Formulir pekerjaan yang mungkin Anda perlukan termasuk lamaran kerja, formulir W-2, formulir I-9, dan formulir W-4. Beberapa formulir tersedia untuk perusahaan yang Anda lamar, beberapa yang mungkin sudah Anda miliki, dan yang lain tersedia secara online atau perlu dipesan.
Jika Anda tidak memiliki dokumentasi asli yang Anda perlukan sebelum majikan dapat menempatkan Anda dalam daftar gaji, dapatkan salinan Anda sekarang. Dengan begitu Anda akan siap untuk mulai bekerja segera setelah Anda mendapatkan tawaran pekerjaan.
Formulir Pekerjaan yang Mungkin Anda Butuhkan
Dokumen-dokumen berikut mungkin diperlukan untuk pekerjaan masa depan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang masing-masing dan bagaimana Anda bisa mendapatkan formulir Anda segera. Buat salinan dan siapkan mereka untuk setiap peluang pekerjaan yang ingin Anda kejar.
Formulir Aplikasi Pekerjaan
Banyak perusahaan membutuhkan calon kandidat untuk mengisi lamaran kerja, sehingga mereka memiliki dokumentasi pengalaman dan pendidikan yang relevan. Ini berlaku untuk semua tingkat pekerjaan dari pekerjaan tingkat entri ke posisi profesional tingkat tinggi.
Pelamar harus memberikan rincian dan tanggal pekerjaan dan pendidikan sebelumnya, serta kredensial dan sertifikasi. Formulir lamaran kerja berasal dari perusahaan itu sendiri. Dalam beberapa kasus, Anda harus pergi langsung ke perusahaan, tetapi banyak perusahaan menawarkan formulir aplikasi pekerjaan mereka secara online, atau mengizinkan Anda menyelesaikan aplikasi secara online.
Formulir aplikasi mungkin semua yang Anda butuhkan untuk diterapkan, tetapi pada titik tertentu dalam proses perekrutan Anda mungkin diminta untuk memberikan transkrip perguruan tinggi atau bukti lain dari gelar Anda. Jadi, berpikirlah ke depan, ada baiknya memiliki salinan dokumen-dokumen itu juga.
Formulir W-2 Sebelumnya
Calon pengusaha dapat meminta salinan formulir W-2 Anda untuk memverifikasi kompensasi Anda sebelumnya sebelum membuat tawaran pekerjaan. Ini dapat menghadirkan situasi yang tidak nyaman dan mungkin tidak selalu menjadi kepentingan terbaik Anda untuk mematuhi atau tidak diizinkan oleh hukum. Cari tahu apakah perusahaan dapat meminta Anda untuk W-2 Anda , apakah masuk akal untuk mematuhi dan cara mendapatkan salinan formulir W-2 Anda jika Anda tidak memilikinya.
W-4 Formulir
Formulir W-4 diselesaikan oleh seorang karyawan sehingga majikan dapat menahan jumlah yang benar dari pajak penghasilan federal dari gaji Anda. Ketika Anda dipekerjakan untuk pekerjaan baru, Anda akan diminta mengisi formulir W-4 untuk memberi tahu majikan Anda berapa banyak pajak yang harus dipotong. Majikan dapat memberi Anda W-4 atau Anda dapat mendapatkannya secara online dan siap untuk pergi.
Formulir I-9
Ketika Anda dipekerjakan untuk pekerjaan baru, Anda akan diminta untuk membuktikan bahwa Anda secara hukum berhak untuk bekerja di Amerika Serikat. Anda harus melengkapi formulir Verifikasi Kelayakan Kerja (Formulir I-9 ) dan perusahaan akan menyimpan formulir tersebut di dalam arsip.
Harap dicatat bahwa Anda juga harus menghasilkan dokumentasi asli yang memverifikasi kelayakan Anda untuk bekerja. Anda akan memerlukan ID foto seperti paspor, SIM atau ID negara bagian serta dokumen yang membuktikan bahwa Anda berada di AS secara hukum, seperti akte kelahiran asli atau akta kelahiran dan / atau kartu jaminan sosial.
Apa itu Verifikasi-E?
Sistem E-verifikasi memungkinkan pemberi kerja untuk mendokumentasikan dan mengkonfirmasi kelayakan karyawan untuk bekerja di Amerika Serikat dengan membandingkan I-9 (Formulir Kelayakan Kerja) yang diberikan oleh semua pekerja untuk Administrasi Jaminan Sosial, Keamanan Dalam Negeri, dan catatan Departemen Luar Negeri . Majikan akan menangani ini setelah Anda menyajikan dokumentasi yang tepat.
Cara Mengganti Dokumen Hilang
Sekarang Anda tahu dokumen apa yang Anda butuhkan, Anda mungkin menemukan bahwa satu atau lebih yang hilang.
Inilah info yang Anda perlukan untuk mengganti dokumen yang hilang:
- Gantilah paspor yang hilang dengan menghubungi Pusat Informasi Paspor Nasional.
- Untuk mengganti kartu Jaminan Sosial, Anda harus mengisi aplikasi online atau memberikan dokumentasi tertentu di kantor Jaminan Sosial setempat.
- Anda dapat memesan salinan formulir W2 terakhir dari IRS atau majikan sebelumnya.
- Jika Anda tidak dapat menemukan SIM Anda, Anda harus memeriksa dengan Departemen Kendaraan Bermotor negara Anda untuk mendapatkan petunjuk tentang cara mengajukan permohonan untuk lisensi pengganti.
- Jika Anda tidak memiliki transkrip kuliah Anda, Anda dapat meminta salinan transkrip Anda dari Kantor Panitera di kampus atau universitas Anda. Ini dapat dilakukan secara langsung, melalui telepon, atau online.