Riset, Pendekatan, dan Negosiasi dengan Sponsor Tur
Meneliti Tur Konser Turis
Menilai Jangkauan Geografis Anda
Jika Anda merencanakan acara lokal yang ketat, dekati bisnis lokal untuk membuat promosi. Jika Anda mencari bantuan untuk tur domestik, Anda membutuhkan sponsor yang dapat memperoleh manfaat dari dilihat di seluruh negeri - dalam hal ini, pikirkan bisnis regional atau nasional.
Jumlah uang yang Anda butuhkan juga membuat perbedaan. Tentu saja meminta toko roti lokal untuk mensponsori pertunjukan Anda hingga $ 2 juta tidak akan membuat Anda lebih dari sekadar babka!
Buat Rencana
Tahu persis berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan mengapa - dan jawabannya tidak, "sebanyak mungkin." Buatlah anggaran untuk konser atau tur Anda, cari tahu persis berapa banyak uang yang Anda butuhkan dan tentukan kebutuhan Anda. Tidak hanya proses ini yang instruktif, ini akan memungkinkan Anda untuk berbicara dengan pengetahuan tentang keuangan proyek Anda ketika meyakinkan para sponsor untuk mengambil kesempatan pada acara Anda.
Ketahuilah apa yang Anda tawarkan
Perlu diingat bahwa pertukaran ini tidak semua tentang seseorang yang memberi Anda uang. Anda menawarkan kesempatan merek, jadi luangkan waktu untuk menganalisis alasan mengapa calon sponsor harus bergabung dengan Anda. Jenis iklan dan pencitraan merek apa yang dapat Anda tawarkan? Signage di atas panggung? Nama perusahaan semua materi promosi pertunjukan ("Disampaikan oleh ...")? Menyerahkan kupon atau sampel kepada khalayak? Bersiaplah untuk mendiskusikan detail ini dan bersiaplah untuk membuat kasus Anda.
Bersiaplah untuk bernegosiasi dan mengetahui keterbatasan Anda. Jika perusahaan ingin memilih tindakan pembuka, membuat presentasi di panggung atau menggunakan musik Anda dalam iklan mereka sebagai imbalan atas sponsor mereka, misalnya, apakah Anda bersedia menerima persyaratan tersebut? Ketahuilah apa yang ada di dalam dan di luar meja sebelum Anda membuat Anda membuat nada.
Hubungi Orang yang Tepat
Sebelum Anda mendekati calon sponsor Anda, lakukan pekerjaan rumah Anda dan tentukan titik kontak yang tepat. Tergantung pada bisnisnya, Anda mungkin merasa tugas ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Perusahaan besar, khususnya bisnis minuman beralkohol, sebagai contoh, sering didekati, sehingga Anda kemungkinan akan menemukan petunjuk khusus untuk membuat tawaran sponsor di situs web mereka. Ikuti prosedur mereka, bahkan jika Anda merasa aturan mereka membatasi cara Anda membayangkan membuat pitch Anda. Aturan-aturan ini diberlakukan untuk membantu perusahaan secara efektif menangani permintaan, dan jika Anda tidak mematuhinya, permintaan Anda kemungkinan akan ditakdirkan untuk ditolak.
Dengan perusahaan yang lebih kecil, mulailah dengan PR dan departemen pemasaran. Untuk bisnis lokal yang sangat kecil tanpa departemen yang ditunjuk, mulailah dengan pemilik atau manajer.
Datang Disiapkan untuk Menjual
Meskipun sponsor mungkin merupakan hal yang lama bagi beberapa perusahaan besar, ibu lokal dan toko pop yang Anda pandang sebagai mitra untuk pertunjukan lokal Anda mungkin tidak akan pernah mempertimbangkan kemungkinan itu. Anda mungkin harus menjual seluruh ide kepada mereka - apa yang Anda cari, apa yang Anda tawarkan, dan mengapa itu akan baik untuk Anda berdua. Bersiaplah untuk memimpin dan meyakinkan mereka bahwa sponsorship adalah ide pemenang - tunjukkan peta jalan untuk mewujudkannya.
Mendekati Sponsorship Tur
Tanya Pakar
Tempat-tempat dapat menjadi sumber informasi yang hebat - pada kenyataannya, booker di tempat tersebut mungkin memiliki hubungan yang berdiri dengan sponsor, seperti perusahaan minuman beralkohol yang dapat mereka hubungi atas nama Anda untuk mensponsori bar terbuka untuk manggung Anda dengan imbalan beberapa pencitraan merek . Agen dan promotor juga merupakan sumber informasi yang sangat baik.
Periksa Situs Web
Lihatlah tur arena artis-artis besar. Hampir selalu ada sponsor liga besar di kapal. Anda mungkin tidak mendapatkan sponsor yang sama untuk tur klub kecil Anda, tetapi perusahaan yang Anda lihat terkait dengan tur yang lebih besar memberikan petunjuk untuk Anda ikuti. Periksa situs web mereka - Anda hampir pasti akan menemukan informasi tentang mengajukan permohonan sponsor, termasuk persyaratan. Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan bersedia mensponsori acara skala kecil. Perusahaan yang terbiasa dengan sponsor musik kadang-kadang menjalankan kontes yang memberikan penghargaan lebih kecil dengan sponsor uang besar. Luangkan waktu untuk mengenal para tersangka yang biasa dan menjaga mereka di radar Anda.
Pertimbangkan Sumbernya
Sponsor hampir selalu datang dengan biaya tertentu, tetapi apakah harganya sepadan? Mengetahui audiens Anda sangat penting untuk membuat karir musik Anda bekerja , dan sponsorship adalah contoh yang bagus. Apa yang akan diizinkan oleh penggemar Anda? Sponsor bir mungkin akan mematikan beberapa penggemar band rock Kristen Anda sementara sponsor megastore Anda mungkin mengirim anak-anak indie berlari ke bukit. Pikirkan baik-baik tentang perusahaan dengan afiliasi politik dan agama yang jelas, dan ingat bahwa alkohol dan tembakau dapat menjadi kontroversial bagi beberapa kelompok. Anda menautkan nama Anda ke sponsor ini, jadi pastikan Anda membangun hubungan yang nyaman bagi Anda dan penggemar.
Dapatkan Savvy With Finances
Uang SELALU menjadi masalah di industri musik . Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat mengelola uang tunai Anda di Money and Music 101 dengan info tentang sumber pendanaan, mempersiapkan aplikasi pendanaan dan rencana bisnis, dan bagaimana membelanjakan uang begitu Anda mendapatkannya.
Pertahankan Akhir dari Penawaran Sponsorship
Menjadi profesional akan memastikan bahwa kesepakatan berjalan lancar dan akan membuka pintu peluang masa depan dengan:
- Menanggapi semua permintaan informasi dari sponsor Anda segera.
- Tetap di atas proses perencanaan (jika Anda memiliki seorang manajer, ini adalah pekerjaan baginya). Pastikan rencana tersebut berjalan dan tetap terhubung dengan sponsor Anda sehingga semua materi mereka berada di jalur untuk pengiriman tepat waktu.
- Memastikan bahwa semua iklan, pemasaran, dan signage mematuhi kesepakatan sponsor.