Surat Pengunduran Diri Harus Termasuk :
- Kenyataan bahwa Anda mengundurkan diri.
- Tanggal hari terakhir Anda di tempat kerja. (Umumnya, lebih baik memilih satu hari yang setidaknya dua minggu sejak tanggal pengunduran diri Anda.)
- Seorang jenderal berterima kasih kepada mantan atasan Anda, untuk kesempatan bekerja di perusahaan.
Opsional, Surat Pengunduran Diri Anda Juga Bisa Termasuk :
- Lebih spesifik terima kasih. Misalnya, Anda mungkin menyebutkan keterampilan yang berguna yang Anda pelajari selama waktu Anda di perusahaan, atau proyek yang sangat Anda nikmati. Jika Anda akan merindukan orang-orang yang bekerja dengan Anda, selalu menyenangkan untuk mengatakannya.
- Tawaran untuk membantu transisi, misalnya dengan melatih penggantian Anda.
Surat Pengunduran Diri Jangan Pernah Termasuk :
- Ada yang negatif. Surat pengunduran diri melayani satu tujuan yang sangat spesifik: untuk menetapkan tanggal akhir untuk pekerjaan Anda dengan perusahaan. Mereka juga dapat berfungsi untuk memperkuat koneksi jaringan Anda ke mantan bos Anda dengan meninggalkan kesan akhir yang baik. Tetapi mereka tidak pernah menjadi cara yang baik untuk mencapai penutupan emosional dengan pekerjaan. Bahkan jika Anda pergi karena Anda membenci segala sesuatu tentang peran itu, dan berharap untuk tidak pernah berbicara dengan atasan Anda lagi setelah hari terakhir Anda, Anda tidak perlu menjadi profesional.
- Terlalu banyak detail. Anda dapat memberikan lebih banyak informasi tentang tugas, klien, dan proyek Anda, jika dan ketika atasan Anda memintanya. Jangan mengacaukan pesan khusus ini dengan detail yang tidak jelas.
Beberapa Catatan Tentang Berhenti Secara Umum:
- Kapan pun memungkinkan, berikan pemberitahuan setidaknya dua minggu - tetapi jangan merasa berkewajiban memberikan lebih dari itu. Juga, siapkan kemungkinan bahwa Anda akan diminta untuk segera pergi. Ini tidak umum, tetapi beberapa majikan akan meminta pekerja untuk pergi secepatnya setelah mereka mengundurkan diri, jadi buatlah rencana keuangan Anda sesuai dengan itu.
- Cari tahu tentang manfaat karyawan apa pun yang Anda berhak dapatkan, sebelum hari terakhir Anda. Tanyakan tentang waktu sakit yang tidak digunakan atau waktu liburan, dan dapatkan informasi tentang 401 (k) dan opsi stok apa pun yang mungkin telah diperoleh selama masa jabatan Anda.
- Jika Anda bisa, mintalah surat rekomendasi dari mantan bos Anda dan / atau rekan kerja yang mungkin memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang pekerjaan Anda. Sekarang adalah saat yang tepat untuk meminta dukungan dan rekomendasi di LinkedIn dan media sosial lainnya, ketika Anda masih segar dalam pikiran tim Anda.
Format Surat Pengunduran Diri
Format surat pengunduran diri berikut ini akan menunjukkan kepada Anda apa yang harus ditulis dalam surat pengunduran diri Anda. (Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengirim surat pengunduran diri melalui email, lihat artikel ini tentang cara menulis dan mengirim pesan email profesional .)
Informasi Kontak Anda
First Last Name
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon
Alamat email
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha
Nama
Judul
Organisasi
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Salam
Dear Mr./Ms. Nama keluarga,
Paragraf pertama
Surat Anda harus mengatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan menyatakan kapan pengunduran diri Anda efektif.
Paragraf Tengah
Bagian berikutnya (opsional) surat pengunduran diri Anda harus berterima kasih kepada majikan Anda atas peluang yang Anda miliki selama bekerja di perusahaan.
Paragraf Akhir
Simpulkan surat pengunduran diri Anda (juga opsional) dengan menawarkan untuk membantu transisi.
Dekat
Hormat Anda,
Tanda tangan
Tanda Tangan Tulisan Tangan (diketik huruf)
Tanda Tangan Diketik
Contoh Surat Pengunduran Diri
Jane Roberts
132 Edge Park Drive
Middleburg, Massachusetts, 02100
555-123-4567
Me@Janeroberts.com
1 Maret, 20XX
Tuan Jason Gonzalez
Manajer
ABC Corp
987 Main Street
Middleburg, Massachusetts, 02100
Dear Mr. Gonzalez,
Saya menulis hari ini untuk mengundurkan diri dan memberi tahu Anda bahwa hari terakhir saya bersama ABC Corp adalah 16 Maret, 20XX.
Saya sangat menikmati waktu saya di perusahaan ini, dan tidak akan bekerja sama dengan tim. Saya sangat bersyukur telah memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan Anda semua, dan saya tahu keterampilan yang telah saya pelajari selama lima tahun terakhir akan melayani saya dengan baik dalam petualangan baru saya.
Tolong beri tahu saya apa yang bisa saya lakukan untuk mempermudah transisi.
Saya senang membantu melatih pengganti saya, dan juga dapat memberikan contekan cepat ke daftar klien untuk siapa saja yang mengambil alih tugas saya untuk sementara.
Terima kasih sekali lagi untuk semuanya.
Terbaik,
Jane Roberts
Lebih Lanjut Tentang Mengundurkan Diri : Contoh Surat Pengunduran Diri | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri Pengunduran Diri dan Larangan Dilakukan