Contoh Format Surat untuk Bisnis dan Kerja
Ketika Anda menulis surat bisnis dan pekerjaan, format surat Anda penting terlepas dari jenis korespondensi apa yang Anda kirim. Surat dan email Anda harus dialamatkan dengan tepat, diformat, ditulis, dan diberi jarak.
Cara Memformat Surat Profesional
Jika Anda memiliki seorang penghubung yang Anda hubungi, surat itu harus ditujukan kepadanya . Surat Anda membutuhkan ucapan dan penutupan profesional. Setiap paragraf dalam surat Anda harus terfokus dan sertakan informasi rinci tentang mengapa Anda menulis. Di paragraf terakhir surat Anda, terima kasih kepada orang yang Anda ajak menulis untuk mempertimbangkan permintaan Anda.
Jangan lupa untuk memasukkan informasi kontak Anda - nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email - jadi mudah bagi pembaca untuk terhubung dengan Anda.
Contoh Format Surat
Berikut ini contoh surat profesional dan format email termasuk surat pengantar, surat bisnis, surat pengunduran diri, surat referensi, surat ucapan terima kasih, dan surat untuk berbagai skenario terkait pekerjaan lainnya.
01 Format Surat Bisnis
Meskipun banyak komunikasi ditangani melalui email, surat yang dicetak masih digunakan untuk korespondensi bisnis formal. Surat bisnis harus menyertakan komponen-komponen berikut:
Informasi Kontak Penulis
Tanggal
Informasi Kontak Penerima
Salam
Tubuh Surat
Saat menulis surat bisnis, buatlah tetap sederhana dan fokus, sehingga tujuan surat Anda jelas. Gunakan paragraf pertama untuk memperkenalkan diri Anda. Paragraf kedua dan ketiga akan menjelaskan mengapa Anda menulis dan apa yang Anda minta dari pembaca. Akhiri surat Anda dengan berterima kasih kepada pembaca karena telah mempertimbangkan permintaan Anda.
Penutupan
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Tips Memformat Surat Bisnis
- Buat surat Anda singkat. Dua atau tiga paragraf dan satu halaman cukup, meninggalkan ruang untuk tanda tangan Anda di bagian bawah surat itu.
- Pilih font sederhana seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Ukuran font 12 titik mudah dibaca.
- Satu spasi huruf Anda, biarkan spasi di antara setiap paragraf dan sebelum dan sesudah informasi kontak dan penutupan. Kiri membenarkan surat Anda.
Informasi Lebih Lanjut
Tinjau kiat ini untuk menulis dan memformat surat bisnis , untuk saran tentang apa yang harus ditulis dan untuk melihat contoh.
02 Format Surat Sampul
Informasi Kontak Anda
Tanggal
Informasi Kontak Pemberi Kerja
Salam
Tubuh Surat
Sertakan informasi tentang pekerjaan yang Anda lamar, mengapa Anda cocok untuk posisi itu, dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Luangkan waktu untuk mencocokkan kualifikasi Anda dengan pekerjaan itu. Gunakan paragraf penutup Anda untuk berterima kasih kepada majikan atas pertimbangan mereka.
Penutupan
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Tips Memformat Surat Pengantar
- Pastikan untuk menyertakan spasi di antara paragraf dan ucapan serta penutupan yang tepat.
- Kiri membenarkan surat Anda dan menggunakan font sederhana seperti Arial, Verdana, atau Times New Roman.
Informasi Lebih Lanjut
Tinjau panduan ini untuk memformat surat lamaran dan contoh berbagai jenis surat lamaran kerja.
03 Format Pesan Email
Berikut ini cara memformat email bisnis:
Baris Subjek - Ini harus menjelaskan mengapa Anda menulis dalam beberapa kata.
Salutation - Mulai email dengan ucapan profesional .
Body of Message - Jelaskan mengapa Anda menulis sesingkat mungkin.
Penutup - Akhiri pesan Anda dengan penutupan profesional seperti halnya surat bisnis.
Tanda Tangan - Tanda tangan Anda memberikan informasi kepada pembaca untuk menghubungi Anda kembali. Sertakan nama lengkap Anda, alamat email, nomor telepon, dan alamat Anda jika Anda mengharapkan balasan tertulis.
Tips Memformat Pesan Email
- Tulis pesan email Anda seperti yang Anda lakukan dengan korespondensi bisnis lainnya, dengan kalimat lengkap, paragraf, dan spasi di antara setiap paragraf.
- Kunci untuk menulis dan memformat pesan email adalah untuk membuatnya tetap pendek. Kebanyakan orang tidak membaca di luar paragraf pertama atau kedua, jadi katakan apa yang perlu Anda katakan di awal pesan Anda.
Informasi Lebih Lanjut
butuh lebih banyak bantuan? Berikut ini kiat tambahan untuk memformat pesan email profesional .
04 Format Surat Penerimaan Kerja
Informasi Kontak Anda
Tanggal
Salam
Tubuh Surat
Paragraf pertama dari surat itu harus mencakup terima kasih dan penghargaan Anda untuk kesempatan itu. Selanjutnya, sebutkan bahwa Anda menerima tawaran itu. Nyatakan persyaratan pekerjaan termasuk gaji, tunjangan, dan hal lain yang telah dinegosiasikan dengan majikan. Paragraf terakhir dari surat atau email menegaskan tanggal mulai Anda. Anda juga dapat menyebutkan bahwa Anda menantikan untuk mulai bekerja.
Penutup (huruf cetak)
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Jika Anda menerima pekerjaan melalui email, cantumkan nama Anda dan informasi kontak setelah penutupan.
Tinjau Contoh
Berikut ini contoh surat penerimaan pekerjaan dengan informasi tentang apa yang harus dimasukkan dan kiat menulis.
05 Format Letter of Interest
Surat minat Anda harus berisi informasi tentang mengapa perusahaan menarik minat Anda dan mengapa keahlian dan pengalaman Anda akan menjadi aset bagi perusahaan. Surat itu harus mengikuti format ini:
Informasi Kontak Anda
Tanggal
Informasi Kontak Perusahaan
Salam
Tubuh Surat
Paragraf pertama Anda harus menyebutkan apa yang Anda tawarkan kepada perusahaan. Jelaskan mengapa Anda akan menjadi karyawan baru yang luar biasa. Paragraf kedua dan ketiga harus memberikan contoh bagaimana Anda telah menggunakan kekuatan Anda dalam peran sebelumnya. Paragraf terakhir dari surat tersebut harus mencakup permintaan untuk bertemu dengan perusahaan untuk mendiskusikan peluang kerja.
Penutupan
Tanda tangan
Pastikan untuk memasukkan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda (alamat email, telepon, alamat surat) jika Anda mengirim pesan email, sehingga mudah bagi pembaca untuk berhubungan dengan Anda. Untuk surat tercetak, sertakan nama lengkap Anda dan tanda di atasnya.
Sertakan Resume Anda
Kirimkan salinan resume Anda dengan surat minat Anda sehingga pemberi kerja dapat meninjau riwayat kerja lengkap Anda, latar belakang pendidikan, dan kualifikasi.
Informasi Lebih Lanjut
Tinjau kiat ini untuk menulis surat minat yang akan dibaca.
06 Format Surat Referensi
Sebuah surat referensi harus memberikan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan orang yang Anda rekomendasikan, mengapa mereka memenuhi syarat, dan keterampilan khusus yang mereka miliki.
Surat referensi harus diformat sebagai berikut:
Salam
Tubuh Surat
Paragraf pertama dari surat referensi menjelaskan bagaimana Anda mengetahui orang yang Anda rekomendasikan dan mengapa Anda memenuhi syarat untuk memberikan rekomendasi. Paragraf kedua dan ketiga dari surat tersebut memberikan informasi tentang mengapa orang tersebut memenuhi syarat untuk pekerjaan atau sekolah pascasarjana, apa yang dapat mereka tawarkan, dan mengapa Anda mendukung mereka.
Paragraf berikutnya harus menyatakan bahwa Anda "sangat merekomendasikan" atau "sangat merekomendasikan" individu.
Paragraf terakhir berisi tawaran untuk memberikan lebih banyak informasi. Sertakan alamat email dan nomor telepon dalam paragraf. Juga, sertakan nomor telepon Anda dan alamat email di bagian alamat pengirim surat Anda atau tanda tangan Anda jika Anda mengirim referensi email.
Penutup (huruf cetak)
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Informasi Lebih Lanjut
Berikut informasi lebih lanjut tentang menulis dan memformat surat referensi dengan contoh.
07 Format Surat Pengunduran Diri
Informasi opsional, tetapi tidak wajib, yang dapat Anda sertakan dalam surat pengunduran diri adalah penghargaan Anda atas peluang yang Anda miliki, alasan untuk pergi, dan tawaran untuk membantu saat Anda bertransisi keluar dari pekerjaan Anda.
Berikut ini cara memformat surat pengunduran diri:
Informasi Kontak Anda
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha
Salam
Tubuh Surat
Paragraf pertama dari surat Anda harus mengatakan bahwa Anda mengundurkan diri dan termasuk hari terakhir kerja Anda. Opsional, Anda dapat paragraf lain berterima kasih kepada perusahaan untuk peluang yang mereka berikan saat Anda bekerja di sana. Juga opsional adalah tawaran untuk membantu transisi.
Penutup (huruf cetak)
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Informasi Lebih Lanjut
08 Format Surat Ucapan Terima Kasih
Surat Anda harus diformat sebagai berikut untuk surat yang dikirim. Jika Anda mengirim email ucapan terima kasih, cantumkan nama Anda dan "terima kasih" di baris subjek pesan.
Informasi Kontak Anda
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha
Salam
Tubuh Surat
Mulailah surat Anda dengan berterima kasih kepada pewawancara untuk waktu yang mereka habiskan untuk mewawancarai Anda. Di paragraf berikutnya, sebutkan kualifikasi spesifik yang menjadikan Anda kandidat kuat untuk pekerjaan itu. Jika ada sesuatu yang Anda harapkan dari wawancara, tetapi tidak, gunakan paragraf ketiga untuk menyebutkan. Akhiri surat Anda dengan mengulangi ucapan terima kasih dan menyatakan bahwa Anda menantikan kabar dari manajer perekrutan.
Penutup (huruf cetak)
Tanda tangan Anda
Tanda Tangan Diketik Anda
Informasi Lebih Lanjut
Itu selalu membantu untuk meninjau contoh surat dan pesan email. Daftar surat terima kasih A-Z ini akan memberi Anda ide untuk surat Anda.