Apakah Anda seorang majikan yang memeriksa referensi pemohon atau calon yang ingin tahu pertanyaan apa yang ditanyakan selama pemeriksaan referensi, ada pertanyaan standar yang biasanya digunakan untuk memeriksa calon karyawan.
Pertanyaan yang Ditanyakan Majikan Saat Melakukan Pemeriksaan Referensi
Sebelum membuat tawaran pekerjaan, calon majikan cenderung memeriksa referensi . Banyak pemberi kerja tidak akan memberikan informasi lebih banyak daripada memulai dan mengakhiri tanggal pekerjaan dan informasi gaji . Bahkan, banyak perusahaan merujuk semua permintaan untuk referensi ke departemen SDM, yang seringkali tidak memiliki detail tambahan yang tersedia.
Orang lain mungkin bersedia untuk mendiskusikan kinerja pekerjaan Anda, etos kerja Anda, kehadiran Anda di tempat kerja, sikap Anda, dan kriteria lain yang penting bagi perusahaan ketika mempertimbangkan apakah atau tidak untuk membuat tawaran pekerjaan. Selain pemberi kerja sebelumnya, orang - orang yang Anda berikan sebagai referensi juga dapat dihubungi.
Contoh Pertanyaan Periksa Referensi
- Kapan (nama) berfungsi untuk perusahaan Anda? Bisakah Anda mengkonfirmasi memulai dan mengakhiri tanggal kerja? Kapan dia meninggalkan perusahaan?
- Mengapa (nama) meninggalkan perusahaan?
- Berapa gaji awal dan akhir nya?
- Apa posisinya? Bisakah Anda menggambarkan tanggung jawab pekerjaan?
- Bisakah saya meninjau secara singkat (nama) resume? Apakah judul pekerjaan dan deskripsi pekerjaan sesuai dengan posisi yang (nama) diadakan?
- Apakah (nama) kehilangan banyak pekerjaan? Apakah dia sering terlambat? Apakah ada masalah yang Anda ketahui yang memengaruhi kinerja pekerjaannya?
- Apakah dia bergaul dengan baik dengan manajemen dan rekan kerja?
- Dapatkah Anda menggambarkan pengalaman orang ini bekerja sebagai anggota tim?
- Apakah (nama) lebih suka bekerja di tim atau secara mandiri?
- Bagaimana dia mendukung rekan kerja?
- Apa kekuatan dan kelemahan (nama) sebagai karyawan?
- Apakah (nama) dipromosikan saat bersama perusahaan Anda?
- Apakah (nama) mengawasi karyawan lain? Seberapa efektif? Jika saya berbicara dengan karyawan itu, menurut Anda bagaimana mereka akan mendeskripsikan gaya manajemen (nama)?
- Bagaimana (nama) menangani konflik? Bagaimana dengan tekanan? Menekankan?
- Apakah Anda mengevaluasi kinerja (nama)? Bisakah Anda berbicara kepadanya kuat dan lemah? Apa yang dicatat sebagai perbaikan yang perlu dilakukan selama peninjauan kinerja ini?
- Apa prestasi terbesar (nama) saat bekerja untuk perusahaan Anda?
- Apakah Anda akan menanamkan kembali (nama) jika ada kesempatan?
- Jika saya menggambarkan posisi yang kami rekrut untuk Anda, dapatkah Anda menggambarkan seberapa bagus kecocokan yang Anda pikir (nama) akan untuk posisi itu?
- Apakah ada yang belum saya minta yang ingin Anda bagikan dengan saya?
Contoh Surat Cek Referensi
Beberapa perusahaan akan memeriksa referensi secara tertulis sehingga mereka memiliki catatan referensi. Ini juga memberikan referensi yang diberikan dengan otorisasi untuk melepaskan informasi atas nama pemohon.
Berikut ini contoh surat pemeriksaan referensi yang dikirim ke perusahaan sebelumnya.
Desain Grafis Keene
10 Lembah Lane
Keene, Kentucky 40339
13 April 20XX
Tuan Tom Smith
20 Ridge Road
Wilmore, Kentucky 40390
Re: Referensi untuk Ms. Amy Rhineheart
Dear Mr. Tom Smith:
Pemohon yang disebutkan di atas telah mengajukan lamaran untuk pekerjaan dengan Keene Graphic Design. Dalam aplikasi pekerjaannya, dia telah mendaftarkan Anda sebagai referensi. Jika Anda dapat memberikan informasi ini, kami perlu mengetahui riwayat pekerjaan pemohon, riwayat pendidikan, dan kualifikasi pribadi atau kecocokan untuk pekerjaan.
Harap jawab pertanyaan-pertanyaan ini sebaik mungkin, karena informasi ini memungkinkan kami untuk membuat keputusan perekrutan yang tepat dan benar.
Harap perhatikan bahwa informasi apa pun yang Anda berikan akan dijaga kerahasiaannya. Rilis yang memberi Anda otorisasi untuk memberikan informasi yang diminta telah ditandatangani oleh pemohon dan salinannya dilampirkan.
Harap verifikasi dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.
Sudah berapa lama Anda mengenal Ms. Rhineheart?
Apa sifat hubungan Anda dengan pemohon?
Menurut Anda, mengapa Rhineheart adalah kandidat yang baik untuk posisi ini?
Harap cantumkan kualifikasi atau karakteristik spesifik apa pun yang Anda rasa akan membuatnya cocok untuk posisi ini, atau alasan apa pun mengapa ia akan unggul dalam posisi ini.
Apakah Anda tahu alasan apa pun yang dapat mencegah Ms. Rhineheart memenuhi posisinya?
Apakah Anda tahu alasan mengapa penampilannya tidak memuaskan?
Informasi disediakan oleh:
Tanda tangan: ____________________
Tanggal: ___ / ___ / ___
Terima kasih atas kerja sama Anda dalam memberikan jawaban ini. Kami menghargai tanggapan Anda yang cepat.
Hormat saya,
Jason Brown
Manajer Sumber Daya Manusia
Desain Grafis Keene
Tips untuk Pelamar Kerja
Anda tidak dapat mengendalikan apa yang akan dikatakan mantan atasan Anda tentang Anda, tetapi, Anda dapat melatih referensi pribadi Anda untuk memastikan jawaban mereka sesuai dengan Anda dan untuk memastikan bahwa Anda berdua berada di halaman yang sama ketika datang ke sejarah dan kemampuan kerja Anda.
Bahkan jika Anda baru saja bekerja sama sekali baru-baru ini, masuk akal untuk memiliki percakapan tentang apa yang dibutuhkan oleh pekerjaan baru dan apa yang ingin dilihat oleh calon manajer perekrutan dalam kandidat yang sukses. Dengan begitu, referensi Anda dapat menekankan keterampilan dan pengalaman yang sesuai dengan tugas pekerjaan.
Anda bahkan dapat memberi mereka salinan deskripsi pekerjaan, di samping pengingat mengapa Anda cocok untuk peran itu . Ini akan menghemat waktu mereka, serta memastikan Anda mendapatkan referensi sebaik mungkin.