Dalam dunia yang ideal, Anda akan mengirim email pengunduran diri dua minggu sebelum hari terakhir Anda direncanakan dengan perusahaan. Tetapi, jika bukan itu masalahnya, dan Anda tidak memberi pemberitahuan atau pemberitahuan singkat , terutama penting bahwa manajer Anda membuka dan membaca pesan email pengunduran diri Anda segera.
Baris subjek yang tepat memastikan bahwa manajer Anda mengenali pentingnya email Anda dan membacanya segera.
Lihat informasi lebih lanjut di bawah ini tentang kapan saat yang tepat untuk mengundurkan diri melalui email, apa yang harus dimasukkan dalam catatan Anda, dan garis subjek yang disarankan untuk email pengunduran diri.
Kapan Anda Harus Mengundurkan Diri Melalui Email
Jika memungkinkan, Anda harus mengundurkan diri dari pekerjaan Anda secara pribadi . Cobalah untuk membuat janji dengan manajer Anda untuk waktu yang tenang, tanpa stres, dan siapkan apa yang ingin Anda katakan sebelumnya. Memberikan pemberitahuan dua minggu sebelum keberangkatan Anda dianggap standar (dan mungkin telah diharuskan oleh syarat-syarat kontrak kerja yang Anda tanda tangani ketika Anda awalnya dipekerjakan). Sebuah percakapan tatap muka yang proaktif dan tepat waktu dengan bos Anda membantu meninggalkan dia dengan kesan positif tentang Anda sebagai karyawan.
Namun, ada banyak alasan Anda lebih memilih untuk mengundurkan diri melalui email . Bahkan jika Anda bekerja dari jarak jauh, ada baiknya untuk mencoba berbicara di telepon dengan manajer Anda tentang pengunduran diri Anda, tetapi dalam beberapa kasus itu tidak mungkin.
Mungkin ada situasi yang tidak nyaman di tempat kerja, supervisor Anda mungkin hanya dapat dijangkau melalui email, atau Anda mungkin perlu segera memberi tahu. Dalam hal ini, pastikan email pengunduran diri Anda adalah profesional mungkin.
Tinjau contoh baris subjek email ini, serta saran yang mengikuti tentang cara mengundurkan diri melalui email.
Contoh Email Subjek Pengunduran Diri
Subjek: Pengunduran Diri - Nama Anda
Subjek: Pemberitahuan Pengunduran Diri - Nama Anda
Subjek: Pengunduran Diri Efektif Segera - Nama Anda
Subjek: Tanggal Pengunduran Diri - Nama Anda
Subjek: Mengundurkan diri sejak Tanggal - Nama Anda
Subjek: Pengunduran Diri Tertunda - Nama Anda
Subjek: Pengumuman Pengunduran Diri - Nama Anda
Subjek: Pengumuman Pensiun - Nama Anda
Perhatikan bahwa masing-masing contoh ini (dengan pengecualian email pensiun) menggunakan kata "pengunduran diri" dan nama Anda. Itu disengaja. Dengan kedua elemen ini di baris subjek, tidak ada pertanyaan bahwa manajer Anda akan kehilangan berita - bahkan jika dia menerima ratusan email setiap hari.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Anda
Apa yang Anda tulis di badan email pengunduran diri Anda juga penting. Mulailah dengan salam formal , seperti "Dear Mr. Smith."
Pertahankan nada profesional di seluruh, dan tahan godaan untuk membuat komentar negatif, bahkan jika alasan keberangkatan Anda tidak sepenuhnya positif. Ingat bahwa, jika Anda sebelumnya mempertahankan hubungan baik dengan manajer Anda dan kinerja pekerjaan Anda kuat, ia mungkin bersedia melayani sebagai referensi untuk Anda di masa depan jika Anda meninggalkan catatan yang baik.
Pastikan untuk memasukkan tanggal kerja terakhir Anda dan sebutkan secara singkat mengapa Anda mengundurkan diri. Jika Anda memiliki alasan negatif untuk pergi, gunakan eufimisme seperti "mengejar peluang baru."
Jika Anda tidak segera pergi, ada baiknya menawarkan untuk membantu transisi, dan / atau membantu melatih penggantinya. Untuk meningkatkan nada positif pengumuman pengunduran diri Anda, nyatakan penghargaan atas peluang dan pengalaman yang Anda dapatkan saat berada di perusahaan, berikan beberapa contoh jika memungkinkan.
Gunakan penutupan profesional , seperti "Hormat," diikuti dengan nama dan informasi kontak Anda.
Ingat bahwa pengunduran diri email Anda akan menjadi bagian dari catatan permanen Anda di perusahaan. Pastikan bahwa itu sopan, ditulis dengan baik, dan bebas dari kesalahan tata bahasa dan tipografi. Anda harus melakukan apa yang Anda bisa untuk memastikan bahwa semua dokumen dalam file HR Anda adalah profesional dan positif, dari aplikasi awal Anda, surat lamaran, dan resume, ke surat pengunduran diri Anda.
Itu selalu dalam kepentingan terbaik Anda untuk meninggalkan pekerjaan dengan persyaratan terbaik. Anda tidak memiliki cara untuk mengetahui kapan Anda mungkin bertemu mantan rekan kerja, atau dalam kapasitas apa. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah memberi mereka alasan untuk berbicara buruk tentang Anda kepada calon atau calon majikan.
Tinjaulah pengunduran diri ini yang harus dan tidak boleh dilakukan untuk tips mengundurkan diri dengan benar.
Contoh Pesan Pengunduran Email
Bila Anda tidak yakin apa yang harus ditulis dalam pesan email pengunduran diri, tinjau contoh pesan email kemudian sesuaikan sesuai dengan keadaan pribadi Anda. Atau, gunakan templat surat perpisahan untuk membantu Anda menulis surat Anda sendiri. Bagaimanapun juga, melakukan diri Anda secara sopan dan profesional akan membantu memastikan bahwa Anda diingat sebagai aset bagi perusahaan.
Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Menghentikan Pekerjaan Anda dengan Anggun | Tips Menulis Surat Pengunduran Diri