Ketika mengakhiri surat resmi, penting untuk menyampaikan jumlah rasa hormat yang tepat kepada orang yang menerima surat itu.
Sebagai contoh, Anda akan menggunakan lebih dekat, lebih konservatif gratis dekat untuk penerima yang tidak dikenal daripada yang Anda lakukan untuk rekan bisnis yang Anda kenal cukup baik. Penutupan dan tanda tangan Anda harus sama profesionalnya dengan sisa surat atau pesan email Anda .
Apa itu Tutupan Gratis?
Penutupan gratis, juga dikenal sebagai penutupan gratis, adalah istilah yang dimasukkan sebelum tanda tangan Anda dalam pesan email atau surat resmi. Frasa sign-off ini menunjukkan rasa hormat dan penghargaan Anda untuk orang yang mempertimbangkan permintaan dalam surat atau email Anda. Meskipun ini adalah tradisi yang sangat kuno, penggunaan tutup gratis masih dianggap sebagai keharusan ketika menulis korespondensi bisnis formal.
Saat menulis atau mengirim email surat lamaran untuk pekerjaan atau jenis surat bisnis apa pun, ada baiknya menggunakan penutupan gratis. Pastikan untuk memilih satu, meskipun, itu profesional daripada santai.
Contoh Penutupan Surat Formal
Opsi berikut adalah cara yang baik untuk menutup surat resmi:
- Salam Hormat,
- Semoga sukses,
- Terbaik,
- Yang terbaik,
- Salam,
- Dengan hormat,
- Hormat Anda,
- Hormat saya,
- Hormat kami,
- Terima kasih,
- Wassalam,
- Dengan hormat,
- Hormat kami,
- Dengan hormat,
- Hormat Anda,
- Dengan penghargaan,
- Dengan rasa syukur,
- Dengan penghargaan yang tulus,
- Dengan ucapan terima kasih yang tulus,
Yang Tutup Gratis Apakah Yang Tepat untuk Digunakan?
Semua opsi yang tercantum di atas sesuai untuk digunakan dalam korespondensi bisnis. Pilih yang mana yang akan digunakan berdasarkan seberapa baik Anda mengetahui penerima dan keadaan di balik penulisan surat Anda. Misalnya, batasi pilihan yang merupakan bentuk ucapan terima kasih (seperti "Dengan penghargaan" dan "Dengan rasa syukur") kepada contoh di mana Anda meminta bantuan atau menyatakan penghargaan.
Anda dapat memikirkan "Salam," "Hormat," "Dengan Hormat," dan variasi pada penutup ini sebagai gaun hitam kecil penutup gratis. Anda tidak bisa salah memilih salah satu opsi ini — mereka selalu sesuai.
Perlu diingat, jika Anda menulis seseorang di angkatan bersenjata, itu adalah kebiasaan di militer untuk menggunakan tutup gratis, "Sangat Hormat" atau singkatannya, "V / R."
Hindari Menjadi Terlalu Santai dalam Penutupan Gratis Anda
Anda tidak mengirim email kepada teman atau mengirim ucapan terima kasih kepada seorang kerabat. Jangan gunakan sign-off biasa seperti "Love," "Cheers," "Later," "Ciao," atau "Always." Pilihan ini tidak sesuai dengan formalitas surat Anda. Anda ingin menjaga nada profesional korespondensi Anda konsisten, dari salam melalui konten melalui tanda-off.
Cara Memformat Penutupan dan Sertakan Tanda Tangan Anda
Selalu ingat untuk menindak lanjuti penutupan dengan koma, seperti pada contoh di bawah ini. Nama Anda yang diketik akan pergi setelah penutupan gratis.
Jika Anda mengirim surat hard copy, sisakan empat baris ruang antara penutup dan nama yang diketik. Ketika Anda mencetak surat itu, ini akan memberi Anda banyak ruang untuk menandatangani nama Anda dengan tinta biru atau hitam antara tutup gratis dan nama Anda yang diketik.
Jika Anda mengirim email, tinggalkan satu ruang di antara tutup gratis dan tanda tangan Anda.
Anda dapat menulis judul di bawah nama Anda, serta ponsel dan alamat email Anda. Dalam email, Anda dapat menyertakan bagian tanda tangan email dengan informasi kontak.
Setelah Anda selesai menulis surat, tentu saja, selalu mengoreksi untuk kesalahan ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
Untuk membuat kesan yang baik, surat Anda harus dibangun dengan sempurna.
Tanda Tangan Pesan Email:
Hormat saya,
Tanisha Johnson
Manajer Penjualan, Industri ABC
Huruf Cetak Tanda Tangan
Salam Hormat,
(tanda tangan tertulis)
Nama depan Nama Belakang
Alamat email
Telepon
Lebih Banyak Panduan untuk Menulis Surat Resmi
Apakah Anda masih tidak yakin tentang apa yang harus dimasukkan (atau tidak termasuk) dalam surat resmi? Dari pemformatan yang sesuai hingga cara mengatasi surat, temukan kiat dan panduan untuk menulis surat bisnis resmi .
Baca Lebih Lanjut: Cara Memformat Surat Bisnis | Contoh Salutasi Surat Bisnis