Contoh Surat Promosi Pekerjaan

by Alison Doyle

Ketika seorang karyawan menerima promosi, biasanya diumumkan dalam surat promosi kerja. Ini adalah komunikasi formal antara perusahaan dan karyawan yang dipromosikan, secara singkat mengakui peran baru dan menguraikan tempatnya dalam struktur pelaporan.

Ini juga merupakan peluang bagi pemberi kerja, melalui perwakilan mereka dalam sumber daya manusia, untuk mengucapkan selamat kepada seorang karyawan yang telah tumbuh bersama dengan organisasi.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Surat Promosi Pekerjaan

Surat promosi kerja akan mencakup rincian tentang kapan promosi akan efektif, struktur pelaporan dari peran, jabatan, dan gaji. Detail ini penting: Anda tidak ingin menemukan pada hari gajian bahwa manajer Anda mengira Anda bertransisi ke peran baru Anda minggu ini, tetapi gaji telah menurunkan Anda karena memulai gaji baru Anda pada awal bulan.

Surat promosi kerja juga merupakan kesempatan untuk memperjelas struktur pelaporan yang terlibat dalam peran baru. Bahkan orang yang sangat kreatif merasa lebih mudah untuk menyelesaikan pekerjaan jika mereka tahu di mana mereka berada di bagan organisasi dan siapa yang menelepon. Pikirkan pemandangan terkenal di Ruang Kantor : Anda tidak ingin delapan bos, terutama jika tidak ada struktur formal yang terlibat.

Mudah-mudahan, Anda telah mengklarifikasi semua ini sebelum surat itu tiba di kotak masuk Anda atau diteruskan ke Anda melalui meja konferensi, tetapi jika tidak, memiliki semuanya dalam warna hitam dan putih memungkinkan Anda satu kesempatan terakhir untuk memverifikasi detail baru Anda peran, sebelum Anda menemukan diri Anda menerima pesanan dari banyak manajer atau dibayar gaji lama Anda untuk bekerja dalam peran baru yang menantang.

Apa Surat Promosi Pekerjaan Mungkin Tidak Termasuk (Tetapi Anda Perlu Menulis Lagi pula)

Promosi internal tampak hebat di resume Anda dan memberi Anda kesempatan untuk mempelajari keterampilan baru dan mengerjakan proyek-proyek baru yang menarik, semuanya tanpa menggulirkan 401 (k) Anda atau beradaptasi dengan cara baru dalam melakukan sesuatu di perusahaan yang berbeda.

Yang mengatakan, dipromosikan dari dalam bukan tanpa bahaya.

Untuk satu hal, kenaikan gaji yang Anda dapatkan untuk naik secara internal mungkin tidak mengesankan seperti gaji yang Anda perintahkan jika perusahaan mempekerjakan Anda dari pesaing. Untuk alasan ini, negosiator yang cerdas terkadang meminta pertimbangan untuk mengimbangi gaji yang lebih rendah ini - misalnya, ulasan dalam enam bulan, bukan pada periode peninjauan tahunan, atau bonus yang lebih besar sebagai pengakuan atas kinerja yang lebih baik.

Jika Anda telah menegosiasikan hal seperti ini - atau manfaat atau keuntungan apa pun, seperti liburan tambahan, opsi saham , parkir berbayar, dll. - pastikan Anda mendapatkan semuanya secara tertulis. Surat promosi pekerjaan Anda mungkin tidak mencakup detail-detail mendalam, tetapi beberapa dokumen formal yang ditandatangani harus.

Bukan karena majikan Anda akan menipu Anda dengan sengaja, tetapi karyawan datang dan pergi dalam sumber daya manusia seperti di semua departemen lain, dan Anda tidak ingin mengandalkan orang lain selain diri Anda sendiri untuk mengingat detail promosi Anda yang disepakati. Lebih jauh lagi, menuliskannya membuat lebih sulit untuk bingung tentang ketentuan yang disepakati jika isu-isu mengenai promosi Anda muncul di masa depan.

Akhirnya, jangan kehilangan jejak surat dan dokumen Anda setelah kejadian itu. Banyak perusahaan menyampaikan surat-surat ini di sepanjang cara lama, di atas kertas, dan dengan tangan.

Sementara itu terlihat lebih mengesankan dan formal, itu juga lebih mudah kehilangan dokumen kertas daripada salinan digital.

Kumpulkan file yang aman untuk semua dokumentasi pekerjaan Anda dan simpan di tempat yang aman di mana itu mudah diakses. Sebagai cadangan, Anda mungkin juga mempertimbangkan untuk memindai surat promosi dan makalah pekerjaan penting lainnya ke komputer Anda dan menyimpan salinan pada thumb drive.