Bisakah Majikan Meminta W2 untuk Memverifikasi Penghasilan Anda?

Beberapa perusahaan mungkin meminta salinan formulir W-2 Anda atau membayar bertopik untuk memverifikasi kompensasi Anda sebelum membuat tawaran pekerjaan. Sebagian besar pengusaha tidak akan mengambil langkah ini tetapi masuk akal untuk dipersiapkan jika masalah muncul.

Pengusaha di bidang-bidang tertentu seperti keuangan dan penjualan akan lebih cenderung meminta verifikasi karena gaji dapat memiliki variasi yang besar. Kompensasi dalam bidang-bidang ini dapat sangat dipengaruhi oleh bonus dan komisi yang dilihat oleh perusahaan sebagai indikasi kinerja masa lalu yang luar biasa.

Bisakah Majikan Meminta Verifikasi Penghasilan?

Semakin banyak negara bagian dan kota yang memberlakukan undang-undang yang melarang pemberi kerja untuk meminta informasi tentang gaji calon pekerja masa lalu dengan alasan bahwa praktik tersebut melanggengkan ketidaksetaraan upah. Para pembuat undang-undang ini percaya bahwa kaum perempuan secara historis kurang dibayar dibandingkan dengan rekan-rekan pria mereka dalam pekerjaan yang serupa dan oleh karena itu ingin mencegah para majikan untuk mendasarkan penawaran gaji pada upah di masa lalu.

New York telah melarang pertanyaan tentang gaji masa lalu selama proses perekrutan untuk pekerja negara dan legislatif sedang mempertimbangkan undang-undang yang akan memperpanjang larangan itu untuk semua perusahaan swasta. Massachusetts telah memberlakukan peraturan serupa yang melarang semua majikan meminta informasi tentang gaji yang lalu. New York City (efektif pada bulan November 2018), New Orleans, Philadelphia, dan Pittsburgh telah mengeluarkan undang-undang yang membatasi pengusaha dari meminta pencari kerja untuk menyediakan riwayat gaji.

Tidak semua undang-undang ini mereferensikan masalah W-2 sebagai sumber informasi gaji secara langsung tetapi sebagian besar perusahaan di negara bagian dan kota tersebut cenderung menghindari permintaan tersebut. Rhode Island telah secara khusus mengesahkan undang-undang yang melarang pengusaha dari meminta kandidat untuk memberikan formulir W-2.

Konferensi Nasional Legislatif Negara melaporkan bahwa setidaknya 21 negara telah mengusulkan undang-undang yang membatasi hak-hak pengusaha untuk mengekstrak informasi gaji dari kandidat pekerjaan atau untuk mempertimbangkannya dalam proses perekrutan mereka.

Jika Anda ragu tentang undang-undang di negara bagian Anda, tanyakan kepada departemen tenaga kerja negara bagian Anda.

Struktur gaji dibentuk di sebagian besar organisasi berdasarkan tuntutan posisi yang mereka iklankan . Jadi itu tidak pantas jika mereka membuat tawaran pekerjaan berdasarkan penghasilan Anda sebelumnya daripada karakter pekerjaan target Anda.

Sebagian besar perusahaan memberlakukan kebijakan yang melarang pelepasan informasi rahasia tentang karyawan sebelumnya atau yang sekarang. Pengusaha yang berbasis di AS tidak diwajibkan secara hukum untuk menyediakan informasi semacam itu. Jadi tidak mungkin bahwa majikan Anda yang lalu akan setuju untuk membocorkan informasi gaji kepada calon majikan.

Cara Menangani Permintaan Informasi Gaji

Sayangnya, jika Anda ingin dipertimbangkan untuk posisi itu, akan sulit untuk menolak permintaan untuk dokumentasi gaji. Apa yang dapat Anda lakukan meskipun, adalah bertanya apakah majikan sedang mempertimbangkan untuk membuat penawaran. Jika jawabannya tidak positif, Anda dapat mengatakan bahwa Anda lebih suka menunggu hingga penawaran tertunda. Anda juga dapat meminta gaji rata-rata untuk posisi yang sama di perusahaan, jadi, Anda memiliki gagasan tentang gaji yang diharapkan.

Jika pekerjaan Anda saat ini membawa gaji lebih rendah tetapi memiliki faktor kompensasi lain seperti opsi saham atau rencana tunjangan yang unggul, maka Anda harus menyebutkan faktor-faktor ini.

Jika gaji Anda saat ini dirujuk dalam negosiasi gaji, maka tepat untuk menyebutkan bahwa meningkatkan gaji Anda adalah alasan signifikan Anda menargetkan pekerjaan baru. Anda juga dapat menunjukkan perbedaan dalam pekerjaan dan harapan Anda akan dibayar sebanding dengan karyawan lain yang melaksanakan peran itu untuk perusahaan mereka.

Cara Mendapatkan Salinan Formulir W-2

Jika Anda tidak memiliki salinan formulir W-2 Anda di masa lalu, Anda dapat meminta majikan Anda untuk salinan atau memesan salinan pengembalian pajak masa lalu Anda langsung dari IRS. Pengembalian pajak akan berisi informasi W-2 yang Anda butuhkan. Jika Anda menggunakan perangkat lunak persiapan pajak, maka Anda akan dapat masuk ke program Anda dan mencetak W-2.

Yang terpenting, pastikan Anda benar-benar jujur ​​saat memberikan informasi gaji sebelumnya pada lamaran pekerjaan. Hal terakhir yang dibutuhkan pencari kerja adalah terjebak dalam perbedaan.

Memasukkan informasi palsu dapat menjadi dasar untuk membatalkan penawaran atau pemecatan jika majikan mengetahui bahwa Anda berbohong.

Lebih Banyak Bentuk Ketenagakerjaan
Ketika melakukan pencarian pekerjaan, penting untuk mengetahui bentuk-bentuk yang mungkin diperlukan oleh pemberi kerja, jadi Anda siap untuk mewawancarai, siap untuk dipekerjakan, dan siap untuk memulai pekerjaan baru.

Bacaan yang disarankan: Cek Latar Belakang Pekerjaan | Bagaimana Menangani Cek Kredit Pelamar Kerja