Surat pengunduran diri adalah kesan terakhir yang Anda, sebagai karyawan, buat rekan kerja Anda di tempat kerja. Sama pentingnya dengan kesan pertama yang baik, prospek pekerjaan Anda di masa depan mungkin akan terpengaruh jika Anda meninggalkan warisan negatif.
Dengan beberapa perencanaan, Anda dapat meninggalkan pekerjaan Anda saat ini dan tetap mempertahankan hubungan yang sehat dengan atasan dan majikan Anda sebelumnya.
Apa yang Harus Disertakan
Surat pengunduran diri Anda harus menjelaskan secara singkat kepada pemberi kerja bahwa Anda telah membuat keputusan untuk meninggalkan posisi Anda, tanpa menyalahkan atau membuat komentar yang meremehkan tentang lingkungan kerja atau kolega Anda. Kadang-kadang mengatakan kurang dan berfokus pada aspek positif dari pekerjaan yang Anda tinggalkan adalah strategi terbaik.
Anda juga harus menyebutkan tanggal Anda akan secara resmi selesai sehingga majikan dapat menemukan pengganti Anda. Jika memungkinkan, beri tahu atasan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya , tetapi bersiaplah jika mereka ingin Anda pergi lebih cepat setelah mengajukan pengunduran diri Anda . Anda dapat berterima kasih kepada supervisor dan kolega Anda atas bantuan dan dukungan mereka selama masa jabatan Anda di posisi itu. Surat pengunduran diri yang sukses seharusnya tidak hanya membuka jalan untuk pekerjaan baru Anda, tetapi juga membantu menjaga hubungan baik dengan majikan Anda sebelumnya.
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri
Umumnya, surat Anda harus diformat seperti korespondensi bisnis apa pun, kecuali Anda mengirim email. Surat bisnis dimulai dengan nama, judul, dan informasi kontak Anda, diikuti oleh nama atasan Anda, judul, dan informasi kontak. Tanggal berikutnya, dan kemudian Anda akan memulai surat Anda dengan salam formal.
Isi surat Anda harus memberi tahu supervisor Anda tentang tanggal kerja terakhir Anda, dan nyatakan penghargaan atas masa jabatan Anda dengan fasilitas tersebut. Anda dapat menyebutkan hal-hal yang telah Anda pelajari, atau orang yang Anda senangi bekerja dengannya. Pertahankan komentar Anda positif. Pengusaha masa depan dapat menghubungi supervisor sebelumnya, dan Anda ingin diingat sebagai pemain tim yang menyenangkan yang melakukan pekerjaan yang sangat baik. Anda dapat menawarkan untuk membantu melatih pengganti Anda, atau membantu dalam transisi dengan beberapa cara lain. Tutup dengan harapan terbaik Anda untuk kesuksesan yang berkesinambungan dan penutupan yang sopan.
Mengirim Pesan Email
Jika Anda mengirim surat melalui email , subjek harus menunjukkan isi pesan Anda. “Subjek: Nama depan Nama Belakang Pengunduran Diri” akan menjelaskan dengan jelas apa isi email itu, dan pentingnya membacanya segera. Sambutan dan isi surat Anda akan sama, terlepas dari cara Anda mengirimnya. Ingat untuk menjadi positif dan menghargai pengalaman kerja.
Pastikan Anda mengoreksi, dan kirim email uji untuk memastikan pemformatannya benar. Dalam penutupan Anda, nama Anda harus diikuti oleh informasi kontak Anda.
Tinjau contoh surat pengunduran diri yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan keadaan Anda sendiri.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Nona.
Barbara Vredenburgh, RN
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Ms. Cecily Danison
Direktur, Rumah Pensiun Happy House
Alamat
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
Dear Ms. Danison,
Saya menulis untuk memberitahu Anda tentang pengunduran diri saya dari posisi Kepala Perawat Lantai di Rumah Pensiun Rumah Bahagia. Hari terakhir kerja saya adalah 30 Mei, 20XX.
Bekerja di Rumah Bahagia telah memberi banyak manfaat dalam berbagai cara, dan saya berharap semua penghuni dan staf beruntung di masa depan.
Tolong beri tahu saya jika saya dapat membantu dalam transisi dengan cara apa pun.
Hormat Anda,
Tanda tangan (surat hard copy)
Barbara Vredenburgh, RN
Contoh Email Pengunduran Diri Perawat
Subjek: Mary McCarthy Pengunduran Diri
Rn. Rennick yang terhormat,
Tolong terima surat ini sebagai pemberitahuan pengunduran diri saya dari posisi Perawat Koordinator di Pusat Kanker Rumah Sakit Kota. Hari kerja terakhir saya adalah 25 September 20XX.
Saya menikmati masa kerja saya di Rumah Sakit Kota, dan saya menghargai kesempatan saya untuk bekerja dengan staf yang sangat baik di sana. Saya belajar banyak tentang perawatan Kanker yang sedang berlangsung dan penelitian yang dilakukan di rumah sakit.
Jika saya dapat membantu dengan cara apa pun selama transisi, beri tahu saya. Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja dengan sekelompok orang yang begitu baik.
Hormat saya,
Mary McCarthy
marymc123@email.com
555-123-4567