Daftar Keterampilan Delegasi untuk Resume, Surat Sampul dan Wawancara
Berikut ini daftar keterampilan delegasi yang dicari oleh para pengusaha dalam resume, surat lamaran, lamaran pekerjaan, dan wawancara. Termasuk adalah daftar terperinci dari lima keterampilan delegasi yang paling penting, serta daftar yang lebih panjang dari keterampilan pendelegasian yang lebih banyak lagi.
Apa itu Delegasi?
Delegasi dalam pengaturan kerja biasanya berarti transfer tanggung jawab untuk tugas dari seorang manajer ke bawahan. Keputusan untuk mendelegasikan biasanya dibuat oleh manajer. Namun, kadang-kadang karyawan itu dengan sukarela mengambil peran yang diperluas.
Delegasi juga bisa terjadi ketika ada garis wewenang yang kurang formal. Misalnya, seorang anggota kelompok sebaya yang telah ditunjuk sebagai pemimpin tim mungkin mendelegasikan tugas kepada rekan-rekannya dalam grup.
Delegasi tugas tidak harus berarti pengalihan tanggung jawab. Seorang manajer mungkin meminta bawahan untuk mengambil tanggung jawab seperti menyewa seorang asisten administrasi, tetapi dia akan tetap berada dalam posisi untuk meninjau tindakan dan memberikan arahan kepada anggota stafnya.
Mampu mendelegasikan penting bagi supervisor atau manajer. Dia harus bisa memercayai karyawannya dengan tanggung jawab, sambil tetap memastikan bahwa pekerjaannya dilakukan dengan baik.
Cara Menggunakan Daftar Keterampilan
Anda dapat menggunakan daftar keterampilan ini di seluruh proses pencarian pekerjaan Anda. Pertama, Anda dapat menggunakan kata-kata keterampilan ini dalam resume Anda. Dalam uraian riwayat pekerjaan Anda, Anda mungkin ingin menggunakan beberapa kata kunci ini.
Kedua, Anda dapat menggunakan ini dalam surat lamaran Anda . Dalam isi surat Anda, Anda dapat menyebutkan satu atau dua dari ketrampilan ini, dan memberi contoh spesifik tentang waktu ketika Anda mendemonstrasikan keterampilan tersebut di tempat kerja.
Akhirnya, Anda dapat menggunakan kata-kata keterampilan ini dalam sebuah wawancara . Pastikan Anda memiliki setidaknya satu contoh untuk sementara waktu Anda memperagakan masing-masing dari 5 keterampilan teratas yang tercantum di sini.
Tentu saja, setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan seksama, dan fokus pada keterampilan yang terdaftar oleh majikan.
Baca juga daftar keterampilan kami lainnya yang terdaftar berdasarkan pekerjaan dan jenis keterampilan .
Lima Keterampilan Delegasi Teratas
Di bawah ini adalah lima keterampilan yang dibutuhkan dari seseorang yang pandai mendelegasikan. Ini adalah keterampilan yang sering dicari majikan di manajer atau supervisor.
Komunikasi
Manajer harus mampu berkomunikasi dengan jelas dengan karyawan mereka saat mendelegasikan. Mereka harus menjelaskan mengapa seorang karyawan diberi tugas, tugas apa, dan apa harapannya. Semua ini memerlukan keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang jelas dan efektif.
Mendengarkan juga merupakan keterampilan komunikasi yang penting untuk digunakan saat mendelegasikan. Anda perlu mendengarkan setiap pertanyaan atau kekhawatiran karyawan Anda, dan pastikan dia memahami harapan Anda.
Memberi Umpan Balik
Meskipun mendelegasikan berarti memberikan tugas kepada orang lain, ini tidak berarti Anda tidak bertanggung jawab. Anda harus check-in bersama karyawan, terutama di akhir tugas, untuk memastikan tujuan tercapai.
Berikan umpan balik yang jelas tentang apa yang mereka lakukan dengan baik, apa yang mereka perjuangkan, dan mengapa. Ini akan membantu karyawan melakukan tugas lebih baik lagi di lain waktu.
Manajemen waktu
Ya, orang lain sedang melakukan tugas itu, tetapi sebagai manajer, Anda masih perlu efektif dalam mengelola waktu. Anda perlu memberikan tenggat waktu yang jelas dan pos pemeriksaan kepada karyawan, dan meminta karyawan itu bertanggung jawab. Ini juga mengharuskan Anda merencanakan siapa yang harus didelegasikan dengan baik sebelumnya. Semua ini membutuhkan organisasi dan manajemen waktu.
Latihan
Seringkali ketika mendelegasikan, Anda harus memastikan karyawan atau rekan Anda memiliki keterampilan dan kemampuan yang diperlukan untuk melakukan tugas tersebut. Ini mungkin memerlukan beberapa pelatihan sebelum mendelegasikan. Manajer yang baik tahu bagaimana melatih karyawannya dengan efektif dalam tugas atau keterampilan baru.
Kepercayaan
Seringkali, manajer tidak mendelegasikan karena mereka tidak mempercayai karyawan mereka untuk melakukan pekerjaan sebaik yang mereka lakukan.
Manajer yang baik memercayai keterampilan karyawannya. Dia memaparkan harapan yang jelas, dan memberikan umpan balik, tetapi dia tidak mengatur waktu ketika karyawan mengerjakan tugas tersebut. Kepercayaan adalah kunci untuk pendelegasian yang efektif.
Contoh Keterampilan Delegasi
A - E
- Menganalisis tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan proyek
- Meminta bawahan untuk meneliti dan merekomendasikan opsi untuk peralatan baru
- Menilai kekuatan dan kelemahan karyawan
- Menghitung jumlah waktu yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang ditentukan
- Komunikasi
- Mempertimbangkan insentif atau apakah kompensasi tambahan dibenarkan untuk penerima tanggung jawab baru
- Mendefinisikan dan mengkomunikasikan harapan untuk hasil
- Menunjuk sumber daya yang dibutuhkan untuk melaksanakan fungsi
- Menentukan tingkat kekuatan pengambilan keputusan untuk ditransfer
- Mengevaluasi kinerja delegasi setelah pengalihan tanggung jawab
- Mengevaluasi apakah akan secara permanen mengubah deskripsi pekerjaan
- Menjelaskan tugas atau fungsi kepada bawahan
F - Z
- Memberi umpan balik
- Mempekerjakan sebuah perusahaan pencarian untuk menghasilkan kandidat untuk pembukaan
- Mengidentifikasi unsur-unsur peran seorang manajer yang dapat diturunkan
- Investigasi sumber daya teknologi yang dapat menangani tugas
- Penggajian outsourcing
- Mengenali fungsi prioritas dalam peran manajer sendiri
- Memilih karyawan yang keterampilannya paling sesuai dengan persyaratan tugas
- Pergeseran tanggung jawab untuk mengevaluasi sekretaris departemen kepada pemimpin tim penjualan
- Manajemen waktu
- Melatih seorang individu untuk melaksanakan tugas-tugas baru
- Kepercayaan
- Menjadi sukarelawan untuk mengambil tanggung jawab yang lebih besar untuk membebaskan bos
Baca Lebih Lanjut: Soft vs. Hard Skills | Bagaimana Cara Memasukkan Kata Kunci dalam Resume Anda | Daftar Kata Kunci untuk Resume and Cover Letters | Keterampilan dan Kemampuan