, surat pengantar, lamaran pekerjaan dan wawancara. A - G
- Administratif
- Analisis
- Menganalisis Masalah
- Penilaian
- Perhatian terhadap detail
- Mendengarkan Perhatian
- Penganggaran
- Intelijen Bisnis
- Kolaborasi
- Komunikasi
- Amputasi
- Kepercayaan
- Koordinasi
- Koordinasi
- Kreatif
- Berpikir kreatif
- Data
- Tren Data
- Tenggat waktu
- Pengambilan Keputusan
- Delegasi
- Desain
- Pengembangan
- Resolusi Perbedaan
- Mengarahkan Orang Lain
- Dokumentasi
- Efektivitas
- Mengevaluasi
- Memfasilitasi
- Peramalan
- Tujuan
- Penetapan tujuan
- Kepemimpinan Kelompok
H - M
- Detail Penanganan
- Mengidentifikasi Masalah
- Mengidentifikasi Sumber Daya
- Pelaksanaan
- Menerapkan Keputusan
- Pengumpulan Informasi
- Petunjuk
- Kepemimpinan
- Pengelolaan
- Mengelola Janji
- Mengelola Konflik
- Bertemu Tenggat Waktu
- Tujuan Rapat
- Metrik
- Microsoft Office
- Motivasi
- Multitasking
N - S
- Perundingan
- Komunikasi Lisan
- Organisasi
- Pengembangan Organisasi
- Bujukan
- Pengembangan Rencana
- Perencanaan
- Penegakan Kebijakan
- Memprediksi
- Presentasi
- Prioritisasi
- Penyelesaian masalah
- Produktifitas
- Manajemen Program
- Manajemen proyek
- Memberikan Umpan Balik
- Berbicara di depan umum
- Penelitian
- Tanggung jawab
- Ulasan
- Penjadwalan
- Penilaian Situasional
- Perencanaan strategis
- Pengembangan Strategi
- Perencanaan Struktural
- Perencanaan Suksesi
T - Z
- Mengambil alih
- Analisis Tugas
- Penilaian Tugas
- Resolusi Tugas
- Pengajaran
- Team Building
- Kerja tim
- Manajemen waktu
- Latihan
- Tren
- Analisis Workflow
- Manajemen Alur Kerja
- Analisis Tenaga Kerja
- Bekerja dengan Orang Lain
- Penulisan
Artikel Terkait: Soft vs. Hard Skills | Bagaimana Cara Memasukkan Kata Kunci dalam Resume Anda | Daftar Kata Kunci untuk Resume and Cover Letters