Hal yang sama berlaku untuk korespondensi bisnis formal begitu Anda bekerja. Sampaikan surat Anda dengan cara yang benar, dan Anda tidak perlu khawatir bahwa Anda memulai interaksi dengan kaki yang salah, sebelum penerima bahkan mendapat kesempatan untuk membaca pesan Anda.
Pertama dan terutama, ketahuilah bahwa ketika Anda menulis surat atau mengirim pesan email untuk pekerjaan atau tujuan bisnis, penting untuk menyampaikan kepada individu yang Anda tulis secara formal, kecuali Anda mengenal mereka dengan sangat baik. Jika Anda tidak yakin ketika memutuskan antara alamat formal (nama depan), kesalahan di sisi keamanan dan gunakan penunjukan formal.
Cara Menanggapi Surat Formal: Mr., Dr., Ms., atau Mrs.
Judul yang sesuai untuk menulis kepada seorang pria adalah Tn. Untuk seorang wanita, gunakan Ms. Ms. lebih profesional daripada Mrs. bahkan jika Anda tahu orang yang Anda kirimi sudah menikah. Untuk seorang dokter medis atau seseorang dengan gelar PhD, gunakan Dr. Alternatif, Anda juga dapat menggunakan "Profesor" jika Anda menulis kepada anggota fakultas universitas atau perguruan tinggi.
Jika Anda tidak mengetahui identitas gender orang yang Anda hubungi, gunakan sapaan yang netral gender dan cantumkan nama depan dan belakang mereka, misalnya "Dear Tristan Dolan." Berikut ini adalah daftar contoh-contoh salam surat yang sesuai untuk korespondensi bisnis dan hubungan kerja.
Contoh Ucapan Surat
- Dear Mr. Smith
- Dear Mr. Jones
- Dear Ms Markham
- Dear Kiley Doe
- Dear Dr. Haven
- Profesor Profesor Jones yang terhormat
Ikuti sapaan dengan tanda titik dua atau koma, spasi, lalu mulailah paragraf pertama surat Anda.
Sebagai contoh:
Dear Mr. Smith:
Paragraf pertama dari surat.
Mencari Orang Kontak
Anda tidak perlu benar-benar mengetahui nama orang yang Anda hubungi - dan kami akan segera menemukan situasi itu - tetapi tidak ada salahnya, terutama jika Anda mencoba untuk mendapatkan wawancara kerja. Terkadang majikan gagal memberikan nama kontak dalam iklan pekerjaan. Jika Anda meluangkan waktu untuk menemukan siapa kontak Anda, ini menunjukkan inisiatif pribadi dan perhatian terhadap detail yang akan berbicara dengan baik untuk Anda ketika resume Anda sedang ditinjau.
Cara terbaik untuk menemukan nama kontak di perusahaan adalah dengan bertanya. Jika Anda membangun jaringan dengan cara Anda, ini cukup mudah - cukup buat catatan untuk bertanya kepada teman atau rekan Anda tentang nama dan alamat email orang yang tepat untuk diajak bicara. Kecuali itu, hubungi nomor utama perusahaan dan tanyakan resepsionis untuk nama dan informasi kontak manajer sumber daya manusia (SDM) yang bertanggung jawab atas perekrutan (atau kepala departemen semacam itu, dll.).
Jika tidak satu pun dari metode tersebut berfungsi, Anda sering dapat mengungkap informasi yang Anda cari dengan melakukan internet sleuthing kecil. Mulailah dengan situs web perusahaan, dan cari personel yang terdaftar. Anda akan sering melihat kontak SDM.
Jika itu tidak menghasilkan hasil, saatnya untuk menekan LinkedIn dan melakukan pencarian lanjutan untuk jabatan dan nama perusahaan. Dalam prosesnya, Anda bahkan dapat menemukan koneksi lain dengan orang yang Anda cari - tidak pernah menjadi hal yang buruk, ketika Anda mencoba untuk mendapatkan manusia untuk melihat resume Anda.
Ketika Anda Tidak Memiliki Kontak Person
Jika Anda tidak memiliki contact person di perusahaan, tinggalkan sapaan dari surat lamaran Anda dan mulailah dengan paragraf pertama surat Anda atau gunakan salam umum .
Penghormatan Umum
- Untuk Perhatian
- kepada manajer perekrutan
- Manajer Sumber Daya Manusia yang terhormat
- Dear Sir atau Madam
Sebagai contoh:
Untuk Perhatian:
Paragraf pertama dari surat.