Surat tawaran pekerjaan mencakup hal-hal seperti:
Judul atau posisi pekerjaan
Gaji atau upah, serta tunjangan dan tunjangan
Batas waktu penerimaan
Tanggal mulai yang diinginkan
Informasi pelatihan
Petunjuk tentang cara menerima atau menolak tawaran pekerjaan
Ketentuan Surat Penawaran Kerja
Beberapa surat tawaran pekerjaan bersifat mendasar, sementara yang lain lebih spesifik, jadi periksa detail dengan cermat. Surat itu mungkin berisi hak kontraktual atau mengubah kondisi yang Anda setujui sebelumnya.
Pengusaha sering menambahkan klausul mengenai tanggung jawab pekerjaan, gaji, dan manfaat termasuk yang berikut:
- Menandatangani bonus: Kemungkinan Anda mendiskusikan bonus sebagai bagian dari negosiasi gaji Anda . Pastikan surat itu berisi bonus dan jumlah yang disepakati.
- Bonus lain: Jika bonus termasuk dalam paket pekerjaan Anda, periksa untuk melihat apakah mereka dijamin atau diskresioner dan tahunan atau lebih sering daripada tahunan.
- Gaji: Jika surat Anda menunjukkan struktur kenaikan gaji, lihat apakah itu memenuhi harapan Anda.
- Manfaat lain: Pastikan daftar itu akurat dan garis besar tunjangan standar seperti asuransi, waktu liburan, dan kontribusi untuk dana pensiun. Jika Anda memperoleh manfaat lain selama negosiasi gaji seperti opsi saham atau waktu liburan ekstra, bukan uang tunai, pastikan surat itu mencerminkan perjanjian tersebut.
- Tanggung jawab pekerjaan: Ini harus sesuai dengan posisi. Anda juga ingin memastikan surat itu menyatakan jabatan. Jika perusahaan mengerdilkan pekerjaan Anda di masa depan, Anda dapat menggunakan surat itu sebagai bukti dalam proses penyelesaian sengketa apa pun.
- Jam kerja: Surat tawaran pekerjaan biasanya menyatakan jam kerja resmi, tetapi mencari kebijakan perusahaan tentang lembur dan pembayaran hari libur.
- Legalitas: Hati-hati terhadap kondisi lain yang memengaruhi hak Anda dan jalur karier Anda. Sebagai contoh, arbitrase wajib membatasi kekuatan Anda jika Anda memiliki perselisihan dengan perusahaan Anda. Klausul non-bersaing dan non-solit juga membatasi kemampuan Anda untuk mengamankan bisnis lain.
- Privasi: Hati-hati terhadap kondisi yang memengaruhi hak privasi Anda di tempat kerja.
Memperpanjang Batas Penerimaan
Kadang-kadang, setelah menerima tawaran pekerjaan, Anda menemukan Anda perlu lebih banyak waktu untuk mempertimbangkan opsi Anda. Sebaiknya beri tahu atasan sesegera mungkin, beri mereka alasan yang bisa diterapkan atas keterlambatan itu. Cobalah untuk mendekati topik dengan cara yang jujur dan profesional
Jika Anda memiliki penawaran lain di atas meja, sebaiknya jujur dengan manajer perekrutan kecuali Anda mengharapkan reaksi negatif. Skenario terburuk adalah mereka menolak permintaan Anda dan mendesak jawaban segera. Maka Anda harus menerima atau menolak.
Waspadai menggunakan penawaran potensial sebagai chip tawar-menawar karena ini bisa menjadi bumerang. Mereka tidak nyata sampai mereka muncul di media cetak. Dan jangan pernah tawar-menawar dengan tawaran lisan. Muse memiliki saran yang sangat baik dalam menangani beberapa tawaran pekerjaan jika Anda cukup beruntung untuk berada dalam situasi itu.
Menerima Pekerjaan
Ketika Anda menerima pekerjaan, surat penerimaan singkat diharapkan.
Ini berfungsi sebagai catatan tambahan dari persyaratan dan harapan pekerjaan. Gunakan format surat bisnis dan sertakan yang berikut:
Terima kasih atas tawarannya
Ringkasan paket pekerjaan saat Anda memahaminya
Penerimaan formal dari pekerjaan
Konfirmasi tanggal mulai Anda
Kirim surat Anda, bersama dengan dokumentasi apa pun yang ditandatangani dari perusahaan. Sampaikan kepada orang yang membuat penawaran saat mengirimkannya. Jika Anda mengirim email, gunakan nama Anda di baris subjek. Jaga surat penerimaan Anda singkat dan profesional untuk menjaga kesan positif yang Anda buat saat wawancara.
Menurunkan Pekerjaan
Jika menurut Anda pekerjaan itu tidak pas, Anda harus memberi tahu perekrut secara tertulis. Sebuah surat menghilangkan kebingungan dan perekrut dapat pindah ke kandidat lain.
Kemungkinan selama proses wawancara, Anda mengembangkan hubungan dengan perekrut.
Huruf sopan adalah cara yang baik untuk menjaga hubungan tetap berjalan. Siapa tahu, Anda bisa bertemu lagi dengan mereka saat karier Anda berkembang.
Jika Anda menolak tawaran karena paketnya tidak menarik, tetapi Anda ingin bekerja di perusahaan, cobalah menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik. Jika itu tidak membuahkan hasil dan Anda harus menolak, ungkapkan kekecewaan Anda. Tunjukkan Anda tertarik bekerja untuk perusahaan, tetapi remunerasi adalah titik yang mencuat. Manajer perekrutan dapat mempertimbangkan kembali proposal tersebut.
Surat untuk menolak tawaran pekerjaan harus mencakup hal-hal berikut:
Sebuah ungkapan terima kasih
Sebuah pernyataan menolak tawaran itu
Alasan Anda untuk menolak tawaran itu
Surat penawaran kerja terkadang bertindak sebagai kontrak kerja. Setelah Anda menandatanganinya, kondisinya mengikat. Pastikan Anda setuju dengan isinya dan nyatakan masalah dengan majikan bahwa Anda tidak jelas.