Surat yang dikembangkan dengan baik dapat membantu mendukung argumen Anda sambil membuat Anda tidak tersandung kata-kata Anda secara pribadi.
Sebuah surat juga merupakan catatan yang mendokumentasikan permintaan itu seharusnya ditolak sekarang tetapi dipertimbangkan kembali di masa depan. Ini juga menghapus pertanyaan apa pun dari atasan Anda yang menganggap serius permintaan itu.
Siapa yang Meminta Peningkatan Gaji
Permintaan kenaikan gaji harus ditujukan kepada orang yang Anda kelola kenaikan gaji dan bonus Anda. Itu mungkin supervisor Anda, manajer, atau kepala departemen Anda. Secara umum bukan ide yang baik untuk pergi di atas orang yang membuat keputusan gaji untuk tim Anda. Jika Anda tidak mempercayai manajer langsung Anda, surat itu harus membantu menjaga prosesnya tetap profesional.
Surat itu harus diformat dan ditulis dengan cara formal . Contoh surat di bawah ini dimaksudkan untuk dikirim dalam bentuk hard copy. Jika sedang dikirim melalui email, Anda dapat menghapus tanggal dan alamat untuk diri sendiri dan majikan, dan memulai surat dengan ucapan.
Apa yang Harus Disertakan Saat Meminta Peningkatan Gaji
Sebelum Anda mulai menulis, kumpulkan sumber daya yang akan membantu Anda membenarkan kenaikan gaji.
Pikirkan kembali sejarah Anda dengan perusahaan, dan ciptakan daftar prestasi sejak kenaikan gaji terakhir Anda, perhatikan baik-baik hal-hal yang mungkin telah meningkatkan laba bisnis.
Jika Anda yakin Anda dibayar kurang dari nilai Anda secara obyektif , penting untuk menyertakan contoh.
Lakukan penelitian tentang tingkat upah untuk pekerjaan Anda atau pekerjaan serupa di industri Anda melalui situs web gaji seperti Payscale.com, Glassdoor.com, atau Salary.com.
Apa yang Tidak Termasuk Saat Meminta Peningkatan Gaji
Hindari mengeluh atau menjadi korban, terutama jika perusahaan telah melalui masa sulit. Asumsikan bahwa semuanya sulit, tetapi jelaskan mengapa pekerjaan Anda menonjol.
Jangan menyertakan wawasan pribadi tentang gaji rekan kerja, fokuslah pada nilai Anda dalam peran dan nilai Anda bagi perusahaan.
Kapan Minta Kenaikan Gaji
Sebelum Anda mengirim surat yang meminta kenaikan gaji, pastikan waktunya tepat. Misalnya, jika Anda tahu perusahaan berjalan dengan baik, bos Anda senang dengan pekerjaan Anda dan waktu yang cukup telah berlalu (setidaknya satu tahun, atau lebih tergantung pada budaya perusahaan ) sejak kenaikan gaji terakhir Anda, maka semua tanda mengarah ke mana-mana.
Di sisi lain, jika ada PHK baru-baru ini masalah keuangan di perusahaan, atau jika gaji reguler naik sebagai bagian dari peninjauan kinerja tahunan yang beberapa bulan lagi, ini mungkin bukan saat yang tepat untuk membuat kasus Anda untuk peningkatan yang tidak direncanakan . Berikut adalah beberapa alasan mengapa Anda tidak mendapatkan kenaikan gaji yang Anda cari.
Jika Anda berpikir waktunya tepat, di bawah ini adalah contoh permintaan kenaikan gaji sampel yang dapat digunakan sebagai panduan ketika Anda menulis surat Anda sendiri yang meminta kenaikan gaji.
Contoh Surat Permintaan Peningkatan Gaji
Karyawan Taylor
95 Park Lane
Anderson, CT 00880
445-435-0000
janed@emailexample.com
Tanggal
Arthur Boss
Perusahaan XYZ
23456 Broad Street
Stamford, CT 00834
[gunakan di atas hanya untuk surat hard copy]
Dear Mr. Boss,
Saya menulis untuk secara resmi meminta peninjauan gaji saya saat ini. Sebagai [jabatan] dengan [lima] tahun di [Perusahaan XYZ], saya selalu siap dan mampu ketika diminta untuk mengambil pekerjaan tambahan dan tanggung jawab pekerjaan baru. Saya yakin peninjauan rekam jejak saya dengan perusahaan, pencapaian terakhir saya, bersama dengan gaji rata-rata industri, akan menunjukkan pembenaran untuk peningkatan setidaknya X% dalam pembayaran tahunan saya.
Peran saya telah berkembang sejak dimulai dengan [Perusahaan XYZ]. Tugas tambahan sekarang termasuk manajemen staf, keputusan anggaran, dan manajemen proyek. Pada tahun lalu, saya telah membedakan diri saya dengan pencapaian berikut:
- Saya meningkatkan efisiensi dalam sistem hutang, menghemat $ perusahaan dalam pendapatan tahunan.
- Saya berhasil meluncurkan produk baru kami dengan sukses, membantu mewujudkan $ X dalam penjualan kuartalan.
- Saya telah berjuang untuk keunggulan, terus menambahkan nilai pada perusahaan, dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu.
- Ulasan rekan menunjukkan bahwa rekan-rekan saya menghargai gaya manajemen saya dan saya adalah anggota tim yang berharga.
Selanjutnya, gaji tahunan rata-rata untuk posisi saya adalah $ 65.000, menurut data dari Payscale.com. Ini lebih dari 12% lebih tinggi dari gaji saya saat ini sebesar $ 58.000. Kenaikan gaji sebesar 10% akan menempatkan kompensasi saya sesuai dengan harapan industri dan regional untuk pekerjaan tersebut.
Terima kasih atas perhatian Anda dalam masalah ini. Saya bersedia bekerja dengan Anda untuk mengakomodasi permintaan saya bersama dengan apa yang terbaik bagi perusahaan. Jika Anda memiliki jumlah lain dalam pikiran atau rencana untuk meningkatkan gaji saya di masa depan, saya terbuka untuk bernegosiasi.
Hormat saya,
Tanda tangan [untuk surat hard copy]
Karyawan Taylor
Lebih Banyak Contoh Surat: Contoh Surat Meminta Peningkatan Contoh Pesan Email Meminta Peningkatan
Baca Lebih Lanjut: Top 10 Do's and Don'ts for Asking a Rise | Seberapa Sering Anda Bisa Minta Kenaikan Gaji? | Tips untuk Meminta Lebih Banyak Uang