Keputusan untuk memberikan kenaikan gaji bukanlah hal yang kebanyakan manajer anggap enteng. Mereka perlu waktu untuk mempertimbangkan permintaan Anda, untuk mengevaluasi kemajuan Anda di jalur karier Anda dengan organisasi, dan menganalisis kontribusi yang telah Anda buat untuk organisasi.
Mereka mungkin juga perlu meninjau keuangan perusahaan untuk melihat apakah anggaran sumber daya manusia mereka dapat mengakomodasi kenaikan gaji.
Akhirnya, mereka harus mempertimbangkan pesan mendasar yang akan mereka kirimkan kepada Anda - dan kepada rekan-rekan Anda - haruskah mereka mengabulkan permintaan Anda. Kenaikan tidak hanya tentang uang - mereka adalah konfirmasi psikologis bahwa seorang pengusaha menghargai seorang karyawan dan ingin mempertahankannya. Jadi, manajemen senior harus memutuskan apakah Anda layak mendapat komitmen ini, berdasarkan pada riwayat pekerjaan dan pola kontribusi Anda.
Mereka juga harus mengantisipasi apakah keputusan mereka untuk memberi Anda kenaikan gaji akan menyebabkan permintaan massal oleh karyawan lain untuk kenaikan upah. Jika terpaksa menyangkal kenaikan gaji ke personel lain, akankah mereka kemudian harus berurusan dengan masalah moral negatif?
Permintaan email untuk rapat untuk membahas upah Anda adalah cara cerdas untuk memberi waktu kepada atasan Anda untuk mempertimbangkan permintaan Anda, periksa dengan Sumber Daya Manusia atau manajemen, jika perlu, dan putuskan apakah mungkin untuk memberi Anda kenaikan gaji.
Apa yang Harus Ditulis dalam Pesan Email Tingkatkan Gaji
Pesan Anda harus mencakup:
- Permintaan pertemuan untuk didiskusikan (di baris subjek pesan)
- Mengapa Anda layak mendapat kenaikan gaji
- Apa tanggung jawab tambahan yang telah Anda ambil dalam peran Anda
- Keterampilan atau sertifikasi apa pun yang Anda dapatkan sejak dipekerjakan
Ini juga ide yang baik untuk memasukkan informasi tentang seberapa banyak Anda menikmati pekerjaan Anda dan bekerja di perusahaan. Anda tidak ingin dianggap sebagai karyawan yang tidak puas yang tidak dibayar cukup. Juga, jangan hanya meminta lebih banyak uang. Ini adalah strategi yang lebih baik untuk meminta kesempatan untuk membahas kenaikan gaji, daripada hanya meminta gaji yang lebih besar.
Saat menulis pesan, jangan anggap manajer Anda tahu semua yang Anda kerjakan. Orang-orang menjadi sibuk dan tidak selalu menyadari berapa banyak pekerjaan yang telah diambil oleh karyawan mereka. Tidak masalah untuk menyebutkan apa yang telah Anda tangani dan bagaimana peran Anda berubah sejak Anda memulai pekerjaan.
Tulis pesan resmi dalam format bisnis standar . Tetap jaga profesional bahkan jika Anda bersahabat dengan atasan Anda. Email Anda dapat diteruskan ke orang lain di perusahaan untuk ditinjau.
Format pesan email harus mencakup:
Tinjau informasi lebih lanjut tentang cara memformat pesan email jika Anda membutuhkan penyegaran untuk korespondensi Anda sendiri.
Contoh Pesan Email Meminta Peningkatan
Berikut ini contoh pesan email yang meminta pertemuan dengan seorang manajer untuk membahas kenaikan gaji.
Subjek: Permintaan Rapat
Dear Mr. Matthews,
Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja untuk Anda sebagai Koordinator Pengembangan untuk XYZ Nonprofit.
Selama dua tahun terakhir, tanggung jawab saya di XYZ telah tumbuh secara signifikan, dan saya tidak hanya secara konsisten menyelesaikan semua tanggung jawab ini, tetapi saya melakukannya dengan kualitas kerja yang luar biasa. Oleh karena itu, saya ingin dengan hormat meminta pertemuan untuk meninjau gaji saya.
Seperti yang Anda ketahui, gaji saya tetap sama sejak saya dipekerjakan di 20XX. Sejak itu, saya dengan senang hati menambahkan sejumlah tugas ke beban kerja saya yang memungkinkan saya berkontribusi lebih banyak lagi kepada perusahaan. Sebagai contoh, saya mengajukan diri untuk mengembangkan buletin triwulan, dan saat ini saya bertanggung jawab atas penulisan, pemformatan, dan pencetakan publikasi. Seperti yang Anda ketahui, saya juga baru saja menyelesaikan program sertifikat pascasarjana dalam penulisan hibah.
Saya percaya bahwa kontribusi saya yang meningkat pada perusahaan dan kualifikasi baru saya membenarkan kenaikan gaji.
Saya ingin sekali kesempatan bertemu dengan Anda untuk membahas kenaikan gaji saya. Saya menantikan balasan anda.
Hormat saya,
Nama depan Nama Belakang
Koordinator Pembangunan
XYZ Nonprofit
123 East Street
Cincinnati, OH 45202
555-555-5555
firstname.lastname@email.com
informasi tambahan
Cara Meminta Peningkatan
Contoh Surat Meminta Peningkatan
Top 10 Do dan Larangan untuk Meminta Peningkatan