Perhatikan bahwa artikel ini merujuk pada menyewa tempat / menyewa tempat dan tidak mendekati promotor internal tentang pemesanan grup Anda. Dengan kata lain, artikel ini adalah tentang pemesanan tempat ketika Anda mempromosikan acara Anda sendiri, bukan ketika klub memilih musisi dan melakukan promosi sendiri.
Berikut beberapa kiat tentang cara memesan tempat.
Memilih Tempat
Memilih tempat yang tepat untuk acara Anda sangat penting untuk membuat malam sukses. Sangat mudah untuk terjebak dalam ide memainkan klub atau tempat favorit Anda, di mana semua musisi favorit Anda telah bermain, tetapi dalam kenyataannya, Anda harus mencari tempat yang dapat Anda isi. Anggap saja seperti ini - apa yang akan terasa lebih baik pada malam pertunjukan, setelah acara terjual habis atau diputar ke ruangan besar yang sebagian besar kosong? Bermain di klub-klub kecil adalah cara Anda mendapatkan garis untuk bermain di tempat yang lebih besar, jadi pastikan Anda menemukan tempat yang cocok dengan kemungkinan hasil imbang dan prioritas anggaran Anda .
Memilih Tanggal yang Diinginkan
Kecuali Anda memesan cara pertunjukan di muka, Anda harus cukup beruntung untuk berjalan-jalan ke klub dan mendapatkan pertunjukan di tanggal impian Anda. Sebelum Anda memesan pertunjukan, datang dengan jendela dari beberapa tanggal yang berbeda Anda akan senang dengan acara tersebut.
(Perhatikan di sini bahwa Anda perlu memastikan semua musisi senang dengan semua tanggal yang mungkin. Mencari tahu bahwa drummer dan gitaris tidak dapat membuat pertunjukan pada hari itu setelah Anda memesan tidak ideal.)
Menghubungi Tempat
Tergantung pada ukuran klub, akan ada seseorang yang menangani semua pemesanan atau siapa pun yang menjawab telepon akan mengeluarkan kalender dan menulis nama Anda di atasnya (sambil terdengar sangat bosan dan membuat Anda bertanya-tanya apakah Anda benar-benar memesan tempat).
Bagaimanapun, setelah Anda menyetujui suatu tanggal, ada beberapa pertanyaan yang perlu Anda tanyakan:
- Berapa biaya sewa / biaya sewa? (Lihat lebih lanjut di bawah ini tentang biaya negosiasi)
- Kapan Anda dapat memuat dan memeriksa suara ?
- Kapan kamu bisa membuka pintu?
- Kapan pertunjukan harus berakhir?
- Apa yang mereka sediakan secara teknis?
- Apakah ada aturan khusus?
Menandatangani Kontrak
Banyak kali, tempat yang sangat kecil tidak akan memiliki kontrak, tetapi Anda pasti harus bertanya apakah ada. Ketika Anda pindah ke tempat yang lebih besar, Anda akan sering diminta menandatangani kontrak yang mengonfirmasikan tanggal pertunjukan, harga yang akan Anda bayar, dan pengaturan khusus apa pun yang telah Anda buat. Berhati-hatilah ketika Anda menandatangani salah satu kontrak ini karena jika acara gagal, Anda akan bertanggung jawab untuk membayar biayanya setelah nama Anda berada di garis putus-putus.
Bernegosiasi harga
Dalam pemesanan klub, terkadang tidak ada banyak fleksibilitas dalam harga yang Anda bayar untuk tempat tersebut. Tidak ada salahnya mencoba dan bernegosiasi. Ada dua hal yang dapat membantu Anda mendapatkan kesepakatan yang lebih baik:
Ketika Anda membawa orang ke tempat tersebut dan mendapatkan tempat yang disebutkan di media, Anda membantu mereka melakukan apa yang perlu mereka lakukan untuk menghasilkan uang - kemaslah tempat dengan orang-orang sehingga mereka dapat menjual minuman. Beri mereka beberapa bukti bahwa malam akan sukses dan Anda mungkin bisa mendapatkan harga yang lebih baik.
Perhatikan bahwa "biaya" sewa ini biasanya jumlah minimum uang yang harus dilakukan di pintu, belum tentu cek yang harus Anda tulis seperti Anda menyewa aula pernikahan. Semoga, uang pintu dan uang kertas akan menutupi jaminan yang Anda berikan pada tempat tersebut.
- Membuktikan bahwa Anda akan mendatangkan kerumunan besar
- Membuktikan bahwa Anda akan banyak menekan sebelum dan sesudah pertunjukan