Perusahaan selalu mencari motivator ketika merekrut staf. Keterampilan motivasi sangat berharga bagi karyawan ketika berinteraksi dengan pelanggan, bawahan, manajemen tingkat atas, pemasok, donor, anggota tim, sumber pendanaan, dan bos.
Apa itu Keterampilan Motivasi?
Keterampilan motivasi di tempat kerja dapat didefinisikan sebagai tindakan atau strategi yang akan memancing perilaku atau tanggapan yang diinginkan oleh pemangku kepentingan.
Taktik motivasi akan bervariasi sesuai gaya motivator, hubungan mereka dengan target motivasi, dan kepribadian individu untuk termotivasi.
Langkah-langkah dalam Proses Motivasi
1. Menilai preferensi dan karakteristik kepribadian individu atau kelompok untuk dimotivasi.
2. Menentukan strategi motivasi yang tepat untuk target itu.
3. Menyampaikan harapan untuk kinerja atau mencapai hasil yang diinginkan dari objek motivasi.
4. Mengkomunikasikan manfaat, penghargaan, atau sanksi jika harapan (atau tidak) terpenuhi.
5. Memberikan umpan balik mengenai kemajuan atau kurangnya kemajuan menuju hasil yang diinginkan.
6. Mengatasi masalah atau hambatan yang membatasi kesuksesan.
7. Memberikan imbalan untuk hasil yang diinginkan.
8. Menerbitkan peringatan sebelum memberlakukan sanksi.
9. Secara terbuka mengenali orang lain yang telah merespons dengan cara yang diinginkan.
Contoh Keterampilan Motivasi (A sampai Z)
A - I
- Mengalokasikan sumber daya pengembangan profesional kepada staf yang paling termotivasi.
- Membiarkan anggota tim menyelesaikan masalah pribadi otonom daripada mengaturnya secara mikro.
- Meminta masukan mengenai tujuan departemen.
- Menetapkan proyek yang diinginkan kepada staf yang sangat terlibat.
- Pemberian bonus berbasis kinerja atau kenaikan gaji kepada karyawan yang mencapai hasil yang benar.
- Bersikap terbuka untuk berdiskusi, dengan cara yang konstruktif dan tidak menghakimi, kekhawatiran karyawan.
- Terus perhatikan kontribusi staf dan sampaikan apresiasi.
- Menciptakan tempat kerja yang menyenangkan dan ergonomis untuk anggota tim Anda.
- Menyusun proposal anggaran untuk staf tambahan untuk manajemen yang menekankan bagaimana pendapatan akan ditingkatkan.
- Memberdayakan staf untuk memilih cara di mana mereka akan membahas tujuan kapan pun memungkinkan.
- Berfokus pada cara untuk belajar dari bukannya menghukum kesalahan.
- Memberikan koleksi kantor untuk mendukung amal staf favorit, merayakan ulang tahun, atau bersimpati dengan kehilangan keluarga pribadi.
- Membantu membangun jembatan lintas staf dan level manajemen untuk meningkatkan keterkaitan, membina kolaborasi, dan membangun rasa misi bersama.
- Menerapkan dewan penghitungan publik untuk mencatat penjualan komparatif oleh anggota tim penjualan yang berbeda.
- Mengidentifikasi dan mengakui bakat dan kontribusi unik dari anggota tim.
J - Z
- Bergabung dengan diskusi “pendingin air” informal untuk mendapatkan pemahaman tentang minat dan kepribadian staf.
- Dengan tajam menilai minat staf dalam berbagai tugas dan proyek.
- Peluncuran program kesehatan dan kebugaran sukarela.
- Membatasi lamanya rapat staf dengan tetap berpegang pada agenda ketat dan mengakhiri diskusi secepat mungkin.
- Bertemu dengan bawahan untuk menetapkan tujuan kinerja.
- Menyebutkan aspek-aspek positif dari pendekatan kepemimpinan atasan Anda kepada atasannya pada pertemuan informal.
- Mentoring personel baru dengan cara yang menarik dan mendukung.
- Memperhatikan dan diam-diam berterima kasih kepada rekan-rekan untuk tindakan yang tidak diminta dari proyek / inisiatif kerja dan kebaikan interpersonal.
- Menawarkan untuk mendukung kolega atau bawahan yang sedang stres.
- Memberikan testimoni langsung oleh calon penerima manfaat pada presentasi ke organisasi pendanaan hibah.
- Melakukan lokakarya pengembangan tim setiap tiga bulan untuk meningkatkan kolaborasi, saling menghormati, dan kepemilikan proyek.
- Mengenali kontribusi para donor utama dalam komunikasi publik.
- Mengirimkan catatan kepada bos anggota staf TI setelah dia membantu implementasi yang sukses.
- Mengambil kontributor departemen yang kuat untuk makan siang dan berterima kasih kepada mereka atas upaya mereka.
- Berterima kasih kepada supervisor atas dukungan mereka.
- Memanfaatkan teknologi yang meningkat untuk merampingkan proses kerja, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi beban kasus.
- Memvalidasi kemajuan individu bawahan Anda dengan asumsi tingkat tanggung jawab yang lebih besar.
- Peringatan bawahan konsekuensi untuk keterlambatan lanjutan.
- Menulis rekomendasi LinkedIn untuk mitra bisnis yang membantu.
- eXamining komunikasi pribadi Anda sendiri dan gaya kerja untuk mengidentifikasi cara-cara yang lebih baik untuk memotivasi orang lain dan memimpin dengan memberi contoh.
- Menghasilkan kontrol - dan kepemilikan - dari berbagai tahapan proyek kepada bawahan yang berhak mendapatkan kesempatan untuk memimpin orang lain.
- Membidik peluang untuk meningkatkan keterlibatan dan akuntabilitas staf.
Daftar Keterampilan: Keterampilan Kerja yang Didaftarkan oleh Pekerjaan | Daftar Keterampilan untuk Resume
Artikel Terkait: Soft vs. Hard Skills | Bagaimana Cara Memasukkan Kata Kunci dalam Resume Anda | Daftar Kata Kunci untuk Resume and Cover Letters | Keterampilan dan Kemampuan