Cara Menolak Penawaran Kerja dengan Contoh Surat

Apa cara terbaik untuk menolak tawaran pekerjaan? Bagaimana Anda menolak tawaran pekerjaan tergantung pada alasan Anda menolak tawaran itu. Selalu penting untuk bersikap ramah dan sopan, terlepas dari mengapa Anda menolak tawaran pekerjaan. Tinjau saran tentang cara terbaik untuk mengucapkan "tidak, terima kasih" pada sebuah pekerjaan sehingga Anda dapat mengubah pekerjaan itu dengan baik, contoh surat untuk memberi tahu manajer perekrutan tentang keputusan Anda, dan kiat tentang apa yang harus ditulis.

Cara Menolak Penawaran Kerja

Jika pekerjaan itu tidak cocok , tetapi Anda menyukai perusahaan, Anda dapat menyatakan di email atau panggilan telepon bahwa Anda terkesan dengan organisasi, tetapi tidak melihat pekerjaan itu tepat untuk Anda. Tanggapan Anda mungkin mencakup penyebutan keahlian kunci yang ingin Anda gunakan, tingkat tanggung jawab yang Anda cita-citakan, atau elemen lain dari pekerjaan prospektif yang hilang.

Misalnya, jika target pekerjaan hanya melibatkan penjualan, Anda dapat mengatakan bahwa Anda tertarik pada posisi penjualan yang menangani akun-akun besar yang akan memberikan jalur yang jelas untuk manajemen penjualan . Keuntungan yang mungkin adalah bahwa majikan mungkin mempertimbangkan Anda untuk peran lain yang tersedia saat ini atau pekerjaan yang mungkin terbuka di masa depan.

Ketika Anda Tidak Menyukai Perusahaan

Jika perusahaan tidak menarik karena budayanya, calon pengawas, produk, atau jasa Anda, maka ucapan terima kasih yang sederhana atas peluang dengan referensi yang samar-samar tentang pekerjaan yang tidak cocok untuk saat ini dalam karier Anda akan cukup.

Calon umumnya lebih baik tidak mengekspresikan ketidakpuasan dengan staf dengan siapa mereka berinteraksi atau berbagi kritik dari organisasi. Anda tidak pernah tahu kapan jalan Anda mungkin menyeberang dengan salah satu pemain di masa depan.

Ketika Pekerjaan Tidak Membayar Cukup

Jika pekerjaan dan organisasi menarik, tetapi tawaran gaji tidak mencukupi, Anda dapat mengatasi masalah ini dalam komunikasi Anda.

Biasanya ini akan dilakukan setelah pertama-tama menegaskan kegembiraan Anda tentang tawaran itu dan mencoba menegosiasikan gaji yang lebih tinggi . Jika upaya ini sia-sia, Anda dapat mengirim komunikasi yang mengungkapkan terima kasih dan menegaskan kembali betapa bersemangatnya Anda tentang pekerjaan itu, tetapi menyatakan bahwa Anda harus menolak karena tingkat gaji.

Kadang-kadang majikan akan kembali kepada Anda dengan tawaran yang lebih baik pada saat ini ketika mereka melihat bahwa Anda benar-benar bersedia berjalan.

Kapan dan Mengapa Mengirim Surat Penolakan Ayub

Ketika Anda memutuskan untuk tidak menerima posisi itu, ada sejumlah alasan untuk menolak tawaran pekerjaan dengan surat. Pertama-tama, surat memungkinkan Anda menyatakan dengan jelas bahwa Anda tidak tertarik dengan pekerjaan itu. Dengan surat, ada sedikit ruang untuk kebingungan di pihak masing-masing pihak.

Mengirim surat penolakan pekerjaan yang sopan dan bersyukur juga merupakan cara yang hebat untuk menjaga hubungan baik dengan majikan. Anda tidak pernah tahu jika majikan akan memiliki tawaran yang lebih baik untuk Anda di masa depan, jadi Anda tidak ingin membakar jembatan apa pun.

Sebelum Anda mengirim surat Anda, pastikan Anda positif Anda tidak menginginkan pekerjaan itu. Jika ada cara Anda akan mengambil pekerjaan (seperti kenaikan gaji atau perubahan lain dalam paket manfaat), pertama-tama cobalah untuk bernegosiasi dengan tawaran balik .

Setelah Anda mengirim surat penolakan, hampir tidak ada kesempatan Anda akan ditawari pekerjaan itu lagi.

Ketika Anda menulis surat Anda, hindari menunda-nunda. Pastikan untuk mengirim surat Anda sesegera mungkin setelah Anda memutuskan untuk menolak tawaran itu. Surat yang tepat waktu jauh lebih bijaksana daripada yang terlambat.

Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Penolakan Ayub

Surat Anda harus mencakup hal-hal berikut:

Sampaikan surat itu kepada orang yang menawarkan Anda posisi itu. Sertakan informasi kontak Anda dan nomor telepon, meskipun ada dalam arsip dengan majikan.

Anda tidak perlu memberikan rincian yang luas tentang mengapa Anda menolak pekerjaan. Tentunya tidak termasuk alasan yang berpotensi menyinggung, seperti lingkungan kerja yang buruk atau merasa tidak yakin tentang masa depan dan keuntungan jangka panjang perusahaan.

Hindari jenis spesifik ini dalam surat Anda untuk memastikan surat Anda diterima secara positif.

Namun, tepat untuk menyebutkan secara singkat alasan untuk menolak pekerjaan. Misalnya, Anda mungkin menjelaskan bahwa Anda menerima tawaran lain, memutuskan bahwa yang terbaik adalah tetap pada pekerjaan Anda saat ini, atau merasa bahwa posisi itu pada akhirnya tidak sesuai dengan tujuan karir Anda. Namun, tetap jelaskan penjelasan Anda.

Seperti halnya komunikasi yang dikirim ke perusahaan, penting untuk memastikan bahwa surat Anda ditulis dengan baik dan tidak mengandung kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Meskipun Anda menolak pekerjaan itu , Anda ingin memastikan semua korespondensi Anda profesional.

Surat Sampel Menolak Penawaran Kerja

Tinjau surat penolakan pekerjaan sampel berikut dan gunakan mereka sebagai template untuk surat Anda sendiri.

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan # 1

Nama Kontak
Alamat jalan
Kota, Zip Negara

Tanggal

Dear Mr./Ms. Nama keluarga,

Terima kasih banyak karena telah menawarkan saya posisi Manajer Pemasaran dengan Hatfield Industries. Itu adalah keputusan yang sulit untuk dibuat, tetapi, saya telah menerima posisi dengan perusahaan lain.

Saya sangat menghargai Anda meluangkan waktu untuk mewawancarai saya dan untuk berbagi informasi tentang peluang dan perusahaan Anda.

Sekali lagi, terima kasih atas perhatiannya.

Tanda tangan (surat hard copy)

Namamu

Contoh Surat Penolakan Pekerjaan # 2

Nama Kontak
Alamat jalan
Kota, Zip Negara

Tanggal

Dear Mr./Ms. Nama keluarga,

Terima kasih banyak karena telah menawarkan saya kesempatan untuk bekerja di Bronson Associates. Sayangnya, saya tidak akan menerima posisi karena tidak sesuai dengan jalur yang saya tempuh untuk mencapai tujuan karir saya.

Sekali lagi, saya ingin mengucapkan terima kasih atas tawaran itu dan penyesalan saya bahwa itu tidak berhasil. Anda memiliki harapan terbaik saya dalam menemukan seseorang yang cocok untuk posisi itu.

Tanda tangan (surat hard copy)

Namamu

Artikel Terkait : Kapan Turn Down a Job Offer | Bagaimana Menegosiasikan Penawaran Counter | Cara Meminta Waktu untuk Mempertimbangkan Penawaran Kerja