Mengetahui apa yang diharapkan dari undangan itu - dan informasi apa yang diminta, jika tidak termasuk dalam email - dapat berarti perbedaan antara berlayar ke wawancara dengan percaya diri dan terhuyung-huyung di sekitar lobi calon majikan Anda, menyipitkan mata pada direktori dan menangkis resepsionis.
Apa yang Undangan Email ke Wawancara Harus Sertakan
Idealnya, undangan email untuk wawancara akan mencakup hal-hal berikut:
Posisi yang Anda wawancarai. (Idealnya, baik Anda maupun orang yang menghubungi Anda tahu itu, tapi ada baiknya untuk mengetahui bahwa mereka membuat Anda berbaris untuk posisi yang tepat.)
Tanggal, waktu, dan lokasi wawancara. (Tanggal dan waktu sudah cukup jelas: Anda perlu tahu kapan harus muncul. Tetapi lokasi juga penting karena perusahaan sering memiliki banyak cabang atau bekerja di beberapa lantai di gedung yang sama.)
Orang yang akan melakukan wawancara. ( Apakah ini akan menjadi perwakilan dari Sumber Daya Manusia, manajer perekrutan, anggota tim potensial - atau beberapa kombinasi dari kelompok itu?)
Apa yang harus dibawa ke wawancara. (Resume Anda, contoh karya Anda, referensi, dll.)
Nomor kontak atau email, jika ada pertanyaan atau perlu dijadwal ulang.
Apa yang Harus Dilakukan Jika Informasi Penting Hilang
Singkatnya: tanyakan.
Tidak ada manajer perekrutan yang akan menganggap Anda kurang karena ingin tahu persis siapa yang akan Anda ajak bicara, misalnya - pada kenyataannya, meminta membuat Anda terlihat seperti orang yang berhati teliti yang siap dan tidak suka membuang-buang waktu orang.
Undangan Email ke Contoh Wawancara
Berikut ini contoh undangan email yang dikirim ke pelamar kerja yang telah dipilih untuk wawancara satu-satu.
Baris Subjek Pesan Email: Undangan ke Wawancara
Pesan Email:
Sara Potts yang terhormat,
Sebagai hasil dari aplikasi Anda untuk posisi Analis Akun, saya ingin mengundang Anda untuk menghadiri wawancara pada 30 Juni, pukul 9 pagi di kantor kami di Quincy, MA.
Anda akan memiliki wawancara dengan manajer departemen, Edie Wilson. Wawancara akan berlangsung sekitar 45 menit. Harap bawa tiga referensi serta salinan SIM Anda ke wawancara.
Jika tanggal atau waktu wawancara tidak nyaman, silakan hubungi saya melalui telepon (518-555-5555) atau email (tgunn@randall.com) untuk mengatur janji lain.
Kami berharap dapat melihat Anda.
Salam Hormat,
Thomas Gunn
_______
Thomas Gunn
Direktur Administrasi
Randall & Associates
101 Beech Street
Quincy, MA 02169
518-555-5555
gunn@randall.com
Apa yang Harus Disertakan dalam Balasan Anda
Pertama dan terpenting, terima kasih kepada orang yang menghubungi Anda untuk kesempatan ini. Kemudian konfirmasikan rincian yang diuraikan dalam undangan mereka, dan klarifikasi setiap titik kebingungan.
Mungkin terasa aneh untuk mengetik ulang tanggal dan waktu wawancara dalam jawaban Anda, tetapi ingat bahwa orang yang menulis kepada Anda mungkin mengatur beberapa wawancara lain pada saat yang bersamaan. Dengan menulisnya, Anda tidak hanya memastikan bahwa Anda memiliki informasi yang benar.
Anda memberi kesempatan pada manajer perekrutan untuk menangkap diri mereka dalam kesalahan jika mereka memberi Anda detail yang salah.
Sebelum Wawancara Kerja
Setelah Anda mewawancarai Anda di batu, dapatkan penelitian . Jika Anda memiliki nama-nama orang yang akan mewawancarai Anda, misalnya, Google mereka sebelumnya. Periksa profil LinkedIn mereka dan akun media sosial lainnya, dan cari kesamaan di antara Anda. Apakah kamu pergi ke sekolah yang sama? Apakah Anda mendukung tim olahraga yang sama? Sisihkan informasi itu untuk nanti.
Ingatlah bahwa ada perbedaan besar antara berhubungan dengan rekan potensial dan menguntit. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah duduk di wawancara dan mengumumkan bahwa Anda telah menyiapkan berkas tentang kesukaan dan ketidaksukaan mereka. Persiapkan peluang untuk membentuk koneksi, daripada membuat daftar kesamaan yang Anda miliki.
Akhirnya, pastikan Anda tahu ke mana Anda pergi jauh sebelum hari wawancara, dan pertimbangkan untuk melakukan pengeringan untuk memastikan bahwa angkot / lalu lintas / parkir umum tidak akan berdiri di antara Anda dan kedatangan tepat waktu. Pada hari wawancara, rencanakan untuk meninggalkan banyak waktu untuk menjadi beberapa menit lebih awal sehingga Anda akan menjadi keren dan terkumpul, tidak terburu-buru dan panik, ketika Anda bertemu dengan pewawancara.